Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesinstitut für Berufsbildung
Straße, Hausnummer:Friedrich-Ebert-Allee 114-116
Postleitzahl (PLZ):53113
Ort:Bonn
E-Mail: vergabe@bibb.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
51011#00008#0002#0001
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
12.06.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
15.07.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=860836
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=860836
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
12.06.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Das Referenz-Betriebs-System (RBS) ist ein etabliertes Befragungsinstrument des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) (vgl. https://www.bibb.de/de/12471.php). Als Access-Panel bestehend aus bei Aufnahme in das Panel ausbildungsaktiven Betrieben unterschiedlicher Größen und Branchen, ermöglicht das RBS Kurzumfragen zu aktuellen Themen, Entwicklungen und Herausforderungen der beruflichen Bildung. Die Befragungen erfolgen aktuell bei den meisten RBS-Betrieben schriftlich-postalisch, bei den Übrigen mittels der E-Mail-Einladung zu einem Online-Fragebogen via Lime Survey.
Zur Qualitätssicherung beabsichtigt das BIBB, das Panel des RBS um 300 Ausbildungsbetriebe aufzustocken. Gegenstand und Ziel des zu vergebenden Auftrages ist die Akquise von 300 bislang nicht im RBS-Panel enthaltener, langfristig teilnahmebereiter Betriebe unterschiedlicher Größen und Branchen, die in verschiedenen nach Berufsbildungsgesetz (BBiG)/Handwerksordnung (HwO) geregelten Berufen ausbilden.
Zur Qualitätssicherung beabsichtigt das BIBB, das Panel des RBS um 300 Ausbildungsbetriebe aufzustocken. Gegenstand und Ziel des zu vergebenden Auftrages ist die Akquise von 300 bislang nicht im RBS-Panel enthaltener, langfristig teilnahmebereiter Betriebe unterschiedlicher Größen und Branchen, die in verschiedenen nach Berufsbildungsgesetz (BBiG)/Handwerksordnung (HwO) geregelten Berufen ausbilden.
c)
Ort der Leistungserbringung
Bonn
6.
Angaben zu Losen
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Für die Auftragsvergabe kommt nur ein Auftragnehmer in Frage, der über Erfahrung aus den letzten 36 Monaten und Kompetenz in quantitativen Methoden der empirischen Sozialforschung (mind. zwei Referenzen) und in der Akquise von Befragungsteilnehmern für einmalige bzw. Panel-Surveys (mind. eine Referenz) sowie bei der Durchführung von Online-Befragungen mit mehr als 1.000 Fällen (mind. zwei Referenzen), bei der Einhaltung und Feldsteuerung von Quotierungsvorgaben (mind. zwei Referenzen) und im Umgang mit großen Datenmengen (mind. eine Referenz) verfügt. Darüber hinaus sind eine hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationsvermögen erforderlich. Die geforderten Qualifikationen sind über Zertifikate, Referenzen, Erklärungen o.ä. nachzuweisen.
Unabdingbar für die Auftragsvergabe ist zudem eine für die Auftragsdurchführung in Abhängigkeit des entwickelten Ablaufkonzeptes angemessene Personal- und Sachausstattung, die es dem Auftragnehmer ermöglicht, die anstehenden Projektaufgaben im vorgegebenen Zeitraum vorzunehmen. Hierbei sind eine moderne und effizient einsetzbare IT bei der Recherche der Ausbildungsbetriebsadressen, eine moderne und effizient einsetzbare IT bei der Erstellung einer qualitativ hochwertigen und optisch ansprechenden Online-Befragung sowie eine moderne und effizient einsetzbare IT bei der Datenerfassung bzw. -bearbeitung der relevanten Adressdaten aus den Fragebogen-Rückläufen sowie Datenbereinigung erforderlich. Im Angebot ist diese darzustellen unter Benennung der Anzahl der mit dem Vorhaben betrauten Personen und derer Kenntnisse sowie der nutzbaren technischen Ausstattung.
Vorausgesetzt wird darüber hinaus die Bereitschaft, sich mit dem Instrument „Referenz-Betriebs-System“ vertraut zu machen, um bei Rückfragen kontaktierter Ausbildungsbetriebe grundlegend auskunftsfähig zu sein.
Unabdingbar für die Auftragsvergabe ist zudem eine für die Auftragsdurchführung in Abhängigkeit des entwickelten Ablaufkonzeptes angemessene Personal- und Sachausstattung, die es dem Auftragnehmer ermöglicht, die anstehenden Projektaufgaben im vorgegebenen Zeitraum vorzunehmen. Hierbei sind eine moderne und effizient einsetzbare IT bei der Recherche der Ausbildungsbetriebsadressen, eine moderne und effizient einsetzbare IT bei der Erstellung einer qualitativ hochwertigen und optisch ansprechenden Online-Befragung sowie eine moderne und effizient einsetzbare IT bei der Datenerfassung bzw. -bearbeitung der relevanten Adressdaten aus den Fragebogen-Rückläufen sowie Datenbereinigung erforderlich. Im Angebot ist diese darzustellen unter Benennung der Anzahl der mit dem Vorhaben betrauten Personen und derer Kenntnisse sowie der nutzbaren technischen Ausstattung.
Vorausgesetzt wird darüber hinaus die Bereitschaft, sich mit dem Instrument „Referenz-Betriebs-System“ vertraut zu machen, um bei Rückfragen kontaktierter Ausbildungsbetriebe grundlegend auskunftsfähig zu sein.
12.
Zuschlagskriterien
Preis (60% Gewichtung)
Konzept (40% Gewichtung)
Konzept (40% Gewichtung)
c018ae0d-643c-4208-90c1-044cf940587a