Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Straße, Hausnummer:Regensburger Str. 104
Postleitzahl (PLZ):90478
Ort:Nürnberg
Telefon:+49 911-179-9762
Telefax:+49 911-179-908811
Internet-Adresse: http://www.arbeitsagentur.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
13-26-00078
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
07.07.2026 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
06.08.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=866808
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=866808
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Brandschutzbeauftragte
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) hat für sich festgelegt, die Aufgabe des/r Brandschutzbeauftragten nicht durch eigenes Personal wahrzunehmen. Die Aufgabe wird an einen externen Dienstleister vergeben, welcher über die erforderliche Qualifikation und Berufserfahrung verfügt und die Organisationseinheiten der BA bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.
Der mit dem Brandschutz beauftragte Auftragnehmer (AN) hat insbesondere das Regionale Infrastrukturmanagement (RIM) - verantwortlich für den baulich-/technischen Brandschutz und den internen Dienstbetrieb des Personalservice (IDB) - verantwortlich für den organisatorischen Brandschutz zu unterstützen und zu beraten. Der AN hat gemäß § 118 SBauVO NRW die gesetzliche Aufgabe, die Einhaltung des genehmigten Brandschutzkonzeptes und der sich daraus ergebenden Anforderungen an den betrieblichen Brandschutz zu überwachen und der BA als Eigentümerin und Betreiberin festgestellte Mängel zu melden.
Der Spitzenverband der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) hat mit der DGUV Information 205-003 einen Kriterienkatalog mit Aufgaben des Brandschutzbeauftragten aufgestellt.
Die Aufgaben zur Wahrnehmung des baurechtlichen Brandschutzes werden durch die BA selbst bzw. eine Tochtergesellschaft der BA wahrgenommen.
Der Auftraggeber (AG) kann den AN im gegenseitigen Einvernehmen in weiteren Liegenschaften der BA innerhalb des regionalen Zuständigkeitsbereiches des Vertrages mit der Aufgabe des Brandschutzbeauftragten beauftragen.
Die Jahrespauschale ermittelt sich in diesem Fall aus dem optionalen Preis für die Abrechnung auf Stundenbasis und dem erforderlichen Zeitkontingent für die Betreuung der Liegenschaft.
Sollte eine Beauftragung im Einzelfall für alle Liegenschaften der BA im regionalen Zuständigkeitsbereich des Vertrages notwendig sein, erfolgt die Abrechnung in diesem Fall auf Basis des optionalen Preises für die Abrechnung auf Stundenbasis und dem tatsächlichen Zeitaufwand vor Ort. Für eine beauftragte fachtechnische Stellungnahme wird eine Zeitstunde vergütet, soweit nichts anderes vereinbart wird.
Die DGUV Information 205-003 umfasst 26 Aufgaben und Zuständigkeiten, die durch den AN wahrgenommen werden können bzw. wozu dieser seitens der Betreiberin eingebunden werden kann.
Zur Übersichtlichkeit wurde die Nummerierung beibehalten, auch wenn nicht alle Aufgaben, wie nachfolgend dargestellt, Bestandteil der Beauftragung sind. In der Aufzählung fehlende Punkte werden durch die BA selbst erbracht.
Aufgaben des Brandschutzbeauftragten sind:
1. Erstellen/Fortschreiben der Brandschutzordnung
2. Mitwirken bei Beurteilungen der Brandgefährdung an Arbeitsplätzen
3. Beraten bei feuergefährlichen Arbeitsverfahren und bei dem Einsatz brennbarer Arbeitsstoffe
4. Mitwirken bei der Ermittlung von Brand- und Explosionsgefahren
5. Mitwirken bei der Ausarbeitung von Betriebsanweisungen, soweit sie den Brandschutz betreffen
6. Mitwirken bei baulichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, soweit sie den Brandschutz betreffen
9. Beraten bei der Ausstattung der Arbeitsstätten mit Feuerlöscheinrichtungen und Auswahl der Löschmittel
10. Mitwirken bei der Umsetzung des Brandschutzkonzeptes
11. Unterstützen bei der Prüfung der Flucht- und Rettungspläne, Feuerwehrpläne, Alarmpläne usw.
13. Teilnehmen an behördlichen Brandschauen und Durchführen von internen Brandschutzbegehungen
14. Melden von Mängeln und Maßnahmen zu deren Beseitigung vorschlagen
16. Aus- und Fortbilden von Beschäftigten mit besonderen Aufgaben in einem Brandfall, z. B. in der Handhabung von Feuerlöscheinrichtungen - Brandschutzhelfer gemäß ASR A2.2 und der DGUV Information 205-023 einschließlich der Unterweisung als Evakuierungshelfer
17. Prüfen der Lagerung und/oder der Einrichtungen zur Lagerung von brennbaren Flüssigkeiten, Gasen usw.
18. Kontrollieren der Sicherheitskennzeichnungen für Brandschutzeinrichtungen und für die Flucht- und Rettungswege
19. Überwachen der Benutzbarkeit von Flucht- und Rettungswegen
26. Dokumentieren Ihrer Tätigkeiten im Brandschutz
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) hat für sich festgelegt, die Aufgabe des/r Brandschutzbeauftragten nicht durch eigenes Personal wahrzunehmen. Die Aufgabe wird an einen externen Dienstleister vergeben, welcher über die erforderliche Qualifikation und Berufserfahrung verfügt und die Organisationseinheiten der BA bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.
Der mit dem Brandschutz beauftragte Auftragnehmer (AN) hat insbesondere das Regionale Infrastrukturmanagement (RIM) - verantwortlich für den baulich-/technischen Brandschutz und den internen Dienstbetrieb des Personalservice (IDB) - verantwortlich für den organisatorischen Brandschutz zu unterstützen und zu beraten. Der AN hat gemäß § 118 SBauVO NRW die gesetzliche Aufgabe, die Einhaltung des genehmigten Brandschutzkonzeptes und der sich daraus ergebenden Anforderungen an den betrieblichen Brandschutz zu überwachen und der BA als Eigentümerin und Betreiberin festgestellte Mängel zu melden.
Der Spitzenverband der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) hat mit der DGUV Information 205-003 einen Kriterienkatalog mit Aufgaben des Brandschutzbeauftragten aufgestellt.
Die Aufgaben zur Wahrnehmung des baurechtlichen Brandschutzes werden durch die BA selbst bzw. eine Tochtergesellschaft der BA wahrgenommen.
Der Auftraggeber (AG) kann den AN im gegenseitigen Einvernehmen in weiteren Liegenschaften der BA innerhalb des regionalen Zuständigkeitsbereiches des Vertrages mit der Aufgabe des Brandschutzbeauftragten beauftragen.
Die Jahrespauschale ermittelt sich in diesem Fall aus dem optionalen Preis für die Abrechnung auf Stundenbasis und dem erforderlichen Zeitkontingent für die Betreuung der Liegenschaft.
Sollte eine Beauftragung im Einzelfall für alle Liegenschaften der BA im regionalen Zuständigkeitsbereich des Vertrages notwendig sein, erfolgt die Abrechnung in diesem Fall auf Basis des optionalen Preises für die Abrechnung auf Stundenbasis und dem tatsächlichen Zeitaufwand vor Ort. Für eine beauftragte fachtechnische Stellungnahme wird eine Zeitstunde vergütet, soweit nichts anderes vereinbart wird.
Die DGUV Information 205-003 umfasst 26 Aufgaben und Zuständigkeiten, die durch den AN wahrgenommen werden können bzw. wozu dieser seitens der Betreiberin eingebunden werden kann.
Zur Übersichtlichkeit wurde die Nummerierung beibehalten, auch wenn nicht alle Aufgaben, wie nachfolgend dargestellt, Bestandteil der Beauftragung sind. In der Aufzählung fehlende Punkte werden durch die BA selbst erbracht.
Aufgaben des Brandschutzbeauftragten sind:
1. Erstellen/Fortschreiben der Brandschutzordnung
2. Mitwirken bei Beurteilungen der Brandgefährdung an Arbeitsplätzen
3. Beraten bei feuergefährlichen Arbeitsverfahren und bei dem Einsatz brennbarer Arbeitsstoffe
4. Mitwirken bei der Ermittlung von Brand- und Explosionsgefahren
5. Mitwirken bei der Ausarbeitung von Betriebsanweisungen, soweit sie den Brandschutz betreffen
6. Mitwirken bei baulichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, soweit sie den Brandschutz betreffen
9. Beraten bei der Ausstattung der Arbeitsstätten mit Feuerlöscheinrichtungen und Auswahl der Löschmittel
10. Mitwirken bei der Umsetzung des Brandschutzkonzeptes
11. Unterstützen bei der Prüfung der Flucht- und Rettungspläne, Feuerwehrpläne, Alarmpläne usw.
13. Teilnehmen an behördlichen Brandschauen und Durchführen von internen Brandschutzbegehungen
14. Melden von Mängeln und Maßnahmen zu deren Beseitigung vorschlagen
16. Aus- und Fortbilden von Beschäftigten mit besonderen Aufgaben in einem Brandfall, z. B. in der Handhabung von Feuerlöscheinrichtungen - Brandschutzhelfer gemäß ASR A2.2 und der DGUV Information 205-023 einschließlich der Unterweisung als Evakuierungshelfer
17. Prüfen der Lagerung und/oder der Einrichtungen zur Lagerung von brennbaren Flüssigkeiten, Gasen usw.
18. Kontrollieren der Sicherheitskennzeichnungen für Brandschutzeinrichtungen und für die Flucht- und Rettungswege
19. Überwachen der Benutzbarkeit von Flucht- und Rettungswegen
26. Dokumentieren Ihrer Tätigkeiten im Brandschutz
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen der Feuerwehr und von Rettungsdiensten (75250000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Los 1
Regionaldirektion Josef-Gockeln-Str.7, 40474 Düsseldorf
Agentur für Arbeit Düsseldorf, Grafenberger Allee 300, 40237 Düsseldorf
Bildungs-u.Tagungsst. Mettmann, Goldberger Straße 34, 40822 Mettmann
Agentur für Arbeit Krefeld, Philadelphiastraße 2, 47799 Krefeld
Agentur für Arbeit Solingen-Wuppertal, Hünefeldstraße 3-17, 42285 Wuppertal
Los 2
Agentur für Arbeit Duisburg, Wintgensstraße 29-33, 47058 Duisburg
Agentur für Arbeit Essen, Berliner Platz 10, 45127 Essen
Agentur für Arbeit Gelsenkirchen Vattmannstraße 12, 45879, Gelsenkirchen
Agentur für Arbeit Oberhausen Mülheimer Straße 36, 46045, Oberhausen
Agentur für Arbeit Wesel , Reeser Landstraße 61, 46483 Wesel
Regionaldirektion Josef-Gockeln-Str.7, 40474 Düsseldorf
Agentur für Arbeit Düsseldorf, Grafenberger Allee 300, 40237 Düsseldorf
Bildungs-u.Tagungsst. Mettmann, Goldberger Straße 34, 40822 Mettmann
Agentur für Arbeit Krefeld, Philadelphiastraße 2, 47799 Krefeld
Agentur für Arbeit Solingen-Wuppertal, Hünefeldstraße 3-17, 42285 Wuppertal
Los 2
Agentur für Arbeit Duisburg, Wintgensstraße 29-33, 47058 Duisburg
Agentur für Arbeit Essen, Berliner Platz 10, 45127 Essen
Agentur für Arbeit Gelsenkirchen Vattmannstraße 12, 45879, Gelsenkirchen
Agentur für Arbeit Oberhausen Mülheimer Straße 36, 46045, Oberhausen
Agentur für Arbeit Wesel , Reeser Landstraße 61, 46483 Wesel
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Leistung wird in 2 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1
Regionaldirektion Josef-Gockeln-Str.7, 40474 Düsseldorf
Agentur für Arbeit Düsseldorf, Grafenberger Allee 300, 40237 Düsseldorf
Bildungs-u.Tagungsst. Mettmann, Goldberger Straße 34, 40822 Mettmann
Agentur für Arbeit Krefeld, Philadelphiastraße 2, 47799 Krefeld
Agentur für Arbeit Solingen-Wuppertal, Hünefeldstraße 3-17, 42285 Wuppertal
Los 2
Agentur für Arbeit Duisburg, Wintgensstraße 29-33, 47058 Duisburg
Agentur für Arbeit Essen, Berliner Platz 10, 45127 Essen
Agentur für Arbeit Gelsenkirchen Vattmannstraße 12, 45879, Gelsenkirchen
Agentur für Arbeit Oberhausen Mülheimer Straße 36, 46045, Oberhausen
Agentur für Arbeit Wesel , Reeser Landstraße 61, 46483 Wesel
Beschreibung der Losaufteilung:
Los 1
Regionaldirektion Josef-Gockeln-Str.7, 40474 Düsseldorf
Agentur für Arbeit Düsseldorf, Grafenberger Allee 300, 40237 Düsseldorf
Bildungs-u.Tagungsst. Mettmann, Goldberger Straße 34, 40822 Mettmann
Agentur für Arbeit Krefeld, Philadelphiastraße 2, 47799 Krefeld
Agentur für Arbeit Solingen-Wuppertal, Hünefeldstraße 3-17, 42285 Wuppertal
Los 2
Agentur für Arbeit Duisburg, Wintgensstraße 29-33, 47058 Duisburg
Agentur für Arbeit Essen, Berliner Platz 10, 45127 Essen
Agentur für Arbeit Gelsenkirchen Vattmannstraße 12, 45879, Gelsenkirchen
Agentur für Arbeit Oberhausen Mülheimer Straße 36, 46045, Oberhausen
Agentur für Arbeit Wesel , Reeser Landstraße 61, 46483 Wesel
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
c)
Vergabe von Losen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.09.2026
Ende: 31.07.2030
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag beginnt mit dem Zuschlag. Die Leistung wird ab dem 01.09.2026 abgerufen. Die Laufzeit endet zum 31.07.2030 ohne dass es einer Kündigung bedarf., , Bis zum 30.10.2026 hat durch den AN ein Auftaktgespräch mit dem RIM Düsseldorf und dem zuständen Internen Dienstbetrieb des jeweiligen Internen Service zu erfolgen, um die Aufgabenwahrnehmung und die Zusammenarbeit während der Vertragslaufzeit sowie die Einsicht in die Gebäudeunterlagen abzustimmen.
Ende: 31.07.2030
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Vertrag beginnt mit dem Zuschlag. Die Leistung wird ab dem 01.09.2026 abgerufen. Die Laufzeit endet zum 31.07.2030 ohne dass es einer Kündigung bedarf., , Bis zum 30.10.2026 hat durch den AN ein Auftaktgespräch mit dem RIM Düsseldorf und dem zuständen Internen Dienstbetrieb des jeweiligen Internen Service zu erfolgen, um die Aufgabenwahrnehmung und die Zusammenarbeit während der Vertragslaufzeit sowie die Einsicht in die Gebäudeunterlagen abzustimmen.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
entfällt
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
siehe Vergabeunterlagen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
Mindeststandard: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe abgeschlossen wird.
- Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung;
Der Brandschutzbeauftragte muss zudem die Ausbildung als Brandschutzbeauftragter im Sinne von Punkt 5 der DGUV 205-003 nachweisen sowie über laufende praktische Erfahrung in der Wahrnehmung dieser Aufgaben verfügen. Hierzu wird eine Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren als Brandschutzbeauftragte/r oder Brandschutzsachverständige/r erwartet. Erfahrungen im Brandschutz von Behörden und öffentlichen Gebäuden sind wünschenswert.
nachgewiesen durch Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
-Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Erklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Erklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9);
Leistungsgegenstand der Referenz: Schulung von Brandschutzbeauftragten mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
Leistungsgegenstand der Referenz: mind. 2 aufeinanderfolgende Vertragsjahre innerhalb der letzten 3 Jahre (bis einschließlich zum Veröffentlichungsdatum dieses Vergabeverfahrens auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes).
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
Mindeststandard: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe abgeschlossen wird.
- Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung;
Der Brandschutzbeauftragte muss zudem die Ausbildung als Brandschutzbeauftragter im Sinne von Punkt 5 der DGUV 205-003 nachweisen sowie über laufende praktische Erfahrung in der Wahrnehmung dieser Aufgaben verfügen. Hierzu wird eine Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren als Brandschutzbeauftragte/r oder Brandschutzsachverständige/r erwartet. Erfahrungen im Brandschutz von Behörden und öffentlichen Gebäuden sind wünschenswert.
nachgewiesen durch Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung)
-Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Erklärung zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Erklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9);
Leistungsgegenstand der Referenz: Schulung von Brandschutzbeauftragten mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
Leistungsgegenstand der Referenz: mind. 2 aufeinanderfolgende Vertragsjahre innerhalb der letzten 3 Jahre (bis einschließlich zum Veröffentlichungsdatum dieses Vergabeverfahrens auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes).
Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke einzureichen:
- Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
- Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
12.
Zuschlagskriterien
Preis
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft
14.
Sonstige Angaben
Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
88f461ca-5b0f-4f55-90fd-b95b2aa6fd2b