Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:KVSA
Straße, Hausnummer:Carl-Miller-Straße 7
Postleitzahl (PLZ):39112
Ort:Magdeburg
Telefon:+49 391 62570706
Telefax:+49 391 62570299
E-Mail: vergabe@kvsa-magdeburg.de
Internet-Adresse: https://www.kvsa-magdeburg.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
KVSA-10-2026
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- schriftlich (nicht elektronisch)
- auf dem Postweg
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
08.06.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.08.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=859641
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=859641
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
08.06.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Wartung und die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial für sechs Farbkopierer Multifunktionssysteme sowie den Softwaresupport für YSoft SafeQ 6 für fünf Farbkopierer Multifunktionssysteme weitergehende Informationen ergeben sich aus der Anlage 2 der Vergabeunterlagen
c)
Ort der Leistungserbringung
Magdeburg
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
2 Lose
Los 1 Wartung Hardware und Support Software für 5 Drucker
Los 2 Wartung Hardware für 1 Drucker
Los 1 Wartung Hardware und Support Software für 5 Drucker
Los 2 Wartung Hardware für 1 Drucker
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Vertragslaufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2031
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die Zahlung des Rechnungsbetrags erfolgt 30 Tage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung beim KVSA
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Anlage4 Bieterauskunft, Anlage 5 Referenzliste sowie die in der Anlage 4 benannten Unterlagen
12.
Zuschlagskriterien
Los 1 100 % Angebotspreis der monatlichen Wartung und Softwaresupport
LOs 2 100 % Angebotspreis der monatlichen Wartung
LOs 2 100 % Angebotspreis der monatlichen Wartung
14.
Sonstige Angaben
Fragen zur Auftragsvergabe sowie zum Leistungsverzeichnis
Die Beantwortung Ihrer Fragen erfolgt schnellstmöglich. Bieterfragen werden ausschließlich über das e-Vergabe-Portal beantwortet. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das e-Vergabe-Portal www.evergabe-online.de kostenfrei heruntergeladen werden. Bitte be-achten Sie, dass Sie sich auf dem o. g. Vergabeportal des Bundes einmalig registrieren müs-sen, um weitergehende Informationen zum Vergabeverfahren wie z. B. Bieterinformationen oder Mitteilungen der Vergabestelle bis zum Ende der Einreichungsfrist zu erhalten.
Der Auftraggeber wird den Bietern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, wenn und so-weit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bietern in anonymisierter Form mitgeteilt.
Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefoni-sche Auskünfte werden nicht erteilt. Die Bieter haben sich zudem selbstständig und regelmäßig im e-Vergabe-Portal über Ände-rungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen der Erstellung der Angebote zu berücksichtigen. Eine Nichtberücksichtigung kann ggf. zum Ausschluss des Angebotes führen.
Bitte beachten Sie die Frist für die Einreichung von Bieterfragen, sie endet am 01.06.2026 um 10:00 Uhr. Bis zum vorgenannten Termin eingegangene Fragen werden bis spätestens 04.06.2025 beantwortet.
Die Angebotsabgabe hat unter Verwendung des beigefügten Angebotsschreibens und der Leistungsbeschreibung zu erfolgen. Der Preis ist in die dafür vorgesehenen Spalten einzutra-gen. Ihre Eignung erklären Sie durch Unterzeichnung des Angebotsschreibens. Die in der Bieterauskunft (Anlage 4) geforderten Nachweise und Beschreibungen sind dem Angebot beizulegen. Alle weiteren Eigenerklärung wie Anlagen 5 und 10 und ggf. Anlagen 6 und 7.
Bitte achten Sie darauf, dass Ihrem Angebot Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) nicht beigefügt sind und in Ihrem Angebot an keiner Stelle auf Ihre AGB Bezug genommen wird. Bitte geben Sie in Ihrem Angebot keine eigenen Bedingungen an, die den VOL/B widersprechen, z. B. Zahlungsbedingungen), dies führt zum Ausschluss.
Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt nicht. Das unvollständige Angebot wird ausgeschlossen.
Die Beantwortung Ihrer Fragen erfolgt schnellstmöglich. Bieterfragen werden ausschließlich über das e-Vergabe-Portal beantwortet. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das e-Vergabe-Portal www.evergabe-online.de kostenfrei heruntergeladen werden. Bitte be-achten Sie, dass Sie sich auf dem o. g. Vergabeportal des Bundes einmalig registrieren müs-sen, um weitergehende Informationen zum Vergabeverfahren wie z. B. Bieterinformationen oder Mitteilungen der Vergabestelle bis zum Ende der Einreichungsfrist zu erhalten.
Der Auftraggeber wird den Bietern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, wenn und so-weit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bietern in anonymisierter Form mitgeteilt.
Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefoni-sche Auskünfte werden nicht erteilt. Die Bieter haben sich zudem selbstständig und regelmäßig im e-Vergabe-Portal über Ände-rungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen der Erstellung der Angebote zu berücksichtigen. Eine Nichtberücksichtigung kann ggf. zum Ausschluss des Angebotes führen.
Bitte beachten Sie die Frist für die Einreichung von Bieterfragen, sie endet am 01.06.2026 um 10:00 Uhr. Bis zum vorgenannten Termin eingegangene Fragen werden bis spätestens 04.06.2025 beantwortet.
Die Angebotsabgabe hat unter Verwendung des beigefügten Angebotsschreibens und der Leistungsbeschreibung zu erfolgen. Der Preis ist in die dafür vorgesehenen Spalten einzutra-gen. Ihre Eignung erklären Sie durch Unterzeichnung des Angebotsschreibens. Die in der Bieterauskunft (Anlage 4) geforderten Nachweise und Beschreibungen sind dem Angebot beizulegen. Alle weiteren Eigenerklärung wie Anlagen 5 und 10 und ggf. Anlagen 6 und 7.
Bitte achten Sie darauf, dass Ihrem Angebot Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) nicht beigefügt sind und in Ihrem Angebot an keiner Stelle auf Ihre AGB Bezug genommen wird. Bitte geben Sie in Ihrem Angebot keine eigenen Bedingungen an, die den VOL/B widersprechen, z. B. Zahlungsbedingungen), dies führt zum Ausschluss.
Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt nicht. Das unvollständige Angebot wird ausgeschlossen.
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