Tendering Procedure Details
PVG Burgenlandkreis mbH
Eigenerklärung im Formblatt 124_LD-BLK oder EEE (präqualifizierte Bieter legen bitte das Zertifikat bei)
Eigenerklärung im Formblatt 124_LD-BLK oder EEE (präqualifizierte Bieter legen bitte das Zertifikat bei)
Eigenerklärung im Formblatt 124_LD-BLK oder EEE (präqualifizierte Bieter legen bitte das Zertifikat bei)
Eigenerklärung im Formblatt 124_LD-BLK oder EEE (präqualifizierte Bieter legen bitte das Zertifikat bei)
Eigenerklärung im Formblatt 124_LD-BLK oder EEE (präqualifizierte Bieter legen bitte das Zertifikat bei)
Eigenerklärung im Formblatt 124_LD-BLK oder EEE (präqualifizierte Bieter legen bitte das Zertifikat bei)
Eigenerklärung im Formblatt 124_LD-BLK oder EEE (präqualifizierte Bieter legen bitte das Zertifikat bei)
Eigenerklärung im Formblatt 124_LD-BLK oder EEE (präqualifizierte Bieter legen bitte das Zertifikat bei)
Ausschließlich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt (maximal 6 Monate alt) vorzulegen (siehe abschließende Liste)
Eigenerklärung im Formblatt 124_LD oder EEE (präqualifizierte Bieter legen bitte das Zertifikat bei)
Falls eine Erklärung über das Vorliegen eines Insolvenzplanes abgegeben wurde, ist der rechtskräftig bestätigte Insolvenzplan mit dem Angebot vorzulegen (siehe abschließende Liste)
Unterlagen, welche gemäß der "abschließenden Liste" einzureichen sind:
Mit dem Angebot abzugeben
x Angebotsschreiben (Formblatt 633)
x Leistungsverzeichnis / Preisblätter - wird nicht nachgefordert - Das Fehlen dieser Unterlage führt zum Ausschluss des Angebotes.
x Beiliegende Eigenerklärung Artikel 5k EU-Sanktionspaket – auszufüllen
• jeweils vom Bieter und von jedem Mitglied der eventuellen Bietergemeinschaft
• vom Eignungsverleiher zu den betroffenen Kriterien …, für welchen sich der Bieter/die Bietergemeinschaft die Eignung des Dritten ausleiht
x Beiliegendes Formblatt 124_LD-BLK - Eigenerklärung zur Eignung (Präqualifizierte Bieter legen bitte das Zertifikat bei) alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung
x Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot einer Bietergemeinschaft) - sofern erforderlich
x Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (wenn sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird; bei Abgabe mehrere Hauptangebote für jedes Hauptangebot, in dem sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient) - sofern erforderlich
x Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - sofern zutreffend
x Beiliegendes Formblatt 124_LD-BLK – Eigenerklärung zur Eignung von allen Nachunternehmern/ Eignungsleihen (Präqualifizierte Bieter legen bitte das Zertifikat bei) - alternativ Einheitliche Europäische Eigenerklärung - sofern zutreffend
x Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung oder Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder Bestätigung über die Eintragung in einem Berufsregister
x gültiger Nachweis über Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Ablaufdatum: mit Angaben über Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden (gültig = zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung besteht diese Versicherung)
x rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)
x Siehe Teillastenheft Nr. 1.3 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
• Erläuterung der Gewährleistungen für Soft- und Hardware
• Angebot und Erläuterung Wartungsvertrag
• Angabe eines Stundenverrechnungssatz für Servicetechniker, sowie Anfahrt- und Reaktionszeiten
• Informationen zum Liefertermin
x Sämtliche Nachweise und Erklärungen zu den MUSS-Vorgaben des Teillastenheftes
x Siehe Teillastenheft Nr. 3.2 Technisch und organisatorische Anforderungen
. Hersteller oder Anbieter soll ein Referenzprojekt in Sachsen-Anhalt oder andere Projekte im Bediengebiet des MDVs bereits umgesetzt haben.
Die Referenz ist mindestens mit folgenden Angaben zu beschreiben:
• Auftraggeber (Name, Ort, Bundesland)
• Kurzbeschreibung des Projekts
• Art und Umfang des Projekts
• Zeitraum des produktiven Betriebs (Monat/Jahr – Monat/Jahr)
• Bestätigung des produktiven Einsatzes (Eigenerklärung des Bieters ausreichend)
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben im Rahmen der Angebots-prüfung zu verifizieren.
x Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 3.2.1 des Teillastenheftes - Router (Minimalanforderungen) unter anderem für:
• Für den Einsatz im ÖPNV zertifiziert sein (VDV, ISO etc.) Die Zertifizierungen sind aufzuzeigen.
• Hardware-Lifecycle ist anzugeben
x Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 3.2.2 des Teillastenheftes - Switch (Minimalanforderungen) unter anderem für:
• Für den Einsatz im ÖPNV zertifiziert sein (VDV, ISO etc.) Die Zertifizierungen sind aufzuzeigen.
• Hardware-Lifecycle ist anzugeben
x Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 4.2.1 des Teillastenheftes - Einsatz einer 18,5“ TFT-Anzeige unter anderem für:
• Hersteller oder Anbieter muss mindestens ein Referenzprojekt mit produktiver Anbindung an die Datendrehscheibe TRIAS der NASA GmbH (oder von der NASA GmbH freigegebene Produktivumgebung) nachweisen. Die Referenz ist mindestens mit folgenden Angaben zu beschreiben:
• Auftraggeber (Name, Ort, Bundesland)
• Kurzbeschreibung des Projekts
• Art und Umfang des Projekts
• Zeitraum des produktiven Betriebs (Monat/Jahr – Monat/Jahr)
• Bestätigung des produktiven Einsatzes (Eigenerklärung des Bieters ausreichend)
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben im Rahmen der Angebotsprüfung zu verifizieren.
• Zertifizierungen: ECE-R10, ECE-R118
x Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 4.2.2 des Teillastenheftes - Einsatz einer 29“ oder zwei 18“ Anzeige(n) unter anderem für:
• Hersteller oder Anbieter muss mindestens ein Referenzprojekt mit produktiver Anbindung an die Datendrehscheibe TRIAS der NASA GmbH (oder von der NASA GmbH freigegebene Produktivumgebung) nachweisen. Die Referenz ist mindestens mit folgenden Angaben zu beschreiben:
• Auftraggeber (Name, Ort, Bundesland)
• Kurzbeschreibung des Projekts
• Art und Umfang des Projekts
• Zeitraum des produktiven Betriebs (Monat/Jahr – Monat/Jahr)
• Bestätigung des produktiven Einsatzes (Eigenerklärung des Bieters ausreichend)
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben im Rahmen der Angebotsprüfung zu verifizieren.
• Zertifizierungen: ECE-R10, ECE-R118, VDV-300-konform, VDV-301-konform
x Nachweis bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 4.2.5 des Teillastenheftes - Software unter anderem für:
• Hersteller oder Anbieter muss mindestens ein Referenzprojekt mit produktiver Anbindung an die Datendrehscheibe TRIAS der NASA GmbH (oder von der NASA GmbH freigegebene Produktivumgebung) nachweisen. Die Referenz ist mindestens mit folgenden Angaben zu beschreiben:
• Auftraggeber (Name, Ort, Bundesland)
• Kurzbeschreibung des Projekts
• Art und Umfang des Projekts
• Zeitraum des produktiven Betriebs (Monat/Jahr – Monat/Jahr)
• Bestätigung des produktiven Einsatzes (Eigenerklärung des Bieters ausreichend)
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben im Rahmen der Angebotsprüfung zu verifizieren.
x Nachweise bzw. Eigenerklärungen zu Punkt 4.2.6 des Teillastenheftes – Datenschnittstelle zur Datendrehscheibe TRIAS unter anderem für:
Der Bieter hat nachzuweisen, dass die angebotene TRIAS‑Anbindung seit mindestens 24 Monaten produktiv bei einem Verkehrs‑ oder Mobilitätsunter-nehmen im Echtzeit‑Fahrgastinformationsbetrieb eingesetzt wird.
Als gleichwertig gelten ausschließlich TRIAS Anbindungen, die in einer von der NASA GmbH betriebenen oder freigegebenen Produktivumgebung eingesetzt werden.
Der produktive Einsatz muss sich auf eine regelmäßige Nutzung im Linien-betrieb beziehen und darf nicht auf Test‑, Pilot‑ oder Übergangsbetriebe beschränkt sein. Der Nachweis ist durch mindestens zwei geeignete Referenzprojekte zu erbringen.
Die Referenz ist mindestens mit folgenden Angaben zu beschreiben:
• Auftraggeber (Name, Ort, Bundesland)
• Kurzbeschreibung des Projekts
• Art und Umfang der TRIAS‑Anbindung
• Zeitraum des produktiven Betriebs (Monat/Jahr – Monat/Jahr)
• Bestätigung des produktiven Einsatzes (Eigenerklärung des Bieters ausreichend)
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben im Rahmen der Angebots-prüfung zu verifizieren.
x Entsprechende Produktdatenblätter
Die Vergabestelle behält sich weiterhin vor, folgende Nachweise und Erklärungen auf gesondertes Verlangen abzufordern:
x Benennung der für die Leitung vorgesehene/n Person/en
x Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt (maximal 6 Monate alt)
x Kalkulation (Einzelpreisaufgliederung), sofern Aufklärungsbedarf besteht / Preisaufklärung
Hersteller oder Anbieter soll ein Referenzprojekt in Sachsen-Anhalt oder andere Projekte im Bediengebiet des MDVs bereits umgesetzt haben.
Die Referenz ist mindestens mit folgenden Angaben zu beschreiben:
• Auftraggeber (Name, Ort, Bundesland)
• Kurzbeschreibung des Projekts
• Art und Umfang des Projekts
• Zeitraum des produktiven Betriebs (Monat/Jahr - Monat/Jahr)
• Bestätigung des produktiven Einsatzes (Eigenerklärung des Bieters ausreichend)
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben im Rahmen der Angebotsprüfung zu verifizieren.
siehe Teillastenheft Nr. 4.2.1, 4.2.2 und 4.2.5
Hersteller oder Anbieter muss mindestens ein Referenzprojekt mit produktiver Anbindung an die Datendrehscheibe TRIAS der NASA GmbH (oder von der NASA GmbH freigegebene Produktivumgebung) nachweisen.
Die Referenz ist mindestens mit folgenden Angaben zu beschreiben:
• Auftraggeber (Name, Ort, Bundesland)
• Kurzbeschreibung des Projekts
• Art und Umfang des Projekts
• Zeitraum des produktiven Betriebs (Monat/Jahr - Monat/Jahr)
• Bestätigung des produktiven Einsatzes (Eigenerklärung des Bieters ausreichend)
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben im Rahmen der Angebotsprüfung zu verifizieren.
Siehe Teillastenheft Nr. 4.2.6 Datenschnittstelle zur Datendrehscheibe TRIAS
Der Bieter hat nachzuweisen, dass die angebotene TRIAS‑Anbindung seit mindestens 24 Monaten produktiv bei einem Verkehrs‑ oder Mobilitätsunternehmen im Echtzeit‑Fahrgastinformationsbetrieb eingesetzt wird.
Als gleichwertig gelten ausschließlich TRIAS Anbindungen, die in einer von der NASA GmbH betriebenen oder freigegebenen Produktivumgebung eingesetzt werden.
Der produktive Einsatz muss sich auf eine regelmäßige Nutzung im Linienbetrieb beziehen und darf nicht auf Test‑, Pilot‑ oder Übergangsbetriebe beschränkt sein. Der Nachweis ist durch mindestens zwei geeignete Referenzprojekte zu erbringen.
Die Referenz ist mindestens mit folgenden Angaben zu beschreiben:
• Auftraggeber (Name, Ort, Bundesland)
• Kurzbeschreibung des Projekts
• Art und Umfang der TRIAS‑Anbindung
• Zeitraum des produktiven Betriebs (Monat/Jahr - Monat/Jahr)
• Bestätigung des produktiven Einsatzes (Eigenerklärung des Bieters ausreichend)
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben im Rahmen der Angebotsprüfung zu verifizieren.
Siehe auch beiliegende abschließende Liste
Unterlagen, welche im Zusammenhang mit den Wertungskriterien stehen, werden nicht nachgefordert. Die Bewertung erfolgt wie vorliegend.
(siehe hierzu auch die abschließende Liste)
Alle anderen Unterlagen können nachgefordert werden.
- Angebotszuschlag im August 2026
- Beginn Umsetzung: August 2026
- Detailplanung, die Abstimmung mit allen beteiligten Partnern sowie die technische Vorbereitung
- spätestens 29.03.2027 müssen sämtliche für das Projekt erforderlichen Komponenten vollständig geliefert sein.
- Dezember 2026: Durchführung einer Musterverkabelung sowie ein Probebetrieb mit 6 Fahrzeugen
- Januar bis April 2027: flächendeckender Einbau der Komponenten
- Januar bis April 2027: umfassende Test- und Pilotphase des Gesamtsystems
- Mai und Juni 2027: zeitlicher Puffer zur Abfederung potenzieller Verzögerungen, Nacharbeiten oder notwendiger Anpassungen.
- Die finale Abnahme des Gesamtsystems ist für Anfang Juli 2027 vorgesehen.
- Nach Abschluss des Projekts erfolgt die weitere Abstimmung und Abrechnung direkt zwischen den jeweiligen Nachunternehmern und der PVG als Auftraggeber. Die in dieser Ausschreibung beschriebenen Themenschwerpunkte werden dann von den entsprechenden Dienstleistern eigenverantwortlich betreut.
Nach Projektabschluss sind zudem gegebenenfalls erforderliche Wartungs‑ und Serviceverträge der möglichen Nachunternehmer direkt mit dem Auftraggeber abzustimmen und zu vereinbaren.
Weitere Informationen finden Sie im Teillastenheft unter Punkt 7.
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