Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Straße, Hausnummer:Brühler Straße 3
Postleitzahl (PLZ):53119
Ort:Bonn
Telefon:+49 22899610-5422
Telefax:+49 2289961087-1000
E-Mail: B24.10@bescha.bund.de
Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
B 24.10 - 0190/26/VV : 1
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
25.06.2026 - 11:30 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.09.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=865662
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=865662
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Durchführung einer Tagung der Leitung der Referate U 1 und U 2 der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) 2026
Anmietung von Veranstaltungsräumen, Übernachtungsmöglichkeiten, Catering sowie Bereitstellung von Veranstaltungsequipment für eine Tagung der Leitung der Referate U 1 und U 2 der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) vom 29.09.2026 bis zum 01.10.2026
Anmietung von Veranstaltungsräumen, Übernachtungsmöglichkeiten, Catering sowie Bereitstellung von Veranstaltungsequipment für eine Tagung der Leitung der Referate U 1 und U 2 der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) vom 29.09.2026 bis zum 01.10.2026
b)
CPV-Codes
Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels (55120000)
Dienstleistungen von Hotels (55100000)
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)
c)
Ort der Leistungserbringung
bei der Auftragnehmerin
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 29.09.2026
Ende: 01.10.2026
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Gemäß Leistungsbeschreibung findet die Tagung vom 29.09.2026 bis zum 01.10.2026 stattfinden.
Ende: 01.10.2026
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Gemäß Leistungsbeschreibung findet die Tagung vom 29.09.2026 bis zum 01.10.2026 stattfinden.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat daher zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.
Unternehmensdaten
Die Anlage "Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen rein statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz.
Bei Bietergemeinschaften und im Falle der Eignungsleihe ist die Anlage "Unternehmensdaten" für jedes beteiligte Unternehmen einzureichen.
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat daher zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.
Unternehmensdaten
Die Anlage "Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen rein statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz.
Bei Bietergemeinschaften und im Falle der Eignungsleihe ist die Anlage "Unternehmensdaten" für jedes beteiligte Unternehmen einzureichen.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
14.
Sonstige Angaben
Die Bindefrist beginnt ab Ende der Angebotsfrist.
Mit dem Angebot sind folgende unternehmensbezogene Erklärungen und Nachweise einzureichen:
Stornierungsbedingungen
Bitte stellen Sie Ihre Stornierungsbedingungen dar, die gelten sollen, falls die Veranstaltung aus Gründen nicht stattfinden kann, die die Auftraggeberin/ der Bedarfsträger zu vertreten hat.
Beschreibung des Veranstaltungsortes
Bitte beschreiben Sie kurz die Unterkunft (Ausstattung, Zimmer und Lage etc.) sowie welche Verortung Sie für die angefragten Tagungsräumlichkeiten anbieten. Gerne mit Grundriss und sofern vorhanden Beispielbildern vergleichbarer Veranstaltungen.
Mit dem Angebot sind folgende unternehmensbezogene Erklärungen und Nachweise einzureichen:
Stornierungsbedingungen
Bitte stellen Sie Ihre Stornierungsbedingungen dar, die gelten sollen, falls die Veranstaltung aus Gründen nicht stattfinden kann, die die Auftraggeberin/ der Bedarfsträger zu vertreten hat.
Beschreibung des Veranstaltungsortes
Bitte beschreiben Sie kurz die Unterkunft (Ausstattung, Zimmer und Lage etc.) sowie welche Verortung Sie für die angefragten Tagungsräumlichkeiten anbieten. Gerne mit Grundriss und sofern vorhanden Beispielbildern vergleichbarer Veranstaltungen.
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