1 Beschaffer1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenArt des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWBHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung2 Verfahren2.1 VerfahrenTitel: AA - Beschaffung Eaton USV-Anlagen 9PXBeschreibung: Abschluss eines Vertrags zur Lieferung von USV-Anlagen des Herstellers Eaton (9PX) sowie deren Lagerung und regelmäßige Erhaltungsaufladung während der LagerzeitKennung des Verfahrens: 106a2022-fa93-44e4-9457-7b9ef59a0ba9Interne Kennung: VV-2026-0053Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein2.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 31154000Unterbrechungsfreie Stromversorgung2.1.2 ErfüllungsortOrt: BonnPostleitzahl: 53127NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Lieferort ist der Standort Bonn (AIT Lager, Provinzialstraße 21) des Auswärtigen Amtes.2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv- 2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, AuftragsunterlagenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Bildung krimineller Vereinigungen: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Betrug oder Subventionsbetrug: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Zahlungsunfähigkeit: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Insolvenz: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Interessenkonflikt: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Schwere Verfehlung: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Bildung terroristischer Vereinigungen: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.Rein nationale Ausschlussgründe: Der Bieter versichert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.5 Los5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: AA - Beschaffung Eaton USV-Anlagen 9PXBeschreibung: Es wird eine Vereinbarung/ein Vertrag zur Lieferung von USV-Anlagen des Herstellers Eaton benötigt.
Es kann nur der Hersteller Eaton verwendet werden, da die USV-Anlagen in ein bestehendes System (Hardware und Software) integriert werden müssen.
Es werden insgesamt 250 USV-Anlagen benötigt, die nach individuellem Bedarf in Teilmengen von jeweils 20 bis 30 Stück durch den Auftragnehmer geliefert werden müssen. Alle noch nicht abgerufenen USV-Anlagen müssen beim Auftragnehmer über die gesamte Vertragsdauer sachgerecht eingelagert werden. Während dieser Lagerzeit müssen die Geräte gemäß den Herstellervorgaben alle 4 Monate einer Erhaltungsaufladung unterzogen werden.
Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.Interne Kennung: LOT-00005.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 31154000Unterbrechungsfreie StromversorgungOptionen:Beschreibung der Optionen: Entfällt5.1.2 ErfüllungsortOrt: BonnPostleitzahl: 53127NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Lieferort ist der Standort Bonn (AIT Lager, Provinzialstraße 21) des Auswärtigen Amtes.5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/07/2026Enddatum der Laufzeit: 31/12/20285.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): neinZusätzliche Informationen: Die folgenden Unterlagen sind zusammen mit dem Angebot einzureichen (mindestens in Textform gem. §126b BGB):
> Erklärung KMU (Anlage 03),
> Erklärung Geschäftsgeheimnisse (Anlage 05).5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, AuftragsunterlagenKriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Der Bieter muss bestätigen, dass das Unternehmen über eine gültige Einstufung in das EATON "Power Advantage Partner Program" verfügt.
Bitte machen Sie Ihre Eintragung im Firmenbogen "VV-2026-0053_Anlage 01_Firmenbogen.docx" im Abschnitt 4.Kriterium: Anteil der UnterauftragsvergabeBeschreibung: Durch den Bieter ist im Abschnitt 2 der Anlage
"VV-2026-0053_Anlage 01_Fimenbogen.docx" anzugeben, welche Teile des Auftrags dieser unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt:
> Angabe des Leistungsbereiches und des vorgesehenen
Anteils am Auftrag sowie Name des Nachunternehmens im
Falle von Eignungsleihe
Bitte füllen Sie in diesem Fall auch die entsprechenden optionalen Eigenerklärungen aus:
- VV-2026-0053_Erklaerung_BewerberBietergemeinschaft.docx
- VV-2026-0053_ErklaerungBietergemeinschaftMitglied.docx
- VV-2026-0053_ErklaerungBieterstrukturGU-NU.docx
- VV-2026-0053_ErklaerungNachunternehmer.docx
- VV-2026-0053_ErklaerungNachunternehmer-LeiheEignung.docx
- VV-2026-0053_ErklaerungBietergemeinschaftVertretung.docxKriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Durch den Bieter ist im Falle der Auftragserteilung unverzüglich eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall
- 1 Mio. EUR für Personenschäden
- 1 Mio. EUR für Sachschäden
- 1 Mio. EUR für Vermögensschäden
abzuschließen, bzw. der Bieter erklärt, dass diese bereits vorhanden ist.
In diesem Fall ist der Name der Versicherung (falls bereits bekannt) anzugeben.
Der Nachweis, d.h. die Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins / einer Versicherungsbestätigung, erfolgt erst nach Aufforderung durch den Auftraggeber/ Vergabestelle (nur bei geplantem Zuschlag rechtzeitig vor Zuschlagserteilung).
Bitte tragen Sie Ihre Antwort im Firmenbogen "VV-2026-0053_Anlage 01_Firmenbogen.doxc" unter Abschnitt 3 ein.Kriterium: Durchschnittlicher JahresumsatzBeschreibung: Der Bieter muss seinen allgemeinen Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben. Dieser muss durchschnittlich mindestens 300.000€ betragen.
Bitte tragen Sie Ihre Antwort im Firmenbogen "VV-2026-0053_Anlage 01_Firmenbogen.doxc" unter Abschnitt 3 ein.Kriterium: Eintragung in das HandelsregisterBeschreibung: Der Bieter macht Angaben zum Unternehmen zur Abfrage des Wettbewerbsregisters (Name, Rechtsform, vertretungsberechtigte Personen, Eintragung in einem Handels-/Gewerbe- oder vglb. Register, Registernr. usw.).
Die "Erklärung Eignung GWB" (Anlage 02) ist zusammen mit dem
Angebot einzureichen.5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: Die Wertung erfolgt zu 100% nach Preis.Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 1005.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=8571205.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=857120Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 01/06/202610:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1MonatInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt lediglich im Umfang der Regelungen des § 56 VgV.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Ort des Eröffnungstermins: entfälltEröffnungstermin - Beschreibung: entfälltAuftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die folgenden Unterlagen sind zusammen mit dem Angebot einzureichen (mindestens in Textform gem. §126b BGB):
> Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu Russland (Anlage 04),
> Erklärung Verschwiegenheit (Anlage 06).Elektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: neinZahlungen werden elektronisch geleistet: ja5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtInformationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten8 Organisationen8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenIdentifikationsnummer: 991-01944-42Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2Ort: Brandenburg an der HavelPostleitzahl: 14776NUTS-3-Code: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt(DE401)Land: DeutschlandE-Mail: eu-vergabe@bfaa.bund.deTelefon: +49 3018473016321Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.deRollen dieser Organisation:BeschafferZentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließtOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtIdentifikationsnummer: t:022894990Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49 2289499-0Fax: +49 2289499-163Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.deRollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: dd0e42de-fd30-4e29-a015-01ca4132d108- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/202610:19Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch