Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Umweltbundesamt, Referat Z 1.5, Zentrale Vergabestelle
Straße, Hausnummer:Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl (PLZ):06844
Ort:Dessau-Roßlau
E-Mail: Linda.Felsch@uba.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
209149_39 020/00023
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
23.06.2026 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
23.07.2026
c)
Sprache
Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=863466
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=863466
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
23.06.2026 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Emissionen der fluorierten Treibhausgase müssen jährlich vollständig in das deutsche Treibhausgasinventar aufgenommen, modelliert, qualitätsgesichert und sowohl technisch als auch schriftlich berichtet werden. Mit diesem Vorhaben soll, wie in den UNFCCC Reporting Guidelines, den 2006 IPCC Guidelines und den 2019 IPCC Refinement gefordert, eine qualifizierte Datenlage für die Emissionsberichterstattung der Berichtsjahre 2025 und 2026 für folgende Quell- bzw. Unterquellgruppen geschaffen werden:
.
2.F.1 Kälte- und Klimaanlagen
(HF(C)KW, FKW);
.
2.F.2 Schaumherstellung
(HF(C)KW);
.
2.F.4 Aerosole
(HF(C)KW);
.
2.G.2.e Sonstige: Medizinische und kosmetische Anwendungen
(FKW, (H(C)FE);
.
2.G.4 Sonstige Produktherstellung und -verwendung: ORC-Anlagen
(HF(C)KW, FKW, PFPE).
.
Es sind die erarbeiteten Methoden und Daten aus vorangegangenen Forschungsvorhaben zur Inventarerhebung fluorierter Treibhausgase (u.a. Schwarz 2005, Schwarz 2007, Schwarz et al. 2013, Gschrey et al. 2015, Warncke et al. 2021, Warncke, Gschrey 2021, Warncke, Gschrey 2024, Warncke, Gschrey 2026) anzuwenden bzw. weiterzuführen. Der Auftragnehmer (AN) soll alle nach dem Qualitätssystem Emissionsinventare (QSE-Handbuch, 2016) zu berichtenden Daten und datenbezogenen Informationen ermitteln und dem Auftraggeber (AG) zur Verfügung stellen. Dazu gehören die Aktivitätsraten (AR), die Emissionsfaktoren (EF), die daraus resultierenden Emissionen (EM), alle Unsicherheiten sowie die jeweils dazu gehörenden Datenquellen. Es sind jeweils die Daten der Quell- bzw. Unterquellgruppen gemäß den Vorgaben der Berichtsformate nach Sektoren (Unterquellgruppen) aufgegliedert zu ermitteln.
.
Einzelheiten entnehmen Sie bitte der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung.
.
2.F.1 Kälte- und Klimaanlagen
(HF(C)KW, FKW);
.
2.F.2 Schaumherstellung
(HF(C)KW);
.
2.F.4 Aerosole
(HF(C)KW);
.
2.G.2.e Sonstige: Medizinische und kosmetische Anwendungen
(FKW, (H(C)FE);
.
2.G.4 Sonstige Produktherstellung und -verwendung: ORC-Anlagen
(HF(C)KW, FKW, PFPE).
.
Es sind die erarbeiteten Methoden und Daten aus vorangegangenen Forschungsvorhaben zur Inventarerhebung fluorierter Treibhausgase (u.a. Schwarz 2005, Schwarz 2007, Schwarz et al. 2013, Gschrey et al. 2015, Warncke et al. 2021, Warncke, Gschrey 2021, Warncke, Gschrey 2024, Warncke, Gschrey 2026) anzuwenden bzw. weiterzuführen. Der Auftragnehmer (AN) soll alle nach dem Qualitätssystem Emissionsinventare (QSE-Handbuch, 2016) zu berichtenden Daten und datenbezogenen Informationen ermitteln und dem Auftraggeber (AG) zur Verfügung stellen. Dazu gehören die Aktivitätsraten (AR), die Emissionsfaktoren (EF), die daraus resultierenden Emissionen (EM), alle Unsicherheiten sowie die jeweils dazu gehörenden Datenquellen. Es sind jeweils die Daten der Quell- bzw. Unterquellgruppen gemäß den Vorgaben der Berichtsformate nach Sektoren (Unterquellgruppen) aufgegliedert zu ermitteln.
.
Einzelheiten entnehmen Sie bitte der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung.
c)
Ort der Leistungserbringung
Ort der Leistungserbringung ist Dessau-Roßlau
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ausführungszeitraum: Das Vorhaben beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung und endet zum 15.10.2027. Es ist der Zeitplan gemäß Nr. 5.1 der Leistungsbeschreibung zu berücksichtigen.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung/datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung (Erklärung zur Zuverlässigkeit in Bezug auf die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Erklärung über die Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit, Erklärung, dass der Bieter die Bewerbungsbedingungen und die Vertragsbedingungen anerkennt, datenschutzrechtliche Einwilligung)
- Erfahrung auf dem Gebiet der nationalen Emissionsberichterstattung fluorierter Treibhausgase - nachzuweisen durch: Kurzinformationen über mindestens zwei im Angebot aufgeführte erfolgreich abgeschlossene Projekte oder Publikationen in diesem Gebiet in den letzten drei Jahren
- Erfahrung mit der Dokumentation von Arbeitsergebnissen nach den Grundsätzen guter wissenschaftlicher Praxis - nachzuweisen durch: Kurzinformationen über mindestens drei weitere im Angebot aufgeführte erfolgreich abgeschlossene Projekte oder entsprechende Publikationen in den letzten drei Jahren
- Nachgewiesene Kenntnisse der Branchen- und Marktakteure im Bereich F-Gase, insbesondere hinsichtlich Herstellern von F-Gasen, Produzenten F-Gas-enthaltender Geräte und Anlagen, Händlern technischer Gase sowie Anwendern von F-Gasen - nachzuweisen durch: Darstellung einschlägiger Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren sowie Tätigkeitsprofile und fachli-che Qualifikationen der Mitarbeitenden, die aktiv an dem Projekt mitwirken werden
- Erfahrung auf dem Gebiet der nationalen Emissionsberichterstattung fluorierter Treibhausgase - nachzuweisen durch: Kurzinformationen über mindestens zwei im Angebot aufgeführte erfolgreich abgeschlossene Projekte oder Publikationen in diesem Gebiet in den letzten drei Jahren
- Erfahrung mit der Dokumentation von Arbeitsergebnissen nach den Grundsätzen guter wissenschaftlicher Praxis - nachzuweisen durch: Kurzinformationen über mindestens drei weitere im Angebot aufgeführte erfolgreich abgeschlossene Projekte oder entsprechende Publikationen in den letzten drei Jahren
- Nachgewiesene Kenntnisse der Branchen- und Marktakteure im Bereich F-Gase, insbesondere hinsichtlich Herstellern von F-Gasen, Produzenten F-Gas-enthaltender Geräte und Anlagen, Händlern technischer Gase sowie Anwendern von F-Gasen - nachzuweisen durch: Darstellung einschlägiger Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren sowie Tätigkeitsprofile und fachli-che Qualifikationen der Mitarbeitenden, die aktiv an dem Projekt mitwirken werden
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die für eine entsprechende Wertung relevanten Kriterien sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Bei der Wertung der Preise wird auf die Brutto-Angebotssummen abgestellt.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Bietergemeinschaften sind zugelassen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene bzw. mit einer von der e-Vergabe unterstützten elektronischen Signatur versehene Erklärung abgeben, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind, ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist und in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
14.
Sonstige Angaben
Für die o. g. Ausschreibung ist die Abgabe eines Angebotes ausschließlich in elektronischer Form über die e-Vergabeplattform des Bundes zugelassen. Nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über den Angebotsassistenten der e-Vergabe beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Unterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu automatisch erhalten. Über die e-Vergabe können Sie Vergabeverfahren vollständig elektronisch abwickeln. Der übliche Postweg entfällt.
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Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabSitze-online.info/.
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Wie Sie sich an der e-Vergabe registrieren und am elektronischen Verfahren teilnehmen können, erfahren Sie unter https://www.evergabSitze-online.info/.
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