1 Beschaffer1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtArt des öffentlichen Auftraggebers: Oberste BundesbehördeHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung2 Verfahren2.1 VerfahrenTitel: Projektträgerschaft „Intersektorale Netzwerke“Beschreibung: Gegenstand des Auftrages ist die fachliche und administrative Unterstützung des Referats W14 bei der Planung, Umsetzung und Begleitung der Förderrichtlinie „Intersektorale Netzwerke“ durch einen externen Auftragnehmer (hier: Projektträger). Der beauftragte Projektträger unterstützt in allen Phasen der Projektförderung, von der Konzeption über die Durchführung bis zur Bewertung. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung begleitender Veranstaltungen und die Konzeption zum Wissenstransfer.Kennung des Verfahrens: efdf6185-5a8e-44ef-8751-620766611e81Interne Kennung: 04514-4/4(2026)Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 73200000Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: Deutschland2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- 2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBetrug oder Subventionsbetrug: Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen, Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG und Art. 5k Sanktions-VO5 Los5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Projektträgerschaft „Intersektorale Netzwerke“Beschreibung: Gegenstand des Auftrages ist die fachliche und administrative Unterstützung des Referats W14 bei der Planung, Umsetzung und Begleitung der Förderrichtlinie „Intersektorale Netzwerke“ durch einen externen Auftragnehmer (hier: Projektträger). Der beauftragte Projektträger unterstützt in allen Phasen der Projektförderung, von der Konzeption über die Durchführung bis zur Bewertung. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung begleitender Veranstaltungen und die Konzeption zum Wissenstransfer.Interne Kennung: 04514-4/4(2026)5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 73200000Beratung im Bereich Forschung und EntwicklungOptionen:Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 2 Jahre.5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: 5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/08/2026Enddatum der Laufzeit: 31/07/20305.1.4 VerlängerungVerlängerung - Maximale Anzahl: 1Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Gegenstand des Auftrages umfasst zwei zeitlich überlappende Förderrunden mit Förder-, Veranstaltungs- und Prüfphasen von Juli 2026 bis März 2032. Die sachgerechte Durchführung erfordert eine durchgängige fachliche und methodische Kontinuität, insbesondere bei Veranstaltungsformaten und Nachweisprüfungen. Der Auftrag wird daher mit einer Grundlaufzeit von vier Jahren und einer Verlängerungsoption von bis zu zwei Jahren geschlossen, da eine Begrenzung auf vier Jahre objektiv nicht sachgerecht und durch den Gegenstand der Leistung begründet ist.5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Eintragung in das HandelsregisterBeschreibung: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI).Kriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und dem Auftraggeber entsprechende Nachweise der Versicherung nach Zuschlag unverzüglich vorlegt (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1).Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.1).Kriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.2). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen:
- Kenntnisse und Erfahrungen im Management von Förderprogrammen mit hochschul- und wissenschaftspolitischen Bezügen
- Erfahrung in der Verwaltung von Projekten und Organisation sowie Durchführung von Veranstaltungen für wissenschaftliche wie politische oder administrative Zielgruppen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Kenntnisse und Erfahrungen in juristischen Fragestellungen, in den Bereichen Dienst-, Arbeits- und Wissenschafts-/Hochschulrecht
- Kenntnisse in der Hochschul- und Wissenschaftsforschung
- Kenntnisse über das deutsche Wissenschaftssystem sowie wissenschaftliche Karrierewege
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern
Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens 2 verschiedene Referenzen zu benennen.Kriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3 / Qualifikationsprofil).
Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Natur-, Geistes-, Rechts-oder Sozialwissenschaften (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen). Als Nachweis ist jeweils mindestens eine Abschlussurkunde der Hochschule einzureichen.
- Erfahrung in Personalführung und Personalentwicklung (mindestens 2 Jahre Leitung eines Teams mit mindestens 5 Personen) - (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in, ein Referenznachweis)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektförderung sowie im Projektmanagement - (mind. 3 Jahre Erfahrung, für mindestens zwei Mitarbeiter/innen, je ein Referenznachweis)
- Erfahrung in der Steuerung und Verwaltung von Projekten auf dem Gebiet von Strukturinnovation im Hochschul- und Wissenschaftsbereich (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in, ein Referenznachweis)
- Kenntnisse über das Wissenschaftssystem Deutschlands (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in, ein Referenznachweis)
- Kenntnisse über das Forschungsfördersystem mit Fokus auf der Förderung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in frühen Karrierephasen in Deutschland und in der EU sowie in zumindest einer führenden Wissenschaftsnation außerhalb Europas (rechtliche Grundlagen, politische Zielsetzungen, aktuelle Herausforderungen) (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in, ein Referenznachweis)
- Erfahrung mit der Planung und Organisation von Öffentlichkeitsveranstaltungen, Symposien oder Sitzungen - (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in, ein Referenznachweis)Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der ArbeitenBeschreibung: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.4 / Qualifikationsprofil).
Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter/innen mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbei-ter/innen nachgewiesen werden:
Für wissenschaftliche Mitarbeiter/innen gilt:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Natur-, Geistes-, Rechts-oder Sozialwissenschaften (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen). Als Nachweis ist jeweils mind. eine entsprechende Abschlussurkunde der Hochschule einzureichen.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Steuerung und Verwaltung von Projektförderverfahren durch mindestens zwei Jahre Berufserfahrung (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektförderung auf dem Gebiet von Strukturinnovation im Hochschul- und Wissenschaftsbereich (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption, Organisation, Durchführung und Dokumentation von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen in Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Verwaltung (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen)
- Erfahrung in der Recherche sowie der adressatengerechten Aufbereitung von Fachinformationen (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen)
- Kenntnisse der Strukturen und Funktionsweisen der nationalen Forschungsförderung (insbes. des BMFTR, aber auch anderer Ressorts und der Bundesländer sowie weiterer nationaler Fördergeber) (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in)
- Kenntnisse europäischer Förderstrukturen (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in)
- Fachkenntnisse im Dienst-, Arbeits- und Wissenschafts-/Hochschulrecht (mind. zwei Jahre Berufserfahrung für mindestens eine/n Mitarbeiter/in)
- Erfahrungen mit verschiedenen Formaten der Wissenschaftskommunikation (für mind. eine/n Mitarbeiter/in)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Evaluation von Fördermaßnahmen und Verbünden (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in)
- Englisch verhandlungs- und präsentationssicher, entsprechend Niveau C1 des Europäischen Rechtsrahmens. Als Nachweis reicht eine Selbstauskunft durch die Aufnahme der vorliegenden Qualifikation im entsprechenden Qualifikationsprofil des jeweiligen Mitarbeitenden aus (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen).
Für administrative Mitarbeiter/innen gilt:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in der öffentlichen Verwaltung oder Wirtschaftswissenschaften (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen). Als Nachweis ist jeweils mind. eine entsprechende Abschlussurkunde der Hochschule einzureichen.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektförderung (in der öffentlichen Verwaltung oder im administrativen Bereich bei einem Projektträger) durch mindestens zwei Jahre Berufserfahrung (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen).
- Kenntnisse und Erfahrungen in den damit verbundenen Rechtsvorschriften, insbes. im Zuwendungsrecht (BHO, VV-BHO), im allg. Haushaltsrecht (BHO etc.) und im Verwaltungsrecht (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen)
- Kenntnisse im EU-Beihilferecht (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der technisch-administrativen Betreuung von Vergabeverfahren nebst den einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen (UVgO, GWB, VgV etc.) (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in.)
- Erfahrung in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in).
- Erfahrung mit der Planung und Organisation von Öffentlichkeitsveranstaltungen, Symposien oder Sitzungen (für mindestens eine/n Mitarbeiter/in).5.1.10 ZuschlagskriterienBegründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=8576295.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=857629Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 16/06/202612:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 106TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen) nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachfordern oder vervollständigen lassen (§ 56 Abs. 2 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum des Eröffnungstermins: 16/06/202613:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungSchlichtungsstelle: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtInformationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtOrganisation, die Angebote bearbeitet: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt8 Organisationen8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtIdentifikationsnummer: 991-00227BMFTR-14Postanschrift: Kapelle-Ufer 1Ort: BerlinPostleitzahl: 10117NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandE-Mail: vergabe@bmftr.bund.deTelefon: 000Internet-Adresse: https://www.bmftr.bund.deRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die Angebote entgegennimmtOrganisation, die Angebote bearbeitet8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtIdentifikationsnummer: +49 228-94990Ort: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: 0228 9499-0Fax: 0228 9499-163Rollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle8.1 ORG-0002Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Forschung, Technologie und RaumfahrtIdentifikationsnummer: 991-00227BMFTR-14_Postanschrift: Heinemannstraße 2Ort: BonnPostleitzahl: 53175NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vergabe@bmftr.bund.deTelefon: 000Internet-Adresse: www.bmftr.bund.deRollen dieser Organisation:Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltSchlichtungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 5c8957bc-96ac-4496-9e4e-def472335dc0- 06Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/05/202614:16Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch