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Ausschreibungsdetails

Beschaffung eines Labor-Informations- und Management-System (LIMS) zur dauerhaften Überlassung

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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02.06.2026

22.06.2026 12:00

Z6-LIMS-S4/VmT-2026

Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen

02.06.2026 16:54

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name:Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen
Straße, Hausnummer:Brüderstr. 53
Postleitzahl (PLZ):51427
Ort:Bergisch Gladbach
E-Mail: Vergabe@bast.de

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

Z6-LIMS-S4/VmT-2026

3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten

a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen

Ablauf der Teilnahmefrist

22.06.2026 - 12:00 Uhr

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=865153

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

c)
Zuständige Stelle

Hauptauftraggeber siehe 1.a)

d)
Anforderungsfrist

22.06.2026 - 12:00 Uhr

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Benötigt wird ein Laborinformations- und Managementsystem (LIMS) für ein chemisch-analytisches Kleinlabor. Das LIMS dient zur Unterstützung von administrativen und koordinativen Laborprozessen, wie z.B. bei der Erfassung von Proben- und Analysendaten, sowie deren Auswertung und automatisierten Berichterstellung. Das Labor führt Routineuntersuchungen nach festgelegten Normverfahren und forschungs-orientierte Untersuchungen in Form von Kleinserien durch. Während Routineuntersuchungen sich durch ein Standard-LIMS einfach abbilden lassen, ist für die Erfassung von forschungsorientierten Aufgaben eine hohe Flexibilität des LIMS erforderlich. Hierbei sind Methodenentwicklung, Erweiterung der Untersuchungsmethoden als auch Aufgabenveränderungen zu berücksichtigen. Dies betrifft insbesondere die schnelle und einfache Anpassung der Eingabemasken und Datenbankstrukturen. Die Möglichkeit einer erweiterten Dokumentation in Form einer Erfassung von vollständigen Spektren- und Chromatographie-Daten ist ebenfalls notwendig. Das LIMS soll einen Überblick über die jeweiligen einzelnen Messgeräte/Messsysteme und deren Module/ Komponenten und Konfiguration ermöglichen. Weiterhin soll das LIMS als Planungstool für Wartungen dienen. Dazu werden Datenbankfunktionen benötigt, die Wartungsintervalle, technischen Stand, anstehende Aufgaben etc. übersichtlich darstellen. Für Probenahmen außerhalb der Laborräume ist eine „offline“ Eingabe über ein smartes Eingabegerät wie Mobilfunkgeräte; Tablets oder Laptops mit Handscanner vorgesehen. Für eine spätere Ausbauphase ist zusätzlich für die Probenahme eine Georeferenzierung geplant. Die Workflows müssen bedienerfreundlich und schnell anpassbar aufgebaut sein. Für Arbeitsplatz¬rechner im Büronetz muss eine Zugriffsmöglichkeit auf das LIMS ermöglicht werden.

c)
Ort der Leistungserbringung

Bergisch Gladbach

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

nach Zuschlagserteilung, ca. 11/2026

9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen

keine

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

Das Formblatt Eigenerklärung Eignung ist den Teilnahmeunterlagen beigefügt.

12.
Zuschlagskriterien

auf das insgesamt wirtschaftlichste BAFO

14.
Sonstige Angaben

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§ 46 UVgO). Es gilt deutsches Recht. Eine Weitergabe oder Veröffentlichung von Unterlagen, die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt werden, ist grundsätzlich nicht zulässig. Eine Weitergabe an Dritte ist nur zulässig, soweit dies zur Bildung von Bietergemeinschaften oder zur Beauftragung von Unterauftragnehmern erforderlich ist. Diese sind vom Bewerber vertraglich in
gleicher Weise zu verpflichten.

15.
Begrenzung der Anzahl der Bewerber

3 - 5 Teilnehmer


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