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Beginn: 01.09.2026
Ende: 31.08.2028

Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind zwei geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung einzureichen. Die Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und die hierfür relevanten Erfahrungen sind anhand der Referenzen darzustellen.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen, insbesondere Daten-Migration von einem Bibliothekssystem zu Koha, Unterstützung bei der Installation und Konfiguration von Koha, Durchführung von Schulungen
• Umfang des Auftrages in Personentagen (PT) (bitte in Feld "Wert des Auftrags" eintragen),
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Mindestanforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
• Die Referenzen umfassen Dienstleistungen zur Einführung des Bibliothekssystems Koha mit einem Umfang von jeweils mindestens 20 Personentagen (PT).
Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände werden nicht berücksichtigt.
Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu verwenden.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht gemacht werden können, sind diese Gründe dem Beschaffungsamt mitzuteilen und ein anderer geeigneter Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorzulegen. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern diesbezüglich Unsicherheit besteht, ist das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage zu kontaktieren. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Die Referenznachweise müssen vorliegen, um das Angebot umfassend zu prüfen.

siehe Vergabeunterlagen

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.