Tendering Procedure

Nein

Beginn: 01.10.2026
Ende: 30.04.2027

Leistungsbeschreibung, Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages sowie Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B).

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordruckes (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragnehmer.

- Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung "INS" (Punkt 2 des Angebotsvordruckes).

- Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren (2023 - 2025) erbrachte Leistungen. Die Referenzen müssen von verschiedenen Auftraggebern stammen, die Ansprechpartner der Referenzgeber im Bereich Elektrotechnik beziehungsweise Prüfung ortsfester elektrischer Anlagen tätig sein und die Leistungen müssen mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Die Referenzen können anhand der Kontaktdaten überprüft werden. Bei Angabe von mehr als drei Referenzen sind die geeigneten Referenzen konkret zu benennen. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss (Punkt 3.6 des Angebotsvordruckes).

- Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der beim Bieter in den letzten drei Jahren (2023 - 2025) beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen (Punkt 3.7 des Angebotsvordruckes). Der Bieter muss jahresdurchschnittlich mindestens
a) zwei Elektroniker (Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik) oder Elektroinstallateure sowie
b) einen Elektromeister oder einen Elektrotechniker oder einen Elektroingenieur
beschäftigt haben.

- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Hinweise für die Teilnahme am Vergabeverfahren vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordruckes). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden.

- Nachweis über die Eintragung in der Handwerksrolle (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Aus dem Nachweis der Eintragung muss ersichtlich sein, dass der Bieter mit seinem Gewerbe für den Bereich Elektrotechnik (Nr. 25 der Anlage A der Handwerksordnung) zugelassen ist.

- Aktueller Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 2.000.000 Euro für Personen- und 1.000.000 Euro für Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Dieser Nachweis ist nicht zwingend mit dem Angebot einzureichen, muss jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden (Punkt 3.8 des Angebotsvordruckes).

- Eigenerklärung des Bieters, dass er über die folgenden Arbeitskräfte verfügt:
a) mindestens zwei Mitarbeiter, die Elektrofachkräfte (EFK) nach DGUV Vorschrift 3 und 4, DIN VDE 0105 und TRBS 1203 mit der Ausbildung als Elektrofachkraft sind
sowie
b) mindestens einen Mitarbeiter, der eine verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) mit einer Ausbildung nach 5.2 b) oder c) oder d) oder e) der DIN VDE 1000-10 ist
(Punkt 3.9 des Angebotsvordruckes). Die Qualifikationsnachweise sind gemäß Ziffer 5.4 der Leistungsbeschreibung vorzulegen.

- Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers (Punkt 4 des Angebotsvordruckes).

Preis

gesamtschuldnerisch haftend

- Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden.

- Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen.

- Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Für das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen.

- Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabeplattform des Bundes gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.

- Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.

- Der Bieter wird um die Abgabe einer Eigenerklärung über das Vorliegen der Eigenschaften eines Kleinstunternehmens, kleinen Unternehmens oder mittleren Unternehmens (KMU) gebeten. Diese Angabe dient lediglich statistischen Zwecken.

- Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird ein angebotenes Skonto berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Kalendertage beträgt.

- Die zwei Lose sollen an unterschiedliche Unternehmen vergeben werden. Jeder Bieter kann auf beide Lose ein Angebot abgeben, jedoch im Regelfall nur für ein Los den Zuschlag erhalten (Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung).
Das Angebot des Bieters, der bereits den Zuschlag für ein Los erhalten soll, wird jedoch ausnahmsweise auch für das andere Los berücksichtigt, wenn keine weiteren zuschlagsfähigen Angebote für dieses Los vorhanden sind.
Näheres kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.