Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Friedrich-Schiller-Universität Jena
Straße, Hausnummer:Fürstengraben 1
Postleitzahl (PLZ):07743
Ort:Jena
Telefon:+49 3641-9412220
E-Mail: vergabestelle@uni-jena.de
Internet-Adresse: https://www.uni-jena.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
N-ÖA/2026-74
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
16.04.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.05.2026
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=848121
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=848121
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
16.04.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena beabsichtigt die Beschaffung eines kompakten, voll-ständig integrierten ultraschnellen Ytterbium-dotierten Faser-Femtosekundenlasersystems mit einer Zentralwellenlänge von 1064 nm. Das System soll für Anwendungen in der fortgeschrittenen Spektroskopie eingesetzt werden und in Kombination mit einem Second-Harmonic-Generation-(SHG)-Modul im Kontext der Zwei-Photonen-Lithographie sowie der nichtlinearen optischen Materialbearbeitung genutzt werden. Das Lasersystem wird in eine bestehende experimentelle Plattform integriert und muss daher eine hohe mittlere Ausgangsleistung, eine ausgezeichnete LangzeitLeistungsstabilität sowie einen zuverlässigen, wartungsarmen und weitgehend automatisierten Betrieb gewährleisten. Insbesondere Anwendungen der Zwei-Photonen-Lithographie und SHG-basierte Prozesse erfordern hohe Spitzenintensitäten und stabile Repetitionsraten, um eine reproduzierbare nichtlineare Konversionseffizienz sowie eine hohe Fertigungspräzision sicherzustellen. Das System muss für langandauernde experimentelle Messreihen mit konstanten Ausgangseigenschaften über längere Zeiträume geeignet sein. Zur Gewährleistung eines zuverlässigen Betriebs unter optimalen Bedingungen sowie einer langfristigen Wartbarkeit muss das System als vollständig integrierte Lösung geliefert werden, bei der alle Kernkomponenten von einem einzigen Hersteller bereitgestellt werden. Der Anbieter muss über Service- und Wartungszentren innerhalb Europas verfügen, um eine zeitnahe technische Unterstützung sicherzustellen. Das System muss vollständig justagefrei, vollautomatisiert und computergesteuert sein, um einen robusten Betrieb zu gewährleisten und eine sichere sowie unkomplizierte Nutzung auch durch Masterstudierende ohne spezielle Erfahrung im Umgang mit Hochleistungs-Femtosekundenlasern zu ermöglichen. Da der Laser in eine bestehende Laborinfrastruktur integriert wird, muss das System definierte räumliche Einschränkungen erfüllen und aus höchstens zwei Gehäuseeinheiten bestehen, die für die Installation auf einem Standard-Optiktisch geeignet sind.
Es ergeben sich für das zu beschaffende Gesamtsystem folgende Anforderungen, welche mindestens erfüllt werden müssen: siehe Anlage 2
Es ergeben sich für das zu beschaffende Gesamtsystem folgende Anforderungen, welche mindestens erfüllt werden müssen: siehe Anlage 2
c)
Ort der Leistungserbringung
Jena
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Lieferzeit max. 12 Wochen nach Auftragserteilung
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Kauf auf Rechnung, 30 Tage
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Unternehmensdarstellung
o Allgemeine Unternehmensdarstellung
o Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr.
o Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den Auf-traggeber
betreuen würde)
o Telefon-/Faxnummer und E-Mailadresse
o Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder/-zweige
o Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie etc.
o Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre sowie den Umsätzen der im Rahmen
der Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsfelder, ersatzweise Ge-schäftsberichte der
letzten drei Jahre
Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister
oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EUMitgliedstaates,
in dem das Unternehmen ansässig ist
Nachweis von mindestens 3 Referenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h.
in den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten des Auftraggebers
(die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder
einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen).
Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 4)
Eigenerklärung zur Eignung gemäß S 31 UVgO (Anlage 5)
Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß S 8 Abs. 15.1 (Anlage 6)
o Allgemeine Unternehmensdarstellung
o Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr.
o Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den Auf-traggeber
betreuen würde)
o Telefon-/Faxnummer und E-Mailadresse
o Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder/-zweige
o Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie etc.
o Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre sowie den Umsätzen der im Rahmen
der Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsfelder, ersatzweise Ge-schäftsberichte der
letzten drei Jahre
Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister
oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EUMitgliedstaates,
in dem das Unternehmen ansässig ist
Nachweis von mindestens 3 Referenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h.
in den vergangenen 3 Jahren mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten des Auftraggebers
(die Referenzen dürfen nicht das Recht des Auftragsgebers ausschließen oder
einschränken weitere Informationen bei den Auftraggebern einzuholen).
Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 4)
Eigenerklärung zur Eignung gemäß S 31 UVgO (Anlage 5)
Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß S 8 Abs. 15.1 (Anlage 6)
12.
Zuschlagskriterien
Preis
14.
Sonstige Angaben
Im Auftragsfall gelten die jeweils nach dem neuesten Stand herausgegebenen
„zusätzlichen Vertragsbedingungen für Lieferungen und Leistungen (ZVB)“ der Friedrich-
Schiller-Universität Jena.
Zusätzlich gilt die VOL/B.
Anderslautende Geschäfts-/Liefer- oder Zahlungsbedingungen sind dem Angebot nicht
beizufügen.
Das Verfahren unterliegt ferner dem ThürVgG. Es erfolgt eine Bieterinformation nach §
14 Abs. 1 ThürVgG. Auf die Möglichkeit der Beanstandung nach § 14 Abs. 2 ThürVgG und
die entsprechenden Kostenfolgen nach § 14 Abs. 5 ThürVgG wird verwiesen (Zuständige
Nachprüfungsbehörde: Thüringer Vergabekammer, Jorge-Semprün-Platz 4, 99423
Weimar). Es gilt deutsches Recht.
„zusätzlichen Vertragsbedingungen für Lieferungen und Leistungen (ZVB)“ der Friedrich-
Schiller-Universität Jena.
Zusätzlich gilt die VOL/B.
Anderslautende Geschäfts-/Liefer- oder Zahlungsbedingungen sind dem Angebot nicht
beizufügen.
Das Verfahren unterliegt ferner dem ThürVgG. Es erfolgt eine Bieterinformation nach §
14 Abs. 1 ThürVgG. Auf die Möglichkeit der Beanstandung nach § 14 Abs. 2 ThürVgG und
die entsprechenden Kostenfolgen nach § 14 Abs. 5 ThürVgG wird verwiesen (Zuständige
Nachprüfungsbehörde: Thüringer Vergabekammer, Jorge-Semprün-Platz 4, 99423
Weimar). Es gilt deutsches Recht.
46a20495-7140-41b5-ad73-8a3292c7f691