Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Verbandsgemeinde Flechtingen
Straße, Hausnummer:Haldensleber Straße 21
Postleitzahl (PLZ):39359
Ort:Calvörde
Telefon:+49390549860
E-Mail: vergabe@vg-flechtingen.de
Internet-Adresse: http://www.vg-flechtingen.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VG-IT 2026
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
- schriftlich (nicht elektronisch)
- auf dem Postweg
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
20.05.2026 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
19.06.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=858745
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=858745
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden auch elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
20.05.2026 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
1. Barrierefreie Webseitenstruktur nach BFSG inkl. Nachbesserungen Ziel der Leistung
2. Chatbot als digitale Infrastrukturkomponente
3. Veranstaltungskalender
4. Intranet mit Benutzerrechten und Rollen + MS365-Anbindung
5. Editor für Organigramme
6. Kommentarfunktion im Intranet
7. Umfragen für das Intranet
8. Einbindung von Pexels und Unsplash als Medienbibliothek in Neos
2. Chatbot als digitale Infrastrukturkomponente
3. Veranstaltungskalender
4. Intranet mit Benutzerrechten und Rollen + MS365-Anbindung
5. Editor für Organigramme
6. Kommentarfunktion im Intranet
7. Umfragen für das Intranet
8. Einbindung von Pexels und Unsplash als Medienbibliothek in Neos
c)
Ort der Leistungserbringung
Verbandsgemeinde Flechtingen, Lindenplatz 11-15, 39345 Flechtingen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Es sind folgenden Kriterien sind zwingend zu erfüllen:
1.1 Erfahrung mit Neos CMS
Mindestens 3 Projekte mit Neos CMS
Davon mindestens 1 Projekt mit individueller Erweiterungsentwicklung
1.2 Erfahrung in der Entwicklung individueller Chatbot-Lösungen
Mindestens ein Projekt mit individuell entwickeltem Chatbot
Der ausschließliche Einsatz von Standard- oder SaaS-Lösungen ist nicht ausreichend
1.3 Qualitätsmanagement
Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar
1.4 Teamstärke / personelle Leistungsfähigkeit
Mindestens 5 festangestellte Mitarbeitende im Bereich Entwicklung / Projektumsetzung
1.5 Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern
Mindestens 3 Referenzen mit öffentlichen Auftraggebern
1.6 Erfahrung in Systemintegration
Nachweis von Projekten mit Integration von mindestens zwei der folgenden Komponenten:
o CMS-Systeme (insbesondere Neos)
o externe Schnittstellen (z. B. Microsoft 365)
o individuelle Softwaremodule
2. Referenzen
Mindestanforderung: 3 Referenzen (nicht älter als 3 Jahre)
2.1 Branchen- und Aufgabenähnlichkeit
2.2 Technische Vergleichbarkeit
Bewertet werden:
Einsatz von Neos CMS
Individualentwicklung
Integration komplexer Systeme
1.1 Erfahrung mit Neos CMS
Mindestens 3 Projekte mit Neos CMS
Davon mindestens 1 Projekt mit individueller Erweiterungsentwicklung
1.2 Erfahrung in der Entwicklung individueller Chatbot-Lösungen
Mindestens ein Projekt mit individuell entwickeltem Chatbot
Der ausschließliche Einsatz von Standard- oder SaaS-Lösungen ist nicht ausreichend
1.3 Qualitätsmanagement
Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar
1.4 Teamstärke / personelle Leistungsfähigkeit
Mindestens 5 festangestellte Mitarbeitende im Bereich Entwicklung / Projektumsetzung
1.5 Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern
Mindestens 3 Referenzen mit öffentlichen Auftraggebern
1.6 Erfahrung in Systemintegration
Nachweis von Projekten mit Integration von mindestens zwei der folgenden Komponenten:
o CMS-Systeme (insbesondere Neos)
o externe Schnittstellen (z. B. Microsoft 365)
o individuelle Softwaremodule
2. Referenzen
Mindestanforderung: 3 Referenzen (nicht älter als 3 Jahre)
2.1 Branchen- und Aufgabenähnlichkeit
2.2 Technische Vergleichbarkeit
Bewertet werden:
Einsatz von Neos CMS
Individualentwicklung
Integration komplexer Systeme
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