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Tendering Procedure

Tendering Procedure Details

Software für die Personaleinsatzplanung, die Arbeitszeiterfassung und die Datenhaltung für die Schiffe des BSH

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29.06.2026

24.08.2026 10:00

1114/008/00083

1

Procedure

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

29.06.2026 11:54

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1 Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWB
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Software für die Personaleinsatzplanung, die Arbeitszeiterfassung und die Datenhaltung für die Schiffe des BSH
Beschreibung: Mit der Bereitstellung einer Software sollen folgende Aufgaben rechtssicher in einer Anwendung erfüllt werden:
Erstellung, Darstellung und Bearbeitung des Personaleinsatzplans
Erstellung, Bearbeitung und Speicherung von Arbeitszeitnachweisen inklusive der unständigen Zulagen
Darstellung, Auflistung und Berücksichtigung von Befähigungen/Zeugnissen/Fortbildungen bei der Erstellung der Dienstpläne
Möglichkeit des Datenaustausches (Arbeitszeitnachweise & Personaleinsatzplandaten) zwischen den Schiffen des BSH
Hierbei müssen die tarif- und arbeitsrechtlichen Vorgaben und vorhandene Dienstvereinbarungen umgesetzt werden können.

Siehe auch Ausschreibungsunterlagen
Kennung des Verfahrens: 2a912dd8-8ca7-4cb9-a498-002b209092a3
Interne Kennung: 1114/008/00083
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
2.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000 Euro
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 15 VgV
2.1.6 Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Siehe Formblatt "Eigenerklärung Eignung"
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000
Titel: Entwicklung und Bereitstellung einer Software für die Personaleinsatzplanung der Schiffe des BSH und damit Ablösung der bestehenden Durchführung der Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung durch Excel.
Beschreibung: Mit der Bereitstellung einer Software sollen folgende Aufgaben rechtssicher in einer Anwendung erfüllt werden:
Erstellung, Darstellung und Bearbeitung des Personaleinsatzplans
Erstellung, Bearbeitung und Speicherung von Arbeitszeitnachweisen inklusive der unständigen Zulagen
Darstellung, Auflistung und Berücksichtigung von Befähigungen/Zeugnissen/Fortbildungen bei der Erstellung der Dienstpläne
Möglichkeit des Datenaustausches (Arbeitszeitnachweise & Personaleinsatzplandaten) zwischen den Schiffen des BSH
Hierbei müssen die tarif- und arbeitsrechtlichen Vorgaben und vorhandene Dienstvereinbarungen umgesetzt werden können

Siehe auch Ausschreibungsunterlagen
Interne Kennung: 1114/007/00083-L1
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
5.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Für alle Angaben zur Eignung siehe Formblatt Eigenerkläung Eignung bzw. Bewertungsmatrix
5.1.10 Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Siehe Bewertungsmatrix
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/08/2026 23:59
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=866007
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Beschreibung: SIehe Bewertungsmatrix
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=866007
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/08/2026 10:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 68 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Entsprechend den Vorgaben der VgV ist Nachforderung möglich.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 GWB
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundeskartellamt
Organisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
8 Organisationen
8.1 ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Identifikationsnummer: 991-01889-13
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20359
NUTS-3-Code: Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@bsh.de
Telefon: 000
Internet-Adresse: https://www.bsh.de/DE/Das_BSH/Ausschreibungen/ausschreibungen-vergabe-vertragsbedingungen_node.html;jsessionid=2B3B11BC947C3D9AA7987A66F87B1766.live21321
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Angebote entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt
Identifikationsnummer: 53113
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16  
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Vergabekammer des Bundes
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +4922894990
Fax: +492289499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8bb4556b-a18a-4e1e-84da-64f29e9f2a30 - 03
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/06/2026 13:33
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 


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