1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität JenaArt des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf LandesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Entsorgungsleistungen
Beutenberg CampusBeschreibung: Die Ausschreibung der Entsorgungsleistungen nicht gefährlicher Stoffe beinhaltet 3 Teilleistungen, welche gesamtheitlich vergeben werden.
Teilleistung 1: Campus allgemein
Teilleistung 2: Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e.V.,
Hans-Knöll- Institut (HKI)
Teilleistung 3: Leibniz Institut für Alternsforschung e.V., Fritz-Lipmann-Institut (FLI)
Folgende Leistungen sind umfasst:
Abholung von den Anfallstellen, Handling und Entsorgung von Leichtverpackungen, Folien
und Transportverpackungen
- Abholung von den Anfallstellen, Handling und Entsorgung von Papier, Pappe und Kartonagen
- Datenschutzgerechte Entsorgung und Vernichtung von Papierdokumenten (inklusive Stellung
von Datentonnen), einschließlich Erstellung eines Protokolls nach § 9 Bundesdatenschutzgesetz
- Abholung von Glas an den Anfallstellen der Nutzer, ggf. Sortierung, einschließlich Entsorgung
- Abholung von Schrott an den Anfallstellen der Nutzer, einschließlich Entsorgung
- Abholung von Sperrmüll an den Anfallstellen der Nutzer, einschließlich Entsorgung
- Abholung, Handling und Entsorgung von Elektroschrott, Computer nur ohne Datenträger
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.07.2026 und endet zum 30.06.2028. Eine Verlängerung um jeweils 12 Monate ist möglich. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf des 30.06. eines Jahres gekündigt wird.Kennung des Verfahrens: 333cda70-adac-479a-8101-925efc0289ccInterne Kennung: EU-OV/2026-41Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 90500000Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
2.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Jena, Kreisfreie Stadt(DEG03)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungInsolvenz: Weitere Ausschlußgründe s. Anlage 4 Eigenerklärung zur Eignung
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Entsorgungsleistungen Beutenberg CampusBeschreibung: Die Ausschreibung der Entsorgungsleistungen nicht gefährlicher Stoffe beinhaltet 3 Teilleistungen, welche gesamtheitlich vergeben werden.
Teilleistung 1: Campus allgemein
Teilleistung 2: Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie e.V.,
Hans-Knöll- Institut (HKI)
Teilleistung 3: Leibniz Institut für Alternsforschung e.V., Fritz-Lipmann-Institut (FLI)
Folgende Leistungen sind umfasst:
Abholung von den Anfallstellen, Handling und Entsorgung von Leichtverpackungen, Folien
und Transportverpackungen
- Abholung von den Anfallstellen, Handling und Entsorgung von Papier, Pappe und Kartonagen
- Datenschutzgerechte Entsorgung und Vernichtung von Papierdokumenten (inklusive Stellung
von Datentonnen), einschließlich Erstellung eines Protokolls nach § 9 Bundesdatenschutzgesetz
- Abholung von Glas an den Anfallstellen der Nutzer, ggf. Sortierung, einschließlich Entsorgung
- Abholung von Schrott an den Anfallstellen der Nutzer, einschließlich Entsorgung
- Abholung von Sperrmüll an den Anfallstellen der Nutzer, einschließlich Entsorgung
- Abholung, Handling und Entsorgung von Elektroschrott, Computer nur ohne DatenträgerInterne Kennung: EU-OV/2026-41
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 90500000Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
5.1.2 ErfüllungsortNUTS-3-Code: Jena, Kreisfreie Stadt(DEG03)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerSonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: neinDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): jaZusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Verringerung der Auswirkungen auf die UmweltBeschreibung: vorrangige Verwertung gegenüber der Beseitigung der AbfälleZiel zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Durchschnittlicher JahresumsatzBeschreibung: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, die im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich mindestens 120.000 EUR im benannten Geschäftsbereich umgesetzt haben.Kriterium: Durchschnittliche jährliche BelegschaftBeschreibung: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich geeignet an, wenn dieser im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre auf mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter zurückgreifen konnten. Aktuell (2026) muss der Bieter ebenfalls auf mindestens 10 festangestellte Mitarbeiter zurückgreifen können, um als leistungsfähig angesehen zu werden.Kriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung je Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden: 5 Mio. €, Sachschäden 5 Mio. €, Vermögensschäden 5 Mio. €, Schlüsselschäden 500.000 €, Umweltschäden 500.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.Kriterium: Eintragung in das HandelsregisterBeschreibung: Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Landes, in dem das Unternehmen ansässig istKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: gefordert sind 3 Referenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten des Auftraggebers (die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers aus-schließen oder einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen).Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische AusrüstungBeschreibung: Wägeeinrichtung zum nachvollziehbaren Verwiegen der Abfälle und Gegenzeichnung durch zuständigen Mitarbeiter vor Ort.Kriterium: Relevante Bildungs- und BerufsqualifikationenBeschreibung: Einhaltung aller öffentlich-rechtlichen Vorschriften, insbesondere die des Abfallrechts, das Vorliegen sämtlicher für die Tätigkeit erforderlichen Genehmigungen,
die Zuverlässigkeit, Fach- und Sachkunde der Mitarbeiter sowie regelmäßige Schulungen und die lückenlose Nachvollziehbarkeit der Entsorgungswege in geeigneter WeiseKriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der QualitätBeschreibung: Einhaltung aller öffentlich-rechtlichen Vorschriften, insbesondere die des Abfallrechts, das Vorliegen sämtlicher für die Tätigkeit erforderlichen Genehmigungen, die Zuverlässigkeit, Fach- und Sachkunde der Mitarbeiter sowie regelmäßige Schulungen und die lückenlose Nachvollziehbarkeit der Entsorgungswege in geeigneter WeiseKriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über QualitätssicherungsstandardsBeschreibung: Zertifizierung zum Entsorgungsfachbetrieb nach § 56 KrWG oder Eigenerklärung Der Auftragnehmer muss während der gesamten Vertragslaufzeit die sachgerechte Entsorgung der anfallenden Abfälle sicherstellen. Daher ist der Nachweis der Zertifizierung zum Entsorgungsfachbetrieb erforderlich. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabenoch nicht über eine entsprechende Zertifizierung verfügt, so hat er mittels einer Eigenerklärung zu erklären, dass diese Zertifizierung spätestens mit Vertrags start vorliegen wird und entsprechend nachgereicht wird. In der Eigenerklärung ist auf den aktuellen Stand des Zertifizierungsverfahrens einzugehen.
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=849691
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=849691Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 19/05/202610:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5WocheInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Das Verfahren unterliegt dem ThürVgG. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss internationaler Vereinbarungen.Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Nachprüfstelle: Vergabekammer beim Thüringer LandesverwaltungsamtInformationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (schriftlich oder E-Mail) an die Vergabestelle zu richten. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle, eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität JenaIdentifikationsnummer: 16901551-0001-53Ort: JenaPostleitzahl: 07743NUTS-3-Code: Jena, Kreisfreie Stadt(DEG03)Land: DeutschlandE-Mail: vergabestelle@uni-jena.deTelefon: 000Rollen dieser Organisation:Beschaffer
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Nachprüfstelle: Vergabekammer beim Thüringer LandesverwaltungsamtIdentifikationsnummer: 16900334-0001-29Ort: WeimarPostleitzahl: 99423NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt(DEG05)Land: DeutschlandRollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: a2405db0-8b60-4008-9b3f-aa73c38f86da- 04Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/04/202613:46Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch