Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Straße, Hausnummer: Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl (PLZ): 14776
Ort: Brandenburg an der Havel
E-Mail: vergabe@bfaa.bund.de
Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VV-2026-0041
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
17.04.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
08.05.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=848610
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=848610
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Konferenzcatering im Zeitraum 06.09. - 11.09.26
Im Zeitraum 07.09. - 11.09.2026 findet das Hauptprogramm der 24. Konferenz der Leiterinnen und Leiter der deutschen Auslandsvertretungen ("BoKo") statt. Für die Konferenztage der BoKo, sowie für den begleitenden Vorabendempfang am 06.09.2026, wird die Verpflegung und Bewirtung in Form von Speisen - Mittagessen sowie Snacks, Fingerfood - und Getränken von täglich ca. 180 bis 900 Teilnehmenden benötigt.
Der Gesamtumfang und die damit verbundenen Anforderung sind der beigefügten Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Im Zeitraum 07.09. - 11.09.2026 findet das Hauptprogramm der 24. Konferenz der Leiterinnen und Leiter der deutschen Auslandsvertretungen ("BoKo") statt. Für die Konferenztage der BoKo, sowie für den begleitenden Vorabendempfang am 06.09.2026, wird die Verpflegung und Bewirtung in Form von Speisen - Mittagessen sowie Snacks, Fingerfood - und Getränken von täglich ca. 180 bis 900 Teilnehmenden benötigt.
Der Gesamtumfang und die damit verbundenen Anforderung sind der beigefügten Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
b)
CPV-Codes
Restaurant- und Bewirtungsdienste (55300000)
Servieren von Getränken (55400000)
Servieren von Mahlzeiten (55320000)
Restaurant- und Bewirtungsdienste (55300000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Auswärtiges Amt
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: ..
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Ausführungsfristen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Ausführungsfristen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-BfAA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Firmenbogen
- Erklärung Eignung GWB
Leistungsfähigkeit:
- Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen bzw. Zusage der Bereitschaft eines Versicherungsabschlusses bei angedachtem Zuschlag - Sachschäden: 1.000.000 Euro; Vermögensschäden: 500.000 Euro, Personenschäden: 3.000.000 Euro
- der Bieter sichert zu, dass ausreichend Personal zur Durchführung der Leistung am 08.09.2026 - min. 35 Servicekräfte zur Verfügung stehen und diese spätestens zu Beginn der Leistungserbringung bei ihm tätig sein werden.
Fachkunde:
- der Bieter muss zwei Referenzen für Veranstaltungen ab 300 Personen im Rahmen einer Cateringdienstleistung innerhalb der letzten 3 Jahre vorweisen (Angabe im Firmenbogen)
Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen:
- der Bieter muss die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Aus-schlussgründen gemäß § 42 VgV / §§ 23, 24 VSVgV / § 31 UVgO / § 6a VOB/A jeweils iV.m. §§ §§ 123, 124 GWB unterzeichnet im Rahmen des Vergabeverfahren einreichen
- Erklärung Eignung GWB
Leistungsfähigkeit:
- Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen bzw. Zusage der Bereitschaft eines Versicherungsabschlusses bei angedachtem Zuschlag - Sachschäden: 1.000.000 Euro; Vermögensschäden: 500.000 Euro, Personenschäden: 3.000.000 Euro
- der Bieter sichert zu, dass ausreichend Personal zur Durchführung der Leistung am 08.09.2026 - min. 35 Servicekräfte zur Verfügung stehen und diese spätestens zu Beginn der Leistungserbringung bei ihm tätig sein werden.
Fachkunde:
- der Bieter muss zwei Referenzen für Veranstaltungen ab 300 Personen im Rahmen einer Cateringdienstleistung innerhalb der letzten 3 Jahre vorweisen (Angabe im Firmenbogen)
Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen:
- der Bieter muss die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Aus-schlussgründen gemäß § 42 VgV / §§ 23, 24 VSVgV / § 31 UVgO / § 6a VOB/A jeweils iV.m. §§ §§ 123, 124 GWB unterzeichnet im Rahmen des Vergabeverfahren einreichen
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend
14.
Sonstige Angaben
Bieterfragen können bis 08.04.2026 - 11:30 Uhr eingereicht werden.
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