Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Straße, Hausnummer:Dahlmannstrasse 4
Postleitzahl (PLZ):53113
Ort:Bonn
E-Mail: DezentraleVergabeID@bmz.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
IS003Z23
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
16.04.2026 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
21.05.2026
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=846846
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=846846
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
16.04.2026 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
EVB-IT Cloud-Vertrag über einen Zeitraum von 36 Monaten
Laufzeitbeginn: 04.05.2026
Laufzeitende: 03.05.2026
Ziel der Ausschreibung
Mit der Einführung eines cloudbasierten LMS soll eine einheitliche Lernplattform für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereitgestellt werden, die den überwiegenden Teil aller Fortbildungsmöglichkeiten im BMZ gebündelt beinhaltet und abbildet.
Durch die Vorgabe und Einrichtung von spezifischen Qualifizierungswegen für vordefinierte Gruppen sollen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zielgerichtet für die Aufgabenwahrnehmung qualifiziert und fortgebildet werden.
Der gesamte Prozess von der Auswahl und Anmeldung für eine Fortbildung, der Kommunikation und Durchführung der Fortbildung, der digitalen Erfassung der Teilnahme sowie der Auswertung der Teilnahmen soll medienbruchfrei durch ein entsprechendes Teilnahmemanagement digitalisiert werden.
Mit Hilfe eines integrierten Autorentools sollen auf Grundlage vorliegender Dokumente schnell und intuitiv E-Learning-Module für das cloudbasierte LMS erstellt werden.
Das cloudbasierte und bereits vollständig entwickelte LMS und das Autorentool sollen sich in die bisherige IT-Landschaft des BMZ - Mischung aus proprietärer und open-source-basierter Software - einfügen und Schnittstellen zu den wichtigsten bereits vorhandenen Anwendungen und Dateiformaten bieten.
Auftragsgegenstand
Das BMZ führt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine offene Ausschreibung durch.
Es werden damit folgende Zielsetzungen angestrebt:
(1) Einführung eines bereits vollständig entwickelten cloudbasierten LMS als einheitliche Lernplattform für das BMZ für bis zu 1.300 Nutzende und inklusive bis zu drei Administrator*innen.
(2) Einführung eines vollständigen und bereits entwickelten digitalen Teilnahmemanagements für Qualifikationen und Fortbildungen, welches in das LMS integriert ist.
(3) Beschaffung eines in das LMS bereits integrierten Autorentools zur schnellen und intuitiven Erstellung von E-Learning-Module für das cloudbasierte LMS.
Weitere Erläuterungen finden Sie in der Leistungsbeschreibung (Anlage 3a der Vergabeunterlagen).
Laufzeitbeginn: 04.05.2026
Laufzeitende: 03.05.2026
Ziel der Ausschreibung
Mit der Einführung eines cloudbasierten LMS soll eine einheitliche Lernplattform für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereitgestellt werden, die den überwiegenden Teil aller Fortbildungsmöglichkeiten im BMZ gebündelt beinhaltet und abbildet.
Durch die Vorgabe und Einrichtung von spezifischen Qualifizierungswegen für vordefinierte Gruppen sollen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zielgerichtet für die Aufgabenwahrnehmung qualifiziert und fortgebildet werden.
Der gesamte Prozess von der Auswahl und Anmeldung für eine Fortbildung, der Kommunikation und Durchführung der Fortbildung, der digitalen Erfassung der Teilnahme sowie der Auswertung der Teilnahmen soll medienbruchfrei durch ein entsprechendes Teilnahmemanagement digitalisiert werden.
Mit Hilfe eines integrierten Autorentools sollen auf Grundlage vorliegender Dokumente schnell und intuitiv E-Learning-Module für das cloudbasierte LMS erstellt werden.
Das cloudbasierte und bereits vollständig entwickelte LMS und das Autorentool sollen sich in die bisherige IT-Landschaft des BMZ - Mischung aus proprietärer und open-source-basierter Software - einfügen und Schnittstellen zu den wichtigsten bereits vorhandenen Anwendungen und Dateiformaten bieten.
Auftragsgegenstand
Das BMZ führt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine offene Ausschreibung durch.
Es werden damit folgende Zielsetzungen angestrebt:
(1) Einführung eines bereits vollständig entwickelten cloudbasierten LMS als einheitliche Lernplattform für das BMZ für bis zu 1.300 Nutzende und inklusive bis zu drei Administrator*innen.
(2) Einführung eines vollständigen und bereits entwickelten digitalen Teilnahmemanagements für Qualifikationen und Fortbildungen, welches in das LMS integriert ist.
(3) Beschaffung eines in das LMS bereits integrierten Autorentools zur schnellen und intuitiven Erstellung von E-Learning-Module für das cloudbasierte LMS.
Weitere Erläuterungen finden Sie in der Leistungsbeschreibung (Anlage 3a der Vergabeunterlagen).
c)
Ort der Leistungserbringung
Virtuell
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Verrtragsbeginn 04.05.2026
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen EVB-IT Cloud Vertrag siehe auch EVB-IT Cloud AGB
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterien
Die Auftraggeberin wird den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilen. Zur Ange-botsbewertung legen Sie bitte die in der Checkliste über abzugebende Unterlagen (Anlage 2; Abschnitte „betreffend Ihr Angebot“ und „weitere Anlagen“) geforderten und im Folgenden erläuterten Unterlagen mit dem Angebot vor, die gemäß den hier beschriebenen Kriterien bewertet werden. Ausschließlich diese Checkliste über abzugebende Unterlagen (Anlage 2) gibt Ihnen vor, welche Unterlagen dafür gefordert sind, während die folgenden Ausführungen diese Unterlagen erläutern, falls erforderlich.
Als wirtschaftlichstes Angebot gilt dasjenige, welches die nachfolgenden Kriterien in höchstem Maße erfüllt. Weisen mehrere Angebote nach Abschluss der Wertung die gleichen Punktwerte auf, bestimmt sich ihre Rangfolge untereinander nach dem jeweiligen Ergebnis der Leistungswerte. Das Angebot mit dem jeweils höchsten Leistungswert würde daher beispielsweise den ersten Platz unter den betroffenen Angeboten erhalten. Sollte bei gleichem Punktwert auch das Ergebnis der Leistungswerte identisch sein und nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis führen, entscheidet das Los zwischen den gleichbewerteten Angeboten. Die Losentscheidung lässt die Auftraggeberin durch nicht mit der Ausschreibung befasste Personen durchführen.
Die Gewichtung der jeweiligen (Unter-)Kriterien bei der Wertung der Angebote ist in Anlage 3b - Leistungsbewertungsmatrix angegeben. Die Bewertungsmaßstäbe sind ebenfalls hier aufgeführt.
Zusätzliche Unterlagen, die Sie Ihrem Angebot beifügen und die nicht explizit abgefordert werden (z. B. Prospekte), werden in der Bewertung des Angebots nicht berücksichtigt und dienen ausschließlich als Informationsmaterial für die Auftraggeberin.
Preis (Gewichtung: 40 %)
Bitte geben Sie in Ihrem Angebot den abgefragten Preis an. Bitte nutzen Sie dabei ausschließlich den EVB-IT Vertrag (Anlage 3c) und das Preisblatt (Anlage 4). Richten Sie sich dabei nach dessen Vorgaben. Fehlende Preise führen zu einem Ausschluss des betreffenden Angebots.
Bitte geben Sie jeweils Nettopreise an.
Nebenkosten wie beispielsweise z. B. allgemeine Geschäftskosten, Material-, Personal-, Reise- oder Transportkosten, die im Preisblatt nicht gesondert ausgewiesen werden, sind in diese Einzelpreise einzukalkulieren.
Die Auftraggeberin bewertet jede dieser abgefragten Preispositionen mittels folgender Bewertungsmethode:
Jeder von Ihnen im Preisblatt angegebene Einzelpreise pro Position wird mittels der folgenden Formel in Preispunkte umgerechnet: Der niedrigste Einzelpreis je Position erhält den maximal möglichen, im Preisblatt jeweils angegebenen Punktwert. Für einen fiktiven Einzelpreis in Höhe des Zweifachen dieses Einzelpreises werden null Punkte vergeben. Alle zwischen diesen Beträgen liegenden angebotenen Einzelpreise werden mit diesen Eckwerten mittels linearer Interpolation bewertet. Alle Einzelpreise, die höher ausfallen als das Zweifache des jeweils niedrigsten Einzelpreises, werden ebenfalls mit „Null“ bewertet. Die Ergebnisse der Interpolation werden mit bis zu drei Stellen hinter dem Komma gerundet, und zwar gemäß den Grundsätzen des kaufmännischen Rundens. Die Preispunkte aller Positionen im Preisblatt werden pro Angebot addiert.
Die Auftraggeberin legt eine Preisobergrenze in Höhe von 115.000,00 € netto fest. Angebote, deren Preis oberhalb dieser Grenze liegen, werden als wirtschaftlich nicht angemessen betrachtet und aus der Prüfung und Wertung ausgeschlossen.
Leistungskriterien, Gewichtung 60 %
Im Rahmen der inhaltlichen Prüfung wird die Qualität Ihres Angebots wie folgt bewertet:
Die beigefügte Leistungsbeschreibung sowie Leistungsbewertungsmatrix (Anlage 3a und 3b) geben den geforderten Leistungsinhalt wieder. Mit Abgabe eines Angebots stimmen Sie grundsätzlich allen Mindestanforderungen in den oben genannten Anlagen zu.
Darüber hinaus ermittelt die Auftraggeberin die nachfolgenden zusätzlichen Auswahlkriterien des Angebots anhand von folgenden Kriterien, deren Erfüllungsgrad jeweils bewertet und auch aufgrund der hier angegebenen Untergewichtung - bepunktet wird. Dazu bittet die Auftraggeberin Sie um das Ausfüllen der Leistungsbewertungsmatrix (Anlage 3b).
Die Auftraggeberin wird den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilen. Zur Ange-botsbewertung legen Sie bitte die in der Checkliste über abzugebende Unterlagen (Anlage 2; Abschnitte „betreffend Ihr Angebot“ und „weitere Anlagen“) geforderten und im Folgenden erläuterten Unterlagen mit dem Angebot vor, die gemäß den hier beschriebenen Kriterien bewertet werden. Ausschließlich diese Checkliste über abzugebende Unterlagen (Anlage 2) gibt Ihnen vor, welche Unterlagen dafür gefordert sind, während die folgenden Ausführungen diese Unterlagen erläutern, falls erforderlich.
Als wirtschaftlichstes Angebot gilt dasjenige, welches die nachfolgenden Kriterien in höchstem Maße erfüllt. Weisen mehrere Angebote nach Abschluss der Wertung die gleichen Punktwerte auf, bestimmt sich ihre Rangfolge untereinander nach dem jeweiligen Ergebnis der Leistungswerte. Das Angebot mit dem jeweils höchsten Leistungswert würde daher beispielsweise den ersten Platz unter den betroffenen Angeboten erhalten. Sollte bei gleichem Punktwert auch das Ergebnis der Leistungswerte identisch sein und nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis führen, entscheidet das Los zwischen den gleichbewerteten Angeboten. Die Losentscheidung lässt die Auftraggeberin durch nicht mit der Ausschreibung befasste Personen durchführen.
Die Gewichtung der jeweiligen (Unter-)Kriterien bei der Wertung der Angebote ist in Anlage 3b - Leistungsbewertungsmatrix angegeben. Die Bewertungsmaßstäbe sind ebenfalls hier aufgeführt.
Zusätzliche Unterlagen, die Sie Ihrem Angebot beifügen und die nicht explizit abgefordert werden (z. B. Prospekte), werden in der Bewertung des Angebots nicht berücksichtigt und dienen ausschließlich als Informationsmaterial für die Auftraggeberin.
Preis (Gewichtung: 40 %)
Bitte geben Sie in Ihrem Angebot den abgefragten Preis an. Bitte nutzen Sie dabei ausschließlich den EVB-IT Vertrag (Anlage 3c) und das Preisblatt (Anlage 4). Richten Sie sich dabei nach dessen Vorgaben. Fehlende Preise führen zu einem Ausschluss des betreffenden Angebots.
Bitte geben Sie jeweils Nettopreise an.
Nebenkosten wie beispielsweise z. B. allgemeine Geschäftskosten, Material-, Personal-, Reise- oder Transportkosten, die im Preisblatt nicht gesondert ausgewiesen werden, sind in diese Einzelpreise einzukalkulieren.
Die Auftraggeberin bewertet jede dieser abgefragten Preispositionen mittels folgender Bewertungsmethode:
Jeder von Ihnen im Preisblatt angegebene Einzelpreise pro Position wird mittels der folgenden Formel in Preispunkte umgerechnet: Der niedrigste Einzelpreis je Position erhält den maximal möglichen, im Preisblatt jeweils angegebenen Punktwert. Für einen fiktiven Einzelpreis in Höhe des Zweifachen dieses Einzelpreises werden null Punkte vergeben. Alle zwischen diesen Beträgen liegenden angebotenen Einzelpreise werden mit diesen Eckwerten mittels linearer Interpolation bewertet. Alle Einzelpreise, die höher ausfallen als das Zweifache des jeweils niedrigsten Einzelpreises, werden ebenfalls mit „Null“ bewertet. Die Ergebnisse der Interpolation werden mit bis zu drei Stellen hinter dem Komma gerundet, und zwar gemäß den Grundsätzen des kaufmännischen Rundens. Die Preispunkte aller Positionen im Preisblatt werden pro Angebot addiert.
Die Auftraggeberin legt eine Preisobergrenze in Höhe von 115.000,00 € netto fest. Angebote, deren Preis oberhalb dieser Grenze liegen, werden als wirtschaftlich nicht angemessen betrachtet und aus der Prüfung und Wertung ausgeschlossen.
Leistungskriterien, Gewichtung 60 %
Im Rahmen der inhaltlichen Prüfung wird die Qualität Ihres Angebots wie folgt bewertet:
Die beigefügte Leistungsbeschreibung sowie Leistungsbewertungsmatrix (Anlage 3a und 3b) geben den geforderten Leistungsinhalt wieder. Mit Abgabe eines Angebots stimmen Sie grundsätzlich allen Mindestanforderungen in den oben genannten Anlagen zu.
Darüber hinaus ermittelt die Auftraggeberin die nachfolgenden zusätzlichen Auswahlkriterien des Angebots anhand von folgenden Kriterien, deren Erfüllungsgrad jeweils bewertet und auch aufgrund der hier angegebenen Untergewichtung - bepunktet wird. Dazu bittet die Auftraggeberin Sie um das Ausfüllen der Leistungsbewertungsmatrix (Anlage 3b).
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