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Ausschreibungsdetails

LOND Wartung und Instandsetzung BMA und ELA

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23.04.2026

21.05.2026 09:00

VV-2026-0039

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

20.05.2026 16:13

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A

Formular 121 - VHB-Bund - Ausgabe 2019

a)
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

Name:Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Straße, Hausnummer:Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl (PLZ):14776
Ort:Brandenburg an der Havel
Telefon:030 18473016311
Telefax:+49 3018473029960
Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.de

b)
Verfahrensart „Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A“

Geschäftszeichen: VV-2026-0039

c)
Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen

Zugelassene Angebotsabgabe

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

d)
Art des Auftrags

Ausführung von Bauleistungen

e)
Ort der Ausführung

Deutsche Botschaft London
Belgrave Square 23
SW1X 8PZ London
Großbritannien

f)
Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen

Jährliche Wartung und Instandsetzung der BMA und ELA für 4 Jahre (2 Jahre Festlaufzeit, 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung)
sh. beiliegender Wartungs- und Instandsetzungsvertrag

g)
Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden

Zweck der baulichen Anlage
entfällt
Zweck des Auftrags
Wartung und Instandsetzung von BMA und ELA

h)
Losweise Vergabe

Nein

i)
Ausführungsfristen

Beginn der Ausführung
01.07.2026
Fertigstellung oder Dauer der Leistungen
30.06.2028
Weitere Fristen
Jährliche Wartung und Instandsetzung der BMA und ELA für 4 Jahre (2 Jahre Festlaufzeit, 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung)

j)
Nebenangebote

nicht zugelassen

k)
Mehrere Hauptangebote

nicht zugelassen

l)
Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter
Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen

Abgabe Verschwiegenheitserklärung

Nachforderung

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden

nachgefordert.

o)
Ablauf der Angebots- und der Bindefrist

Ablauf der Angebotsfrist
21.05.2026 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
19.06.2026

p)
Angebote sind einzureichen

q)
Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen

Deutsch

r)
Zuschlagskriterien

nachfolgende Zuschlagskriterien

1 Preis (100%)

s)
Öffnung der Angebote

21.05.2026 - 09:00 Uhr
Ort der Eröffnung
entfällt, da elektronische Angebotsabgabe
Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen

t)
Geforderte Sicherheiten

Keine

u)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind

Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Bauleistungen (VOB/B) in der bei Bekanntmachung geltendenden Fassung sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Bauleistungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-VOB BfAA). Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragsnehmers sind ausgeschlossen.

v)
Rechtsform der / Anforderung an Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die beteiligten Unternehmen sind im Auftragsfall verpflichtet, eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) zu gründen. Die Unternehmen müssen einen Vertreter benennen, der die GbR rechtswirksam vertritt. Entsprechende Formblätter können kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden.

w)
Beurteilung der Eignung

führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.

haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.

Gelangt das in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.


Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist erhältlich / ggf. geforderte Eignungsnachweise
Siehe Vergabeunterlagen
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen:
Die vom Bewerber /Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt. Siehe auch "Liste der einzureichenden Unterlagen.pdf"

Für den Nachweis fachkundlicher Eignung gelten folgende Mindestanforderungen:
- Bereitschaft des Personals sich einer Sicherheitsüberprüfung Ü1 zu unterziehen (Ist Ausschlusskriterium)
- VDS-Anerkennung als Errichterunternehmen für Gefahrenmeldeanlagen (Brandmeldeanlagen und Einbruchmeldeanlagen) (Ist Ausschlusskriterium)
- Zertifizierung nach DIN 14675 (Brandmelde- und Spachalarmanlagen)
- VDS-Anerkennug als Dienstleister für Sicherheits-anlagen nach DIN EN 16763 für Brandmelde- und Einbruchmeldeanlagen (Ist Ausschlusskriterium)
- Eignungserklärung zur Eignung VHB 124, Eintragung in die Handwerksrolle (Ist Ausschlusskriterium)

x)
Nachprüfung behaupteter Verstöße

Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A)
Auswärtiges Amt
Fachaufsicht Ref. 118
Werderscher Markt 1
10117 Berlin


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