Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Landkreis Saalekreis, Dezernat I, Vergabestelle
Straße, Hausnummer:Domplatz 9
Postleitzahl (PLZ):06217
Ort:Merseburg
Telefon:+49 3461 401141
E-Mail: kirsten.bruns@saalekreis.de
Internet-Adresse: http://www.saalekreis.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VST-94/2026/Br
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
30.06.2026 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.07.2026
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=863196
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=863196
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
30.06.2026 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das Rechnungsprüfungsamt des Landkreises Saalekreis (Auftraggeber) hat gemäß § 140 Abs. 1 Nr. 5 KVG LSA die Aufgabe der Prüfung der Jahresabschlüsse der Eigenbetriebe und Anstalten des öffentlichen Rechts nach Maßgabe des § 142 KVG LSA durchzuführen. Zur Erfüllung dieser Aufgabe kann sich das Rechnungsprüfungsamt gemäß § 142 (2) KVG LSA
eines Wirtschaftsprüfers (Auftragnehmer) bedienen. Die Zuständigkeit des Rechnungsprüfungsamtes für die Prüfung des Jahresabschlusses der Zweckverbände beruht auf § 16 (1), Satz 1 GKG LSA, der die sinngemäße Anwendung der Vorschriften der Gemeinden regelt und somit § 142 (2) KVG LSA zur Anwendung kommt. Das Rechnungsprüfungsamt des Landkreises Saalekreis beabsichtigt auf dieser Grundlage die Dienstleistung zur Prüfung der Jahresabschlüsse für den Zeitraum von 5 Jahren für die nachfolgende Leistung "Abwasserzweckverband Elster-Kabelsketal für die Jahresabschlüsse 2026 bis einschließlich 2030" zu vergeben.
Detaillierte Angaben sind der Leistungsbeschreibung und der dazugehörigen Anlage zu entnehmen.
Das Angebot soll die Angabe einer maximalen Vergütungshöhe nach kalkuliertem Aufwand pro Jahr inklusive aller Nebenkosten beinhalten. Aus der Kalkulation sollen der Einsatz der Prüfer nach Stundensatz und Anzahl der Stunden sowie die Nebenkosten wie z. B. Verwaltungskosten, Reisekosten und Auslagen ersichtlich und Nennung von Stundensätzen sowie Nebenkosten für eventuell zusätzliche Leistungen erkennbar sein.
eines Wirtschaftsprüfers (Auftragnehmer) bedienen. Die Zuständigkeit des Rechnungsprüfungsamtes für die Prüfung des Jahresabschlusses der Zweckverbände beruht auf § 16 (1), Satz 1 GKG LSA, der die sinngemäße Anwendung der Vorschriften der Gemeinden regelt und somit § 142 (2) KVG LSA zur Anwendung kommt. Das Rechnungsprüfungsamt des Landkreises Saalekreis beabsichtigt auf dieser Grundlage die Dienstleistung zur Prüfung der Jahresabschlüsse für den Zeitraum von 5 Jahren für die nachfolgende Leistung "Abwasserzweckverband Elster-Kabelsketal für die Jahresabschlüsse 2026 bis einschließlich 2030" zu vergeben.
Detaillierte Angaben sind der Leistungsbeschreibung und der dazugehörigen Anlage zu entnehmen.
Das Angebot soll die Angabe einer maximalen Vergütungshöhe nach kalkuliertem Aufwand pro Jahr inklusive aller Nebenkosten beinhalten. Aus der Kalkulation sollen der Einsatz der Prüfer nach Stundensatz und Anzahl der Stunden sowie die Nebenkosten wie z. B. Verwaltungskosten, Reisekosten und Auslagen ersichtlich und Nennung von Stundensätzen sowie Nebenkosten für eventuell zusätzliche Leistungen erkennbar sein.
c)
Ort der Leistungserbringung
Landkreis Saalekreis
Rechnungsprüfungsamt
Domplatz 09
06217 Merseburg
Rechnungsprüfungsamt
Domplatz 09
06217 Merseburg
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Grundsätzlich soll die Prüfung des Jahresabschlusses nach § 19 Abs. 3 Satz 3 EigBG LSA innerhalb von neun Monaten nach Ende des Wirtschaftsjahres abgeschlossen sein. Der Ausführungszeitraum wird sich damit voraussichtlich über die Jahre 2026 -2030 erstrecken.
.
Ein persönliches Eröffnungsgespräch, zumindest bei der Prüfung des Jahresabschlusses 2025 als ersten zu prüfenden Abschluss, wird als notwendig erachtet. Zur genaueren Bestimmung der Prüfungszeitpunkte erfolgt eine detaillierte Abstimmung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber nach Zuschlagserteilung.
letzter geprüfter Jahresabschluss: 31.12.2024
Leistungszeitraum:
Jahresabschlüsse per
31.12.2026
31.12.2027
31.12.2028
31.12.2029
31.12.2030
.
Ein persönliches Eröffnungsgespräch, zumindest bei der Prüfung des Jahresabschlusses 2025 als ersten zu prüfenden Abschluss, wird als notwendig erachtet. Zur genaueren Bestimmung der Prüfungszeitpunkte erfolgt eine detaillierte Abstimmung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber nach Zuschlagserteilung.
letzter geprüfter Jahresabschluss: 31.12.2024
Leistungszeitraum:
Jahresabschlüsse per
31.12.2026
31.12.2027
31.12.2028
31.12.2029
31.12.2030
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden ge. § 54 (1) S. 2 WPO in Höhe von mind. 1.000.000,00 Euro
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Es ist beabsichtigt, die Dienstleistung im Namen und für Rechnung des Landkreis Saalekreis, Domplatz 9 in 06217 Merseburg zu vergeben.
Die Rechnungslegung erfolgt digital in PDF-Format unter Angabe des Verfahrensgegenstandes "VST-56/2026/Br-Wirtschaftsprüfung" an rechnungseingang@saalekreis.de .
Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt jährlich nach Leistungserbringung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüffähigen Rechnung. Abschlagszahlungen für vorab vereinbarte Teilleistungen sind möglich.
Mit Beginn der Prüfungstätigkeit kann der Auftragnehmer dem Auftraggeber eine Vorauszahlung von maximal 40 % der Angebotssumme in Rechnung stellen.
Im Übrigen gelten die Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der aktuellen Fassung.
Die Rechnungslegung erfolgt digital in PDF-Format unter Angabe des Verfahrensgegenstandes "VST-56/2026/Br-Wirtschaftsprüfung" an rechnungseingang@saalekreis.de .
Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt jährlich nach Leistungserbringung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüffähigen Rechnung. Abschlagszahlungen für vorab vereinbarte Teilleistungen sind möglich.
Mit Beginn der Prüfungstätigkeit kann der Auftragnehmer dem Auftraggeber eine Vorauszahlung von maximal 40 % der Angebotssumme in Rechnung stellen.
Im Übrigen gelten die Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der aktuellen Fassung.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen:
- Nachweis der Bestellung als Wirtschaftsprüfer bzw. Anerkennung als Wirtschaftsprüfergesellschaft;
- Nachweis der Berufsqualifikation gemäß § 57a WPO;
- Benennung der als Prüfer vorgesehenen Personen und deren Qualifikation;
- detaillierte Preiskalkulation mit Angabe der Gesamtvergütung über die Vertragslaufzeit von 5 Jahren;
- Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 319 Abs 2 und 3 HGB vorliegen;
- Vorlage einer Referenzliste mit mindestens 3 Referenzen , die nicht älter als 5 Jahre sind und vergleichbare Leistungen im Bereich der Abwasserentsorgung auf Grund steuerlicher Regelungen beinhaltet;
In Bezug auf den AZV Elster-Kabelsketal ist der Nachweis von mindestens drei geprüften Jahresabschlüssen unterschiedlicher öffentlicher Aufgabenträger (Zweckverband, Eigenbetrieb, Anstalt öffentlichen Rechts) in den letzten 10 Jahren (ab JA 2016) auf dem Gebiet der Abwasserentsorgung erforderlich.
- Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Personen- und sonstige Schäden unter Berücksichtigung des § 54 Abs 1 S. 2 WPO (Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden = 1 Mio €);
Weiterhin sind mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen:
- Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung (siehe Vergabeunterlagen);
- Formblatt 234 Erklärung Bieter/-Arbeitsgemeinschaft
- Nachweis der Bestellung als Wirtschaftsprüfer bzw. Anerkennung als Wirtschaftsprüfergesellschaft;
- Nachweis der Berufsqualifikation gemäß § 57a WPO;
- Benennung der als Prüfer vorgesehenen Personen und deren Qualifikation;
- detaillierte Preiskalkulation mit Angabe der Gesamtvergütung über die Vertragslaufzeit von 5 Jahren;
- Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 319 Abs 2 und 3 HGB vorliegen;
- Vorlage einer Referenzliste mit mindestens 3 Referenzen , die nicht älter als 5 Jahre sind und vergleichbare Leistungen im Bereich der Abwasserentsorgung auf Grund steuerlicher Regelungen beinhaltet;
In Bezug auf den AZV Elster-Kabelsketal ist der Nachweis von mindestens drei geprüften Jahresabschlüssen unterschiedlicher öffentlicher Aufgabenträger (Zweckverband, Eigenbetrieb, Anstalt öffentlichen Rechts) in den letzten 10 Jahren (ab JA 2016) auf dem Gebiet der Abwasserentsorgung erforderlich.
- Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Personen- und sonstige Schäden unter Berücksichtigung des § 54 Abs 1 S. 2 WPO (Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden = 1 Mio €);
Weiterhin sind mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen:
- Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung (siehe Vergabeunterlagen);
- Formblatt 234 Erklärung Bieter/-Arbeitsgemeinschaft
12.
Zuschlagskriterien
100 % Preis
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter
14.
Sonstige Angaben
Der Auftragnehmer muss die für die Durchführung der Prüfung des Jahresabschlusses des Zweckverbandes erforderliche Eignung besitzen. Dazu gehören eine besondere Sachkunde auf dem Gebiet der Prüfung von Wirtschaftsbetrieben der öffentlichen Hand sowie einschlägige Erfahrungen in den jeweiligen Wirtschaftszweigen und in der automatisierten Datenverarbeitung.
Der Auftragnehmer muss über Kenntnisse der landesrechtlichen Vorschriften des Landes Sachsen-Anhalt sowie der dazugehörigen Verwaltungsvorschriften verfügen. Die ausreichende Sachkunde und Erfahrung auf dem Gebiet der Prüfung der Jahresabschlüsse kommunaler Unternehmen sowie die vorhandenen Branchenkenntnisse sind vom Auftragnehmer anhand einer Referenzliste nachzuweisen.
Der Auftragnehmer muss im Berufsregister als gesetzlicher Abschlussprüfer nach § 38 Nr.1 h oder Nr. 2 f WPO eingetragen sein. Der Auftragnehmer hat die Eintragung im Berufsregister nachzuweisen. Der Auftragnehmer ist während einer laufenden Prüfung des Jahressabschlusses des Zweckverbandes verpflichtet, eine Löschung der Eintragung unverzüg-
lich gegenüber dem Auftraggeber anzuzeigen.Änderungen und Ergänzungen an den Inhalten der Verfahrensunterlagen sind unzulässig.
.
Sämtliche Unterlagen sind ausschließlich in elektronischer Form über die in der Bekanntmachung näher spezifizierte Internetadresse der o. g. Vergabeplattform einzureichen.
.
Etwaige Vorverträge, im Vordruck Angebotsschreiben nicht aufgeführte Unterlagen, Protokolle oder sonstige Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Abschluss dieses Vertrags, insbesondere Liefer-, Vertrags-, Zahlungs- und Fristenbedingungen (z.B. Bedingungen hinsichtlich der Binde-, der Ausführungs-, und der Zahlungsfristen) des Auftragnehmers sind nicht Vertragsbestandteil.
.
Wirtschaftsprüfungsunternehmen, die den letzten Jahresabschluss vor Beginn des Ausführungszeitraumes der aktuellen Ausschreibung für die benannten Unternehmen geprüft haben oder noch prüfen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
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Nachprüfungsstelle
3. Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Straße 2, 06112 Halle (Saale)
Der Auftragnehmer muss über Kenntnisse der landesrechtlichen Vorschriften des Landes Sachsen-Anhalt sowie der dazugehörigen Verwaltungsvorschriften verfügen. Die ausreichende Sachkunde und Erfahrung auf dem Gebiet der Prüfung der Jahresabschlüsse kommunaler Unternehmen sowie die vorhandenen Branchenkenntnisse sind vom Auftragnehmer anhand einer Referenzliste nachzuweisen.
Der Auftragnehmer muss im Berufsregister als gesetzlicher Abschlussprüfer nach § 38 Nr.1 h oder Nr. 2 f WPO eingetragen sein. Der Auftragnehmer hat die Eintragung im Berufsregister nachzuweisen. Der Auftragnehmer ist während einer laufenden Prüfung des Jahressabschlusses des Zweckverbandes verpflichtet, eine Löschung der Eintragung unverzüg-
lich gegenüber dem Auftraggeber anzuzeigen.Änderungen und Ergänzungen an den Inhalten der Verfahrensunterlagen sind unzulässig.
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Sämtliche Unterlagen sind ausschließlich in elektronischer Form über die in der Bekanntmachung näher spezifizierte Internetadresse der o. g. Vergabeplattform einzureichen.
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Etwaige Vorverträge, im Vordruck Angebotsschreiben nicht aufgeführte Unterlagen, Protokolle oder sonstige Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Abschluss dieses Vertrags, insbesondere Liefer-, Vertrags-, Zahlungs- und Fristenbedingungen (z.B. Bedingungen hinsichtlich der Binde-, der Ausführungs-, und der Zahlungsfristen) des Auftragnehmers sind nicht Vertragsbestandteil.
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Wirtschaftsprüfungsunternehmen, die den letzten Jahresabschluss vor Beginn des Ausführungszeitraumes der aktuellen Ausschreibung für die benannten Unternehmen geprüft haben oder noch prüfen, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
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Nachprüfungsstelle
3. Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Straße 2, 06112 Halle (Saale)
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