Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Universitätsklinikum Halle (Saale (AöR) - Kaufmännische Direktion
Straße, Hausnummer: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl (PLZ): 06120
Ort: Halle (Saale)
Telefon: +49 345 5571841
Telefax: +49 345 5571016
E-Mail: vergabe@uk-halle.de
Internet-Adresse: http://www.umh.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HAL_UK_2026_SG4354
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
08.04.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
15.05.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=847233
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=847233
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
08.04.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Im Rahmen eines drittmittelfinanzierten Forschungsprojektes entwickelt das Universitätsklinikum Halle (Saale) ein digitales Kommunikations- und Designkonzept für Katastrophenwarnungen, das speziell auf die Bedürfnisse älterer Menschen zugeschnitten ist. Ziel ist es, bestehende Warnsysteme (z. B. Cell Broadcast, NINA, KATWARN) so weiterzuentwickeln, dass Warnmeldungen verständlicher, kontextbezogener und handlungsorientierter aufbereitet werden.
Das Projekt hat zum Ziel, ein Kommunikationssystem für Warn- und Katastrophenmeldungen konzeptionell zu entwickeln und zu evaluieren, das speziell auf die Bedürfnisse von älteren Menschen zugeschnitten ist.
So soll erreicht werden, dass digitale Warnmeldungen, wie sie bspw. über Cell Broadcast von Behörden oder in Warn-Apps wie Nina oder Katwarn verschickt werden, zukünftig individuell und spezifisch aufbereitet werden, sodass diese und daraus resultierende notwendige Handlungen auch im eigenen Kontext interpretiert und verstanden werden können.
Technische Arbeitsziele sind die Erstellung eines an die Bedürfnisse älterer Menschen angepassten, digitalen Kommunikations- und Design-Konzeptes für Katastrophenwarnungen mit Umsetzung in interaktive Mock-Ups und Erprobung mit der Zielgruppe.
Das Projekt hat zum Ziel, ein Kommunikationssystem für Warn- und Katastrophenmeldungen konzeptionell zu entwickeln und zu evaluieren, das speziell auf die Bedürfnisse von älteren Menschen zugeschnitten ist.
So soll erreicht werden, dass digitale Warnmeldungen, wie sie bspw. über Cell Broadcast von Behörden oder in Warn-Apps wie Nina oder Katwarn verschickt werden, zukünftig individuell und spezifisch aufbereitet werden, sodass diese und daraus resultierende notwendige Handlungen auch im eigenen Kontext interpretiert und verstanden werden können.
Technische Arbeitsziele sind die Erstellung eines an die Bedürfnisse älterer Menschen angepassten, digitalen Kommunikations- und Design-Konzeptes für Katastrophenwarnungen mit Umsetzung in interaktive Mock-Ups und Erprobung mit der Zielgruppe.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen im Grafik-Design (79822500-7)
c)
Ort der Leistungserbringung
Halle (Saale)
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn der Leistung: sofort nach Zuschlagserteilung
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (oder Nachweis über Präqualifizierung).
- nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
- aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
- vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben (Formular UKH)
- nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
- aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
- vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben (Formular UKH)
12.
Zuschlagskriterien
Preis 100 %
14.
Sonstige Angaben
I. Anlagen [X], die dem Angebot zwingend beizufügen sind
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform).
3. [X] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform) (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [X] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [X] nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft (Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten; Darstellung als PDF Datei in selbst zu wählender Form)
6. [X] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
7. [X] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
8. [X] vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben (Formular UKH)
9. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Leistungsverzeichnis in den Teilen Titel, Leistungsverzeichnis und Preisblatt (Formular UKH) (Textform)
10. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters
11. [X] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform)
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist das Angebotsschreiben von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
2. [X] vollständig ausgefülltes Formular „Angaben zum Bieter (Nachunternehmer)“ (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform).
3. [X] vollständig ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung nach Abschnitt 1) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen (Textform) (oder Nachweis über Präqualifizierung).
4. [X] nur im Bedarfsfall: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
5. [X] nur im Bedarfsfall bei Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerbergemeinschaft (Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten; Darstellung als PDF Datei in selbst zu wählender Form)
6. [X] nur im Bedarfsfall Eignungsleihe: rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
7. [X] aktueller Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Partnerschaftsregister, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen (in einfacher Kopie; nicht älter als 6 Monate)
8. [X] vollständig ausgefüllte Referenzliste mit den geforderten Mindestangaben (Formular UKH)
9. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Leistungsverzeichnis in den Teilen Titel, Leistungsverzeichnis und Preisblatt (Formular UKH) (Textform)
10. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters
11. [X] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform)
347ba4d6-cdff-4941-8161-def6d908077a