Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Umweltbundesamt , Referat Z 1.5
Straße, Hausnummer:Wörlitzer Platz 1
Postleitzahl (PLZ):06844
Ort:Dessau-Roßlau
E-Mail: refoplan@uba.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach Haushaltsrecht
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
FKZ 3726 37 302 0 // AZ 39 410/00049
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
24.06.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
19.08.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=856743
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=856743
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
24.06.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
ReFoPlan: „Weiterentwicklung der klima-und ressourcenschonenden Beschaffung einschließlich eines Tools zur Lebenzykluskostenrechnung (LCC) als praktische Arbeitshilfe“
Die Arbeitshilfe „LCC-CO2-Tool“ des UBA soll durch mehrere Ergänzungen erweitert werden. Die bestehenden Emissionsfaktoren werden geprüft und wenn nötig aktualisiert, neue Emissionsfaktoren für mehr Produkte integriert und die Berücksichtigung eines steigenden CO2-Preises im Lebenszyklus implementiert. Das Schulungsskript wird aktualisiert und durch weiteres Schulungsmaterial ergänzt, welches auf direktes Feedback und Wünsche der Nutzenden zurückgeht. In Zusammenarbeit mit einem Praxispartner sollen noch bestehende Hürden der Anwendung genauso analysiert werden wie weitere mögliche Erweiterungen oder Unterstützungsangebote.
Für die Multiplikation der Ergebnisse für die öffentlich Beschaffenden sind Veröffentlichungen und Fachveranstaltungen vorgesehen.
Für den Bereich der kreislauforientierten Beschaffung, soll sowohl, aufbauend aus zurückliegenden Untersuchung, ein Monitoring stattfinden, als auch die Informationsmöglichkeiten von Beschaffenden zur guten Umsetzung der Kreislaufwirtschaft auf den Seiten des UBA ergänzt werden.
Die Arbeitshilfe „LCC-CO2-Tool“ des UBA soll durch mehrere Ergänzungen erweitert werden. Die bestehenden Emissionsfaktoren werden geprüft und wenn nötig aktualisiert, neue Emissionsfaktoren für mehr Produkte integriert und die Berücksichtigung eines steigenden CO2-Preises im Lebenszyklus implementiert. Das Schulungsskript wird aktualisiert und durch weiteres Schulungsmaterial ergänzt, welches auf direktes Feedback und Wünsche der Nutzenden zurückgeht. In Zusammenarbeit mit einem Praxispartner sollen noch bestehende Hürden der Anwendung genauso analysiert werden wie weitere mögliche Erweiterungen oder Unterstützungsangebote.
Für die Multiplikation der Ergebnisse für die öffentlich Beschaffenden sind Veröffentlichungen und Fachveranstaltungen vorgesehen.
Für den Bereich der kreislauforientierten Beschaffung, soll sowohl, aufbauend aus zurückliegenden Untersuchung, ein Monitoring stattfinden, als auch die Informationsmöglichkeiten von Beschaffenden zur guten Umsetzung der Kreislaufwirtschaft auf den Seiten des UBA ergänzt werden.
c)
Ort der Leistungserbringung
Ort der Leistungserbringung ist Dessau-Roßlau.
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Die Gesamtleistung bildet ein Los.
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Das Vorhaben hat eine Laufzeit von 38 Monaten und beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Persönliche Qualifikationen des Projektpersonals Wissenschaftler*in natur- u./o. ingenieurwissenschaftliche Fachrichtung und Wissenschaftler*in wirtschaftswissenschaftliche Fachrichtung mit guten bis sehr guten Englischkenntnissen, nachzuweisen durch Diplom oder Master of Science (M.Sc.) und Eigenerklärung,
Budgetverwaltung und Erstellen von Finanzübersichten sowie Erstellung von Protokollen und Berichten im Projektmanagement, nachzuweisen durch 2 Referenzen zur Durchführung von erfolgreich abgeschlossenen Projekten/Vorhaben nicht älter als 3 Jahre,
Organisation, Durchführung und Dokumentation von Telefonkonferenzen, Projekttreffen, Fachgesprächen/Workshops und Konferenzmanagement im Veranstaltungsmanagement, nachzuweisen durch 3 Referenzen zu Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement nicht älter als 4 Jahre,
Moderation von Veranstaltungen, nachzuweisen durch 2 Referenzen nicht älter als 3 Jahre,
Kenntnis und Erfahrungen zu Instrumenten des produktbezogenen Umweltschutzes insbesondere Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung, Lebenszykluskostenrechnung (LCC - Life Cycle Coasting) und Ökobilanzierung (LCA - Life Cycle Assessment), nachzuweisen durch 3 Referenzen zur Durchführung von erfolgreich abgeschlossenen Projekten zum produktbezogenen Umweltschutz nicht älter als 4 Jahre,
Verfassen von wissenschaftlichen Stellungnahmen, Kurzexpertisen und Forschungsberichten, nachzuweisen durch 3 Referenzen zu wissenschaftlichen Forschungsprojekten nicht älter als 4 Jahre und
Praktische Erfahrungen im Layout und Satz im Bereich Gestaltung, nachzuweisen durch 2 Referenzbroschüren nicht älter als 4 Jahre
Die Zuverlässigkeit ist durch Unterzeichnung der beigefügten Eigenerklärung zu bestätigen.
Der Anbietende bestätigt mit Abgabe seines Angebotes, dass er über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügt, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können.
Budgetverwaltung und Erstellen von Finanzübersichten sowie Erstellung von Protokollen und Berichten im Projektmanagement, nachzuweisen durch 2 Referenzen zur Durchführung von erfolgreich abgeschlossenen Projekten/Vorhaben nicht älter als 3 Jahre,
Organisation, Durchführung und Dokumentation von Telefonkonferenzen, Projekttreffen, Fachgesprächen/Workshops und Konferenzmanagement im Veranstaltungsmanagement, nachzuweisen durch 3 Referenzen zu Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement nicht älter als 4 Jahre,
Moderation von Veranstaltungen, nachzuweisen durch 2 Referenzen nicht älter als 3 Jahre,
Kenntnis und Erfahrungen zu Instrumenten des produktbezogenen Umweltschutzes insbesondere Umweltfreundliche öffentliche Beschaffung, Lebenszykluskostenrechnung (LCC - Life Cycle Coasting) und Ökobilanzierung (LCA - Life Cycle Assessment), nachzuweisen durch 3 Referenzen zur Durchführung von erfolgreich abgeschlossenen Projekten zum produktbezogenen Umweltschutz nicht älter als 4 Jahre,
Verfassen von wissenschaftlichen Stellungnahmen, Kurzexpertisen und Forschungsberichten, nachzuweisen durch 3 Referenzen zu wissenschaftlichen Forschungsprojekten nicht älter als 4 Jahre und
Praktische Erfahrungen im Layout und Satz im Bereich Gestaltung, nachzuweisen durch 2 Referenzbroschüren nicht älter als 4 Jahre
Die Zuverlässigkeit ist durch Unterzeichnung der beigefügten Eigenerklärung zu bestätigen.
Der Anbietende bestätigt mit Abgabe seines Angebotes, dass er über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügt, um das Vorhaben vertragsgemäß bearbeiten zu können.
12.
Zuschlagskriterien
Die Zuschlagskriterien sind abschließend in der Leistungsbeschreibung benannt.
14.
Sonstige Angaben
Die Dateigröße des bei der Angebotsabgabe eingereichten Umsetzungskonzepts darf 8,0 MB nicht überschreiten (sämtliche Anlagen sind davon ausgenommen).
Versionsverlauf
Untenstehend wird der Versionsverlauf der Bekanntmachungen angezeigt. Die Sortierung erfolgt absteigend.
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