Tendering Procedure

Nein

Beginn: ..
Ende: ..

Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003

a) Betriebshaftpflichtversicherung
Bitte füllen Sie die "Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" aus und fügen diese Ihrem Teilnahmeantrag bei (Ausschlusskriterium). Sofern Sie in der abgegebenen Erklärung auf die Vorlage eines Versicherungsnachweises verweisen, fügen Sie diesen bitte in Kopie ebenfalls Ihrem Teilnahmeantrag bei.
Die Eigenerklärung "Haftpflichtversicherung" ist zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Sofern die Dokumente nicht vorgelegt werden, wird der betreffende Teilnahmeantrag nicht weiter berücksichtigt.

b) Umsatz
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Jahresumsatz netto in den letzten drei Geschäftsjahren (2025, 2024, 2023) in der Sparte Umzugsdienstleistungen anzugeben. Nutzen Sie hierzu die zur Verfügung gestellte Excel Datei "Vordruck Anbieterdarstellung".
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

c) Beschäftigtenzahl
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit geben Sie bitte an, wie viele Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen im laufenden Geschäftsjahr bzw. in den letzten zwei Geschäftsjahren (2025, 2024) in der Sparte Umzugsdienstleistungen durchschnittlich beschäftigt sind bzw. waren. Nutzen Sie hierzu die zur Verfügung gestellte Excel-Datei "Vordruck Anbieterdarstellung".
Der Bewerber muss mindestens über einen Mitarbeiterstamm in Höhe von durchschnittlich
50 sozialversicherungsrechtlich festangestellten Mitarbeitern in den letzten 3 Jahren verfügen. Diese müssen sich seit mindestens fünf Jahren in der Bundesrepublik Deutschland oder in den Staaten der Europäischen Union aufgehalten haben, weil ansonsten eine beabsichtigte Sicherheitsüberprüfung nach dem SÜG (vgl. Ziffer 3.3.2) nicht durchführbar ist.

d) Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte im "Vordruck Referenzen" mindestens drei vergleichbare und damit geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (s.u.) ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
● Beschreibung der ausgeführten Leistungen. Art der erbrachten Umzugsdienstleistung - Bitte geben Sie an, um welche Art der Umzugsdienstleistung es sich handelt, z. B. Büroumzug, Umzug inkl. Verschlusssachen, Büroumzug über zwei oder mehr Liegenschaften etc.
○ Anzahl an Büroumzügen einer Institution der Kritischen Infrastruktur
● Wert des Auftrages pro Jahr (netto),
● Zeitraum der Leistungserbringung,
● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
● Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Teilnahmefrist).
● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein. Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung dieser Referenz. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.
● Für die Referenzen ist der "Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie den Vordruck sofern erforderlich bitte mehrfach.

Eine Vergleichbarkeit der einzutragenden Referenzen ist insgesamt nur gegeben, wenn diese folgende Merkmale aufweisen:
● alle Dienstleistungsaufträge beinhalten die Planung, Koordination und Durchführung von Umzugs- und Transportleistungen von mindestens 200 Büroarbeitsplätzen
● Bei mindestens einem Umzug handelt es sich um einen Büroumzug einer Institution der Kritischen Infrastruktur.
Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Teilnahmefrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ablauf der Teilnahmefrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).

siehe Vergabeunterlagen

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

e) Nachweis Qualitätsmanagement
Geeignet sind nur Unternehmen, die ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001-2015 ff oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen. Das Zertifikat muss zur Abgabefrist für den Teilnahmeantrag gültig sein.

f) Nachweis Umweltmanagement
Geeignet sind nur Unternehmen, die ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System des Umweltmanagements (z. B. DIN EN ISO 14001-2015 ff oder vergleichbar) in Ihrem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten. Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen. Das Zertifikat muss zur Abgabefrist für den Teilnahmeantrag gültig sein.

g) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gem. §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient der Vordruck "Eigenerklärung Ausschlussgründe".
Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.

h) Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung
Bitte füllen Sie den Vordruck "Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer", bei Einsatz von Unterauftragnehmern zusätzlich den Vordruck "Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer/Unterauftragnehmer", aus und fügen diese Ihrem Teilnahmeantrag bei (Ausschlusskriterium).
Der Auftrag kann nicht an Unternehmen vergeben werden, bei denen ein Ausschlussgrund gem. § 51 (4) UVgO vorliegt.
Die Unternehmen werden daher bereits im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs einer Prüfung der Vertrauenswürdigkeit gem. § 51 (4) UVgO unterzogen.
Der Auftrag kann nicht erteilt werden, wenn sich bereits während des Vergabeverfahrens herausstellt, dass Sicherheitsüberprüfungen gesamtheitlich nicht oder nur in unzureichender Anzahl bestanden werden (betrifft auch Eignungsgeber, Unterauftragnehmer, etc.).
Das Nichtbestehen der Prüfung der Vertrauenswürdigkeit führt zum Ausschluss aus diesem Verfahren.
Es wird darauf hingewiesen, dass eine positive Entscheidung im Teilnahmewettbewerb kein Vertrauenstatbestand in Bezug auf die Vertrauenswürdigkeit begründet. Sicherheitsüberprüfungen und eine Prüfung der Vertrauenswürdigkeit können auch noch in der Verhandlungsphase vorgenommen bzw. eingeleitet werden, so dass sich die tatsächliche Grundlage für die Entscheidung für einen Ausschluss auch noch während der Phase des Verhandlungsverfahrens ändern kann.
Es wird auch darauf hingewiesen, dass auch alle zur Leistungserbringung vorgesehenen Unterauftragnehmer einer Vertrauenswürdigkeitsprüfung nach § 51 Abs. 4 i. V. m. § 26 Abs. 5 UVgO unterzogen werden. Auf §§ 14f der Rahmenvereinbarung wird hingewiesen.