Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Beschränkte Ausschreibung mit TW nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Straße, Hausnummer:Willy-Brandt-Allee 14
Postleitzahl (PLZ):53113
Ort:Bonn
Telefon:+49 228 9165345
Telefax:+49 228 9165287
E-Mail: vergabe@hdg.de
Internet-Adresse: http://www.hdg.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Beschränkte Ausschreibung mit TW nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HdG 5_2026
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
07.05.2026 - 09:00 Uhr
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=854581
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=854581
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
07.05.2026 - 09:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland beabsichtigt, einen Auftrag folgenden Inhalts zu vergeben:
Die Webseite www.hdg.de soll gestalterisch grundlegend überarbeitet und auf den neuesten, technischen Stand gebracht werden. Die Seite soll besucherorientiert sein, dem User visuell ansprechend die Angebote der vier Museen „Haus der Geschichte“, „Zeitgeschichtliches Forum Leipzig“, „Museum in der Kulturbrauerei“ und „Tränenpalast“ aufzeigen.
Die Gestaltung der neuen Webseite soll das bestehende Design, die Anmutung und die Visualisierung der Stiftungsidentität erneuern. Aktuell entsteht die Basis für ein neues Corporate Design. Zum Kick-off wird es einen Styleguide zu Logos, Farbgebung, Schrift sowie gestalterischen Elementen geben, der für das Design der Webseite berücksichtigt werden muss.
Die Webseite hdg.de informiert die digitalen Besucherinnen und Besucher über die Ausstellungen, Veranstaltungen und Bildungsangebote in den vier Museen der „Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland“. Dabei verfügen „Haus der Geschichte“, „Zeitgeschichtliches Forum Leipzig“, „Museum in der Kulturbrauerei“ und „Tränenpalast“ über eine eigene digitale Präsenz innerhalb des Stiftungskosmos.
Die Webseite www.hdg.de wendet sich an eine breite Zielgruppe, die die Webseite vorrangig dazu nutzt, den Besuch in einem der Museen zu planen. Da die Webseite primär mobil genutzt wird, soll die Webseite in einem responsiven Webdesign erstellt werden, um für alle Endgeräte (Mobile, Desktop, Tablet) optimiert zu sein. Dabei gilt Mobile First. Aufgrund veränderter Nutzungsgewohnheiten im Netz, soll die Webseite nicht nur suchmaschinenoptimiert sein, sondern auch Generative Engine Optimization berücksichtigen. Sowohl Gestaltung als auch Technik müssen den Kriterien der Barrierefreien-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) entsprechen. Das Web-Angebot muss zweisprachig (Deutsch / Englisch) sein. Die Programmierungen und das Design müssen kompatibel mit dem CMS Typo3 sein, in dem die Inhalte von der Onlineredaktion gepflegt werden.
Geschätzter / maximaler Auftragswert: 120.000 Euro netto
Die Webseite www.hdg.de soll gestalterisch grundlegend überarbeitet und auf den neuesten, technischen Stand gebracht werden. Die Seite soll besucherorientiert sein, dem User visuell ansprechend die Angebote der vier Museen „Haus der Geschichte“, „Zeitgeschichtliches Forum Leipzig“, „Museum in der Kulturbrauerei“ und „Tränenpalast“ aufzeigen.
Die Gestaltung der neuen Webseite soll das bestehende Design, die Anmutung und die Visualisierung der Stiftungsidentität erneuern. Aktuell entsteht die Basis für ein neues Corporate Design. Zum Kick-off wird es einen Styleguide zu Logos, Farbgebung, Schrift sowie gestalterischen Elementen geben, der für das Design der Webseite berücksichtigt werden muss.
Die Webseite hdg.de informiert die digitalen Besucherinnen und Besucher über die Ausstellungen, Veranstaltungen und Bildungsangebote in den vier Museen der „Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland“. Dabei verfügen „Haus der Geschichte“, „Zeitgeschichtliches Forum Leipzig“, „Museum in der Kulturbrauerei“ und „Tränenpalast“ über eine eigene digitale Präsenz innerhalb des Stiftungskosmos.
Die Webseite www.hdg.de wendet sich an eine breite Zielgruppe, die die Webseite vorrangig dazu nutzt, den Besuch in einem der Museen zu planen. Da die Webseite primär mobil genutzt wird, soll die Webseite in einem responsiven Webdesign erstellt werden, um für alle Endgeräte (Mobile, Desktop, Tablet) optimiert zu sein. Dabei gilt Mobile First. Aufgrund veränderter Nutzungsgewohnheiten im Netz, soll die Webseite nicht nur suchmaschinenoptimiert sein, sondern auch Generative Engine Optimization berücksichtigen. Sowohl Gestaltung als auch Technik müssen den Kriterien der Barrierefreien-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) entsprechen. Das Web-Angebot muss zweisprachig (Deutsch / Englisch) sein. Die Programmierungen und das Design müssen kompatibel mit dem CMS Typo3 sein, in dem die Inhalte von der Onlineredaktion gepflegt werden.
Geschätzter / maximaler Auftragswert: 120.000 Euro netto
b)
CPV-Codes
Website-Gestaltung (72413000-8)
c)
Ort der Leistungserbringung
53113 Bonn
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Präsentationstermin der Entwürfe vor Ort: 24.6.2026
Erforderlich: Ein/e Mitarbeitende/r aus dem Design-Team und ein/e Mitarbeitende/r, der an der technischen Umsetzung des ausgeschriebenen Projektes arbeiten würde.
Zuschlagsfrist: 26.06.2026
Kick-off: 30.06.2026
Präsentationstermin finale Konzeption: 30.07.2026
Abschluss des Leistungszeitraums (Design und Technik): 30.11.2026
Liefertermin für Gestaltung /Design
Paket 1 - 25.08.2026
Paket 2 - 09.09.2026
Paket 3 - Design final - 24.09.2026
Liefertermin für Technik
Paket 1 - 09.09.2026
Paket 2 - 24.09.2026
Paket 3 - Technik final - 8.10.2026
Erforderlich: Ein/e Mitarbeitende/r aus dem Design-Team und ein/e Mitarbeitende/r, der an der technischen Umsetzung des ausgeschriebenen Projektes arbeiten würde.
Zuschlagsfrist: 26.06.2026
Kick-off: 30.06.2026
Präsentationstermin finale Konzeption: 30.07.2026
Abschluss des Leistungszeitraums (Design und Technik): 30.11.2026
Liefertermin für Gestaltung /Design
Paket 1 - 25.08.2026
Paket 2 - 09.09.2026
Paket 3 - Design final - 24.09.2026
Liefertermin für Technik
Paket 1 - 09.09.2026
Paket 2 - 24.09.2026
Paket 3 - Technik final - 8.10.2026
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach § 31 UVgO. Der Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt.
- Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei sind Mindestdeckungssummen in Höhe von mindestens 1,5 Mio. Euro für Personenschäden (je Person), 1 Mio. Euro für Sachschäden, 250.000,-- Euro für Schlüsselverlust, 250.000,-- Euro für Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz nachzuweisen. Alternativ kann auch eine Verpflichtungserklärung vorgelegt werden, im Zuschlagsfalle eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.
- Nachweis eines Mindestumsatzes von je 250.000,-- Euro netto in den letzten drei Jahren in Form einer Bescheinigung des Steuerberaters.
- Nachprüfbare Referenzliste unter Angabe von Kontaktdaten (Name Verantwortlicher, Adresse und Telefonnr.) von mindestens zwei öffentlichen Auftraggebern und mindestens zwei detaillierten Referenzen aus Aufträgen für Online-Projekte von Museen oder Einrichtungen aus dem Bereich Kultur, Bildung oder Medien in den letzten zwei Jahren, wobei der Auftragsgegenstand der Referenzen dem Gegenstand dieser Ausschreibung in Qualität und Umfang vergleichbar sein muss. Aus diesen Referenzen müssen sich insbesondere ergeben:
- Ausgewiesene grafische Kompetenz sowie einschlägige Erfahrung in der mediengerechten Aufbereitung von Inhalten aus dem Bereich Kultur, Bildung oder Medien im Netz
- Die Webseiten müssen in Gestaltung und technischer Umsetzung BITV 2.0 konform sein.
- Ausgewiesene Kompetenz im Webdesign sowie bei der Entwicklung der Marken
- Nachweis von vorhandener ausgewiesener Kompetenz in SEO und GEO
- Nachweis von einschlägiger Erfahrung im Bereich Web-Programmierung
- Für den Einsatz im Projekt ist mindestens ein/e Certified TYPO3 CMS Developer/in oder eine Person mit langjähriger relevanter Berufserfahrung in der Entwicklung und Programmierung mit TYPO3 und dem Extension-Framework zu benennen.
- Eigenerklärung zur DSGVO. Der Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt.
- Ggf. Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern. Der Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt.
- Ggf. Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft. Der Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt.
- Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei sind Mindestdeckungssummen in Höhe von mindestens 1,5 Mio. Euro für Personenschäden (je Person), 1 Mio. Euro für Sachschäden, 250.000,-- Euro für Schlüsselverlust, 250.000,-- Euro für Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz nachzuweisen. Alternativ kann auch eine Verpflichtungserklärung vorgelegt werden, im Zuschlagsfalle eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.
- Nachweis eines Mindestumsatzes von je 250.000,-- Euro netto in den letzten drei Jahren in Form einer Bescheinigung des Steuerberaters.
- Nachprüfbare Referenzliste unter Angabe von Kontaktdaten (Name Verantwortlicher, Adresse und Telefonnr.) von mindestens zwei öffentlichen Auftraggebern und mindestens zwei detaillierten Referenzen aus Aufträgen für Online-Projekte von Museen oder Einrichtungen aus dem Bereich Kultur, Bildung oder Medien in den letzten zwei Jahren, wobei der Auftragsgegenstand der Referenzen dem Gegenstand dieser Ausschreibung in Qualität und Umfang vergleichbar sein muss. Aus diesen Referenzen müssen sich insbesondere ergeben:
- Ausgewiesene grafische Kompetenz sowie einschlägige Erfahrung in der mediengerechten Aufbereitung von Inhalten aus dem Bereich Kultur, Bildung oder Medien im Netz
- Die Webseiten müssen in Gestaltung und technischer Umsetzung BITV 2.0 konform sein.
- Ausgewiesene Kompetenz im Webdesign sowie bei der Entwicklung der Marken
- Nachweis von vorhandener ausgewiesener Kompetenz in SEO und GEO
- Nachweis von einschlägiger Erfahrung im Bereich Web-Programmierung
- Für den Einsatz im Projekt ist mindestens ein/e Certified TYPO3 CMS Developer/in oder eine Person mit langjähriger relevanter Berufserfahrung in der Entwicklung und Programmierung mit TYPO3 und dem Extension-Framework zu benennen.
- Eigenerklärung zur DSGVO. Der Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt.
- Ggf. Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern. Der Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt.
- Ggf. Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft. Der Vordruck wird den Bewerbern online zur Verfügung gestellt.
12.
Zuschlagskriterien
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Wertungskriterien sind Konzept, Gestaltung, Technik und Preis wie folgt:
1. Konzept (20 %) mit je 10 % Gewichtung: Stringenz und Schlüssigkeit des Konzepts, Besucherorientierung.
2. Gestaltung (20%) mit je 10 % Gewichtung: Intuitive Navigation, zeitgemäße Ästhetik.
3. Technik (30 %) mit je 10% Gewichtung: Systematik der Planung und Vorbereitung, Umsetzung der Barrierefreiheit, Konzept von Mobile First.
4. Preis (30%).
1. Konzept (20 %) mit je 10 % Gewichtung: Stringenz und Schlüssigkeit des Konzepts, Besucherorientierung.
2. Gestaltung (20%) mit je 10 % Gewichtung: Intuitive Navigation, zeitgemäße Ästhetik.
3. Technik (30 %) mit je 10% Gewichtung: Systematik der Planung und Vorbereitung, Umsetzung der Barrierefreiheit, Konzept von Mobile First.
4. Preis (30%).
14.
Sonstige Angaben
Soweit Sie für die Ausschreibung einen Antrag abgeben möchten oder abgegeben haben, sollten Sie sich regelmäßig über mögliche Informationen, Aktualisierungen und Änderungen informieren. Diese werden ausschließlich auf der Internetseite www.evergabe-online.de bekannt gemacht. Nur Bieter, die sich auf dieser Seite für das Verfahren registriert haben, werden aktiv per E-Mail über diese Informationen, Aktualisierungen und Änderungen informiert.
Die Überlassung der Vergabeunterlagen erfolgt nach Eignungsprüfung an die als geeignet festgestellten Bewerber bis zum 19.05.2026.
Nebenangebote werden nicht berücksichtigt.
Die Gestaltung der Webseite soll unter Berücksichtigung der Vorgaben aus der Markenentwicklung stattfinden, die zum Zeitpunkt des Kick-offs abgeschlossen ist.
Kosten für die Erstellung eines Antrages werden nicht erstattet. Für die Erstellung der Arbeitsprobe durch ausgewählte Bieter wird eine Aufwandsentschädigung i.H.v. 800,-- Euro brutto gewährt.
Die Überlassung der Vergabeunterlagen erfolgt nach Eignungsprüfung an die als geeignet festgestellten Bewerber bis zum 19.05.2026.
Nebenangebote werden nicht berücksichtigt.
Die Gestaltung der Webseite soll unter Berücksichtigung der Vorgaben aus der Markenentwicklung stattfinden, die zum Zeitpunkt des Kick-offs abgeschlossen ist.
Kosten für die Erstellung eines Antrages werden nicht erstattet. Für die Erstellung der Arbeitsprobe durch ausgewählte Bieter wird eine Aufwandsentschädigung i.H.v. 800,-- Euro brutto gewährt.
15.
Begrenzung der Anzahl der Bewerber
Zur Angebotsabgabe werden maximal fünf Bewerber aufgefordert.
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