1 Beschaffer1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: BundesnetzagenturArt des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWBHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten2 Verfahren2.1 VerfahrenTitel: Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung BNetzA MainzBeschreibung: Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung am Standort Bundesnetzagentur MainzKennung des Verfahrens: 9c6d5de1-bd5c-4bb9-91c9-d10d62c79b03Interne Kennung: Z25-4-2025-0010Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79710000Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Canisiusstr. 21Ort: MainzPostleitzahl: 55122NUTS-3-Code: Mainz, Kreisfreie Stadt(DEB35)Land: Deutschland2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- 2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, AuftragsunterlagenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGBildung krimineller Vereinigungen: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGVerstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGGeldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGBetrug oder Subventionsbetrug: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGMenschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGZahlungsunfähigkeit: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGVerstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGInsolvenz: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGTäuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGInteressenkonflikt: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGWettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGSchwere Verfehlung: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGMangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGVerstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGEinstellung der beruflichen Tätigkeit: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSGBildung terroristischer Vereinigungen: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie
KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG5 Los5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung BNetzA MainzBeschreibung: Dauerschuldverhältnis Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung am Standort Bundesnetzagentur MainzInterne Kennung: LOT-00005.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79710000Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Canisiusstr. 21Ort: MainzPostleitzahl: 55122NUTS-3-Code: Mainz, Kreisfreie Stadt(DEB35)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/04/2027Enddatum der Laufzeit: 31/03/20315.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das AngebotAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, AuftragsunterlagenKriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische AusrüstungBeschreibung: Der Bieter bestätigt, dass eine Checkliste "Kontrollgang im Sinne
des Objektschutzes" (Wächerkontrollsystem) vorhanden ist.
Details: Siehe Anlage 05a - EignungskriterienKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Gefordert sind mindestens drei gleichwertige Tätigkeiten für obere Bundesbehörden oder vergleichbare Institutionen über Leistungen, die mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsumfang gleichwertig sind. Davon muss mindestens eine Referenz nachgewiesen werden, die sich auf Leistungen in einer Bundesbehörde oder gleichwertigen Institution mit mehreren Gebäuden und einer gleichwertigen Nutzfläche sowie einer größeren Anzahl beschäftigten Personen beziehen muss, und bei der regelmäßig und zusätzlich weitere Leistungen wie die Übernahme der Telefonzentralen, erbracht wurden/werden.
Alle Referenzen müssen eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten aufweisen und dürfen ab Auftragsbeginn nicht älter als 12 Monate sein.
Details: Siehe Anlage 05a - EignungskriterienKriterium: Relevante Bildungs- und BerufsqualifikationenBeschreibung: Der Bieter hat anhand eines Lebenslaufes und entsprechenden Nachweisen darzulegen, dass die Anforderungen an den/die Objektleiter/in erfüllt sind:
- Qualifikationsprofil "Geprüfte Schutz- und Sicherheits-kraft" (IHK) (oder gleichwertig)
- Mehrjährige Berufserfahrung in oberen Bundesbehörden oder Institutionen, deren Anforderung an die Bewachung mit oberen Bundesbehörden gleichwertig ist davon ununterbrochen 1 - 2 Jahre in einer Objektleiter-Funktion oder gleichwertige Tätigkeit.
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien
- Der Bieter hat sicherzustellen, dass alle eingesetzten Kräfte mindestens über ein deutsches Sprachniveau C1 und englisches Sprachniveau A2 verfügen.
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien
- Der Bieter hat sicherzustellen, dass zur Leistungserbringung nur solches Personal eingesetzt wird, von dessen eintragungsfreiem polizeilichen Führungs-zeugnis Sie sich vorab überzeugt haben und, dass dies auf Anfrage des Auftraggebers nachgewiesen wird.
Details: Siehe Anlage 05a - EignungskriterienKriterium: Anteil der UnterauftragsvergabeBeschreibung: Angabe zu Aufgabenübertragung an Unterauftragnehmer,
Vorliegen einer Bietergemeinschaft oder zum Erbringen der Leistungen als
Einzelanbieter
Details: Siehe Anlage 10a - Darstellung AufgabenverteilungKriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten InformationenBeschreibung: - Der Bieter bestätigt im Auftragsfalle:
Der Auftragnehmer und sein Personal sind verpflichtet, über alle Vorgänge, die ihnen in Ausübung des Vertrages bekannt werden, strengstes Stillschweigen zu wahren.
Diese Verpflichtung gilt auch für die Zeit nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
Der Auftragnehmer bestätigt dies innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag mittels der Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage 15).
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien
- Der Bieter bestätigt im Auftragsfalle:
Die zur Vertragserfüllung eingesetzten Mitarbeiter sind jeweils bis spätestens 14 Tage vor deren Einsatz in geeigneter Weise über die geltenden Regelungen des Datenschutzes zu belehren (vgl. Punkt 8 der Anlage 03a Besondere Vertragsbedingungen).
Der Auftraggeber hat das Recht, bis zum Beginn des Leistungszeitraums vom Vertrag zurückzutreten, wenn ihm die Vertraulichkeitsvereinbarung nicht in der genannten Frist vorgelegt wird.
Die Erklärung des Rücktritts bedarf der Textform und ist in Schriftform zu bestätigen.
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien
Der Auftragnehmer bestätigt im Auftragsfalle:
Für alle Mitarbeiter erfolgt eine jährliche Wiederholungsbelehrung zum Datenschutz, welche dokumentiert wird. Diese ist der Bundesnetzagentur umgehend nachzuweisen.
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien
- Bestätigung in Form einer Eigenerklärung in Bezug auf Kontakt zu
Russland gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung
des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April
2022
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien und Anlage 04c -
Eigenerklärung Art. 5k der VO-2022-833Kriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Bestätigung, dass das Unternehmen über eine gedeckte
(Berufs-)Haftpflichtversicherung verfügt, die folgenden Bereiche und
Mindestdeckungssummen vorsieht:
Personenschäden - 10 Millionen €
Sachschäden - 5 Millionen €
Bearbeitungsschäden - 5 Millionen €
Allmählichkeitsschäden - 3 Millionen €
Umweltschäden - 3 Millionen €
Vermögensschäden - 1 Million €
Schlüsselverlust - 500.000 €
Sowie brandspezifische, offene Vermögensschadensdeckung für alle ausgeübten Facility Management-Tätigkeiten.
Mit dem Angebot ist entweder der Nachweis über das Bestehen einer diesen Bedingungen entsprechenden Haftpflichversiche-rung abzugeben oder die Erklärung abzugeben, dass bei Auf-tragserteilung eine Haftpflichversicherung, die diesen Bedin-gungen entspricht, von Ihrem Unternehmen abgeschlossen werden wird. Die Bestätigung über den Abschluss dieser Haft-pflichversicherung ist innerhalb 10 Tagen nach Mitteilung der Absicht zur Zuschlagserteilung einzureichen. Der Auftraggeber hat das Recht den Zuschlag auf das zuschlagsfähige und alle Kriterien erfüllende Angebot mit der nächsthöheren Wirtschaft-lichkeitskennzahl zu erteilen, wenn ihm der Nachweis über den Abschluss der Haftpflichtversicherung nicht in der genannten Frist vorgelegt wird.
Details: Siehe Anlage 05a - EignungskriterienKriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: - Ressourcenerklärung: Bestätigen Sie, dass die Ressourcen
für die Erbringung der geforderten Leistung über den gesamten Zeitraum der Leistungserbringung zur Verfügung stehen werden.
Sofern Subunterehmern für die Leistungserbringung eingesetzt werden,
wurde sich seitens des Hauptauftragnehmers versichert, dass die von diesem Subunternehmen benötigten Ressourcen ebenso zur Verfügung stehen werden.
- Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen
Finanzbehörde (nicht älter als 6 Monate)
- Bestätigung, dass das Unternehmen die Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung regelmäßig entrichtet und es keine Rückstände bei
Sozialversicherungsträgern gibt
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe
nach §§ 123, 124 GWB sowie nach § 19 Mindestlohngesetz
- Eigenerklärung, dass das Unternehmen den Verpflichtungen nach dem
Mindestlohngesetz gegenüber dem eingesetzten Personal nachkommt und die Voraussetzungen gemäß § 19 Abs. 1 des Mindeslohngesetzes nicht vorliegen
- Eigenerklärung, dass die Ressourcen für die Erbringung der geforderten
Leistung über den gesamten Zeitraum der Leistungserbringung zur
Verfügung stehen werden. Sofern Subunterehmern für die
Leistungserbringung eingesetzt werden, wurde sich seitens des
Hauptauftragnehmers versichert, dass die von diesem Subunternehmen
benötigten Ressourcen ebenso zur Verfügung stehen werden.
- Bestätigung, dass
• über das Unternehmen / den Gewerbetreibenden kei-ne gültige Eintragung gemäß § 150a GewO i.V.m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz sowie § 21 Mindestlohn-gesetz im Gewerbezentralregister vorliegt, welche ein Bußgeld in Höhe von mindestens 2.500,- Euro enthält.
• von dem Unternehmen / den Gewerbetreibenden ist keine Tat nach § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz so-wie § 21 Mindestlohngesetz begangen worden, die angesichts der Beweislage und der Schwere der Ver-fehlung wahrscheinlich zu einer entsprechenden Ein-tragung im Gewerbezentralregister führen wird.
Diese Erklärung gilt auch für alle im Rahmen des Angebots benannten Mitglieder einer Bietergemeinschaft.
Hinweis: Bei Aufträgen über 30.000,- EUR netto wird durch die ausschreibende Stelle vor Zuschlagserteilung von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter / Bietergemeinschaft ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister eingeholt.
- Bestätigung, dass das Objekt besichtigt wurde (Objektbesichtigung ist verpflichtend)
Details: Siehe Anlage 05a - EignungskriterienKriterium: Eintragung in das HandelsregisterBeschreibung: Für den Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist zu erklären, dass das Unternehmen beim Handelsregister oder einem gleichwertigen Register des Ursprungslandes registriert ist. Geben Sie bitte den Namen des Handelsregisters oder des gleichwertigen Registers des Ursprungslandes sowie die HR-Nr. unter der Sie registriert sind.
Sofern Sie keiner Registrierungspflicht unterliegen, teilen Sie dies ebenso
mit. Wenn Sie Einzelunternehmer sind, geben Sie bitte Ihren vollständigen
Geburtsnamen, Geburtstdatum und Geburtsort an.
Details: Siehe Anlage 05a - Eignungskriterien5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: QualitätBezeichnung: Qualität FachkonzeptBeschreibung: Qualität Fachkonzept (Details siehe Anlage 01a - Besondere Bewerbungsbedingungen)Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 25Kriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: AngebotspreisKategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 755.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=8582455.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=858245Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 11/06/202610:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen: Siehe Anlage 01 - Besondere
BewerbungsbedingungenInformationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum des Eröffnungstermins: 11/06/202610:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: nein5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammern des BundesInformationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BundesnetzagenturOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BundesnetzagenturOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesnetzagentur8 Organisationen8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: BundesnetzagenturIdentifikationsnummer: DE 811318584Postanschrift: Canisiusstraße 21Ort: MainzPostleitzahl: 55122NUTS-3-Code: Mainz, Kreisfreie Stadt(DEB35)Land: DeutschlandE-Mail: Z25.Postfach@bnetza.deTelefon: +49 6131180Fax: +49 6131185600Internet-Adresse: http://www.bnetza.de/beschaffungBeschafferprofil - URL: http://www.bnetza.de/beschaffungRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des BundesIdentifikationsnummer: 8112774415Postanschrift: Villemombler Straße 76Ort: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49 228-94990Fax: +49 228-9499163Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.deRollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle8.1 ORG-7005Offizielle Bezeichnung: BundesnetzagenturIdentifikationsnummer: DE 811318584Postanschrift: Canisiusstraße 21Ort: MainzPostleitzahl: 55122NUTS-3-Code: Mainz, Kreisfreie Stadt(DEB35)Land: DeutschlandE-Mail: Z25.Postfach@bnetza.deTelefon: +49 6131180Fax: +49 6131185600Internet-Adresse: http://www.bnetza.de/beschaffungRollen dieser Organisation:Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 920ce833-9047-49da-80f4-1c4bd95e4588- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/05/202614:41Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch