Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Straße, Hausnummer: Willy-Brandt-Allee 14
Postleitzahl (PLZ): 53113
Ort: Bonn
Telefon: +49 228 9165345
Telefax: +49 228 9165287
E-Mail: vergabe@hdg.de
Internet-Adresse: http://www.hdg.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HdG 3_2026
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
23.04.2026 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
08.05.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=849045
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=849045
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
23.04.2026 - 09:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Produktion der Texte für einen Audioguide-
Der Audioguide soll ein abwechslungsreiches Erlebnis bieten, mal auf kleine oder besondere Objekte hinweisen, mal einen ganzen Raum erklären. Dabei sollen die Besucherinnen und Besucher den Eindruck haben, dass sie sich mithilfe des Audioguides - ohne viel lesen zu müssen - grundlegend orientieren können, so nichts Wichtiges in der Ausstellung verpassen und einen Überblick über die deutsche Zeitgeschichte erhalten. Der Audioguide wird ca. 32 Stationen haben. Diese werden in folgenden Sprachen angeboten: Deutsch, Arabisch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Russisch. Inklusion: Der Audioguide wird ebenfalls in deutsche Gebärdensprache und leichte Sprache übersetzt. Zusätzlich wird es eine audiodeskriptive Spur geben, diese beinhaltet die Stationen des Audioguides und deskriptive Texte für Tastobjekte und -pläne. Die Spur wird 40 Stationen enthalten und soll auf Deutsch und Englisch angeboten werden. Der Audioguide ist über QR-Codes im Museum oder direkt über die Webseite Audioguides - German (audio.hdg.de) abrufbar.
Geschätztes / maximales Auftragsvolumen: ca. 35.000,-€ netto.
Der Audioguide soll ein abwechslungsreiches Erlebnis bieten, mal auf kleine oder besondere Objekte hinweisen, mal einen ganzen Raum erklären. Dabei sollen die Besucherinnen und Besucher den Eindruck haben, dass sie sich mithilfe des Audioguides - ohne viel lesen zu müssen - grundlegend orientieren können, so nichts Wichtiges in der Ausstellung verpassen und einen Überblick über die deutsche Zeitgeschichte erhalten. Der Audioguide wird ca. 32 Stationen haben. Diese werden in folgenden Sprachen angeboten: Deutsch, Arabisch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Russisch. Inklusion: Der Audioguide wird ebenfalls in deutsche Gebärdensprache und leichte Sprache übersetzt. Zusätzlich wird es eine audiodeskriptive Spur geben, diese beinhaltet die Stationen des Audioguides und deskriptive Texte für Tastobjekte und -pläne. Die Spur wird 40 Stationen enthalten und soll auf Deutsch und Englisch angeboten werden. Der Audioguide ist über QR-Codes im Museum oder direkt über die Webseite Audioguides - German (audio.hdg.de) abrufbar.
Geschätztes / maximales Auftragsvolumen: ca. 35.000,-€ netto.
c)
Ort der Leistungserbringung
53113 Bonn
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Kick-Off Termin: 21. KW 2026
Aufnahmen: 23. oder 24. KW 2026
Lieferung: 26. KW 2026
Aufnahmen: 23. oder 24. KW 2026
Lieferung: 26. KW 2026
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Nachweis 1: Gewerbeanmeldung gemäß GewO oder aktueller Auszug aus dem Handelsregister bzw. Eigenerklärung zu freiberuflicher Tätigkeit.
Nachweis 2: Nachweis der Leistungsfähigkeit des Bieters in Form von Arbeitsproben, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber in den letzten drei Jahren mind. vier vergleichbare Audioguide-Projekte für Museen oder ähnliche Kulturinstitute produziert hat (Angabe des Ausführungsortes, von Referenzproben und Nennung der Projektpartner). Die Arbeitsproben sind vom Bieter in geeigneter Form (Präsentation, Link o.ä.) als MP3-Datei über die E-Vergabe vorzulegen.
Nachweis 3: Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei Jahren. Der Umsatz muss bei mindestens 60.000,-- Euro netto pro Jahr liegen.
Eigenerklärung 1: Eigenerklärung zur Eignung.
Eigenerklärung 2: Zustimmung zur Datenverarbeitung nach DSGVO.
Eigenerklärung 3: Ggf. Bietergemeinschaftserklärung.
Eigenerklärung 4: Ggf. Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern.
Nachweis 2: Nachweis der Leistungsfähigkeit des Bieters in Form von Arbeitsproben, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber in den letzten drei Jahren mind. vier vergleichbare Audioguide-Projekte für Museen oder ähnliche Kulturinstitute produziert hat (Angabe des Ausführungsortes, von Referenzproben und Nennung der Projektpartner). Die Arbeitsproben sind vom Bieter in geeigneter Form (Präsentation, Link o.ä.) als MP3-Datei über die E-Vergabe vorzulegen.
Nachweis 3: Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten drei Jahren. Der Umsatz muss bei mindestens 60.000,-- Euro netto pro Jahr liegen.
Eigenerklärung 1: Eigenerklärung zur Eignung.
Eigenerklärung 2: Zustimmung zur Datenverarbeitung nach DSGVO.
Eigenerklärung 3: Ggf. Bietergemeinschaftserklärung.
Eigenerklärung 4: Ggf. Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern.
12.
Zuschlagskriterien
Einziges Wertungskriterium ist der Preis (100%)
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