Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Beschränkte Ausschreibung mit TW nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Straße, Hausnummer:Willy-Brandt-Allee 14
Postleitzahl (PLZ):53113
Ort:Bonn
Telefon:+49 228 9165345
Telefax:+49 228 9165287
E-Mail: vergabe@hdg.de
Internet-Adresse: http://www.hdg.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Beschränkte Ausschreibung mit TW nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HdG 8_2026
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
18.06.2026 - 12:00 Uhr
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=865162
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=865162
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
18.06.2026 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland präsentiert an drei Standorten (Bonn, Leipzig und Berlin) besucherfreundlich und erlebnisorientiert deutsche Geschichte von der Nachkriegszeit bis in die Gegenwart. Ergänzend zu den Dauerausstellungen vertiefen attraktive Wechselausstellungen, vielfältige Veranstaltungen und Publikationen einzelne Aspekte der Zeitgeschichte. In ihrer Arbeit wendet sich die Stiftung generationsübergreifend an alle Bevölkerungsschichten.
Die Stiftung beabsichtigt, einen Auftrag folgenden Inhalts zu vergeben:
Gestaltung und Produktion des Begleitbands zur Dauerausstellung „Du bist Teil der Geschichte. Deutschland seit 1945“ im Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland.
Die Publikation soll in einem visuell starken, lesefreundlichen und zeitgemäßen Layout, die besondere Qualität der Ausstellung und ihre Alleinstellungsmerkmale - Objekte und deren Geschichten - in den Vordergrund rücken. Die Publikation konzentriert sich demnach konsequent auf die in der Ausstellung gezeigten Objekte, im Zentrum steht konkret eine Auswahl von rund 40 Objekten. In kurzen, pointierten Texten werden ihre Geschichten erzählt und in größere historische Zusammenhänge eingeordnet. So wird erfahrbar, wie eng persönliche Erfahrungen und gesellschaftliche Entwicklungen seit 1945 miteinander verknüpft sind - ganz im Sinne des Leitmotivs „Du bist Teil der Geschichte“.
Die Verlagsleistungen umfassen: Layoutentwicklung und -gestaltung durch einen Grafiker in Abstimmung mit dem Auftraggeber, Korrekturlesen im Layout, Sichtung der Proofs in Bonn gemeinsam mit dem Hersteller bzw. mit dem dafür verantwortlichen Verlagsmitarbeiter, Lithografie bis zur Drucklegung, Druck/Binden (Produktionsüberwachung).
Einige technische Angaben:
Auflagenhöhe der Museumsausgabe: 10.000 Exemplare,
Format 158 mm breit x 240 mm hoch,
Umschlag: laminierter Pappeinband, Buchdecke holzfrei, matt gestrichen,
Bilderdruck 135 g/qm, alternativ Klappbroschur, Fadenheftung
Umfang: etwa 184 Druckseiten
Druck: durchgehend 4-farbig (Schwarzweißabbildungen in CMYK mit UCR), ca. 120 bis160 Abbildungen (davon der Großteil farbig, teilweise schwarzweiß, unter den Farbabbildungen einige Freisteller von dreidimensionalen Objekten
Das geschätzte / maximale Auftragsvolumen inkl. Druck beträgt 81.000,-- Euro netto.
Die Stiftung beabsichtigt, einen Auftrag folgenden Inhalts zu vergeben:
Gestaltung und Produktion des Begleitbands zur Dauerausstellung „Du bist Teil der Geschichte. Deutschland seit 1945“ im Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland.
Die Publikation soll in einem visuell starken, lesefreundlichen und zeitgemäßen Layout, die besondere Qualität der Ausstellung und ihre Alleinstellungsmerkmale - Objekte und deren Geschichten - in den Vordergrund rücken. Die Publikation konzentriert sich demnach konsequent auf die in der Ausstellung gezeigten Objekte, im Zentrum steht konkret eine Auswahl von rund 40 Objekten. In kurzen, pointierten Texten werden ihre Geschichten erzählt und in größere historische Zusammenhänge eingeordnet. So wird erfahrbar, wie eng persönliche Erfahrungen und gesellschaftliche Entwicklungen seit 1945 miteinander verknüpft sind - ganz im Sinne des Leitmotivs „Du bist Teil der Geschichte“.
Die Verlagsleistungen umfassen: Layoutentwicklung und -gestaltung durch einen Grafiker in Abstimmung mit dem Auftraggeber, Korrekturlesen im Layout, Sichtung der Proofs in Bonn gemeinsam mit dem Hersteller bzw. mit dem dafür verantwortlichen Verlagsmitarbeiter, Lithografie bis zur Drucklegung, Druck/Binden (Produktionsüberwachung).
Einige technische Angaben:
Auflagenhöhe der Museumsausgabe: 10.000 Exemplare,
Format 158 mm breit x 240 mm hoch,
Umschlag: laminierter Pappeinband, Buchdecke holzfrei, matt gestrichen,
Bilderdruck 135 g/qm, alternativ Klappbroschur, Fadenheftung
Umfang: etwa 184 Druckseiten
Druck: durchgehend 4-farbig (Schwarzweißabbildungen in CMYK mit UCR), ca. 120 bis160 Abbildungen (davon der Großteil farbig, teilweise schwarzweiß, unter den Farbabbildungen einige Freisteller von dreidimensionalen Objekten
Das geschätzte / maximale Auftragsvolumen inkl. Druck beträgt 81.000,-- Euro netto.
c)
Ort der Leistungserbringung
53113 Bonn
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Erscheinungsdatum: 20. November 2026
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen nach §§ 31 und 33 UVgO. Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt.
- Nachweis, über den Mindestumsatz in den letzten drei Jahren in Form einer Bescheinigung des Steuerberaters. Der Umsatz muss bei mindestens je 175.000,-- Euro netto pro Jahr liegen.
- Gewerbeanmeldung gemäß GewO oder aktueller Auszug aus dem Handelsregister bzw. Eigenerklärung zu freiberuflicher Tätigkeit.
- Nachweis der Leistungsfähigkeit des Bieters in Form von einer Verlagspräsentation, aus der hervorgeht, dass der Bewerber über entsprechende inhaltliche, gestalterische und produktionstechnische Kompetenz verfügt,
in seiner inhaltlichen Ausrichtung und öffentlichen Wahrnehmung das Zielpublikum der Stiftung anspricht,
mit seinen Publikationen dem Qualitätsstandard der Stiftung gerecht wird,
in seinem Verlagsprogramm Museumskataloge, Publikationen zu (kultur-)historischen Themen bzw. Bildbände führt. Bitte mindestens zwei Publikationen auf dem Postweg als Referenz zuschicken, die dem Auftragsgegenstand hinsichtlich Qualität und Umfang
vergleichbar sind.
- Nachprüfbare Kundenreferenzliste (Stand 2026)
- Angabe über Verlagsgröße (Mitarbeiterzahl, davon mindestens zwei feste Mitarbeiter/innen im Lektorat und mindestens drei feste Mitarbeiter/innen im inhaltlich-gestalterischen und produktionstechnischen Bereich),
- Mitgliedsnachweis der zuständigen Innung, Handelskammer oder Industrie- und Handelskammer.
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung. Alternativ kann auch eine Verpflichtungserklärung vorgelegt werden, im Zuschlagsfalle eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.
- Eigenerklärung zur DSGVO. Der Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt.
- Ggf. Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern. Der Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt.
- Ggf. Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft. Der Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt.
- Nachweis, über den Mindestumsatz in den letzten drei Jahren in Form einer Bescheinigung des Steuerberaters. Der Umsatz muss bei mindestens je 175.000,-- Euro netto pro Jahr liegen.
- Gewerbeanmeldung gemäß GewO oder aktueller Auszug aus dem Handelsregister bzw. Eigenerklärung zu freiberuflicher Tätigkeit.
- Nachweis der Leistungsfähigkeit des Bieters in Form von einer Verlagspräsentation, aus der hervorgeht, dass der Bewerber über entsprechende inhaltliche, gestalterische und produktionstechnische Kompetenz verfügt,
in seiner inhaltlichen Ausrichtung und öffentlichen Wahrnehmung das Zielpublikum der Stiftung anspricht,
mit seinen Publikationen dem Qualitätsstandard der Stiftung gerecht wird,
in seinem Verlagsprogramm Museumskataloge, Publikationen zu (kultur-)historischen Themen bzw. Bildbände führt. Bitte mindestens zwei Publikationen auf dem Postweg als Referenz zuschicken, die dem Auftragsgegenstand hinsichtlich Qualität und Umfang
vergleichbar sind.
- Nachprüfbare Kundenreferenzliste (Stand 2026)
- Angabe über Verlagsgröße (Mitarbeiterzahl, davon mindestens zwei feste Mitarbeiter/innen im Lektorat und mindestens drei feste Mitarbeiter/innen im inhaltlich-gestalterischen und produktionstechnischen Bereich),
- Mitgliedsnachweis der zuständigen Innung, Handelskammer oder Industrie- und Handelskammer.
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung. Alternativ kann auch eine Verpflichtungserklärung vorgelegt werden, im Zuschlagsfalle eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.
- Eigenerklärung zur DSGVO. Der Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt.
- Ggf. Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern. Der Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt.
- Ggf. Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft. Der Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt.
12.
Zuschlagskriterien
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Wertungskriterien sind Preis (30 %) und Qualität der Arbeitsprobe (70 %).
14.
Sonstige Angaben
Soweit Sie für die Ausschreibung einen Antrag abgeben möchten oder abgegeben haben, sollten Sie sich regelmäßig über mögliche Informationen, Aktualisierungen und Änderungen informieren. Diese werden ausschließlich auf der Internetseite www.evergabe-online.de bekannt gemacht. Nur Bieter, die sich auf dieser Seite für das Verfahren registriert haben, werden aktiv per E-Mail über diese Informationen, Aktualisierungen und Änderungen informiert.
Der Versand der Vergabeunterlagen erfolgt nach Eignungsprüfung an drei bis fünf als geeignet festgestellte Bewerber bis zum 25. Juni 2026.
Nebenangebote werden nicht berücksichtigt.
Kosten für die Erstellung des Antrags werden nicht erstattet.
Der Versand der Vergabeunterlagen erfolgt nach Eignungsprüfung an drei bis fünf als geeignet festgestellte Bewerber bis zum 25. Juni 2026.
Nebenangebote werden nicht berücksichtigt.
Kosten für die Erstellung des Antrags werden nicht erstattet.
15.
Begrenzung der Anzahl der Bewerber
Der AG wird mindestens drei und höchstens fünf Bewerber zur Abgabe von Angeboten auffordern.
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