Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Nord-Ostsee-Kanal
Straße, Hausnummer: Schleuseninsel 2
Postleitzahl (PLZ): 24159
Ort: Kiel
Telefon: +49 4331 594308
Telefax: +49 431 3603414
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
3804W-235.03/1003/0217+243
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
16.04.2026 - 12:00 Uhr
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=845783
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=845783
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
16.04.2026 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Es sind an den Eisenbahn- und Straßenhochbrücken Grünental und Levensau (beide über den Nord- Ostsee-Kanal) jeweils die Einfachen Prüfungen 2026 nach DIN 1076 auf Grundlage der RI-EBW-PRÜF (aktuelle Ausgabe) durchzuführen und zu dokumentieren. Die Dokumentation mit dem Programm SIB-Bauwerke ist um vorgegebene Prüfungsskizzen zu ergänzen, welche CAD-basiert im dgn-Format (Bentley Microstation CONNECT Edition Update 17) zu bearbeiten sind. Die zu erbringenden Leistungen schließen sämtliche prüfbegleitenden, organisatorischen sowie die verkehrs- und sicherheitstechnischen Maßnahmen ein.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen von Ingenieurbüros (71300000-1)
c)
Ort der Leistungserbringung
25557 Beldorf (Grünental)/ Schleswig-Holstein und 24107 Kiel (Levensau)/ Schleswig-Holstein
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
entfällt
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: im Anschluss an die Auftragserteilung.
Die örtliche Prüftätigkeit in und über den jeweiligen Gleisbereichen muss im Zuge von Gleissperrrungen an folgenden Terminen erfolgen:
Brücke Levensau: 16.07.2026 10:00-14:00 Uhr
Folgende Einschränkung ist bei der Brücke Levensau zu beachten:
Aus Artenschutzgründen sind die Innenbereiche der Widerlager ab ca. Mitte August 2026 nicht mehr zu betreten. Die Prüfung dieser Bereiche muss im Vorfeld abgeschlossen sein.
Grundsätzlich muss für die Leistungen aus diesem Vertrag die örtliche Prüftätigkeit bis 31.10.2026 abgeschlossen sein. Die Vorlage der Prüfdokumentation hat bis zum 30.11.2026 zu erfolgen.
Die örtliche Prüftätigkeit in und über den jeweiligen Gleisbereichen muss im Zuge von Gleissperrrungen an folgenden Terminen erfolgen:
Brücke Levensau: 16.07.2026 10:00-14:00 Uhr
Folgende Einschränkung ist bei der Brücke Levensau zu beachten:
Aus Artenschutzgründen sind die Innenbereiche der Widerlager ab ca. Mitte August 2026 nicht mehr zu betreten. Die Prüfung dieser Bereiche muss im Vorfeld abgeschlossen sein.
Grundsätzlich muss für die Leistungen aus diesem Vertrag die örtliche Prüftätigkeit bis 31.10.2026 abgeschlossen sein. Die Vorlage der Prüfdokumentation hat bis zum 30.11.2026 zu erfolgen.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
entfällt
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Formblatt 133/333a-L/F (Eigenerklärung Eignung; diese ist bei Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaften für jedes Mitglied getrennt abzugeben)
- Eigenerklärungen und ggf. Nachweise zur finanziellen, wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit des Unternehmens, z.B. dass es sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet:
- Angabe, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet.
- Nachweis eines ausreichenden Versicherungsschutzes i.d.R. durch eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von min. 1.500.000 € für Personen- und von min. 1.500.000 € für sonstige Schäden oder eine Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Es ist nachzuweisen, dass die Maximierung der Ersatzleistung min. das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
- bei Bewerbergemeinschaften: Angabe über die Zusammensetzung der Bewerber-/ Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft.
- Eigenerklärung und ggf. Nachweise des Unternehmens zur Zuverlässigkeit:
- Angabe, ob eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist.
- Abgabe einer Erklärung, dass sich der Bewerber nicht im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet, er nicht rechtskräftig aus Gründen verurteilt wurde, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt, und er seiner Pflicht zur Zahlung von Steuern sowie von Beiträgen zur Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachkommt.
- Angabe der Personen (Name und Qualifikation), die die Prüf- und Dokumentationsleistungen tatsächlich erbringen werden.
- Die Angaben eines jeden Bewerbers zu den benannten Eignungskriterien werden mit einer Punktzahl zwischen 0 und 5 bewertet. Ist in einem oder mehreren Kriterien die Mindestanforderung nicht erfüllt (= 0 Punkte des Bewerbers), ist die Eignung nicht nachgewiesen und der Bewerber wird nicht zur Verhandlung/zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Eignungskriterien Gewichtung/ Mindestanforderung:
a) Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren 20 Prozent
b) Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre 40 Prozent
c) Vergleichbare Referenzobjekte 40 Prozent
d) Anforderung Bauwerksprüfingenieur (Mindestanforderung)
Beschreibung der notwendigen Erklärungen und Nachweise zum Beleg der Eignung:
Belege zu a) Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren
(Wichtung 20%) (Formblatt 133-333 a-L/F, Punkt 7.1)
Bepunktung:
5 Punkte Gesamtumsatz größer als 450.000 EUR/a
4 Punkte Gesamtumsatz größer als 350.000 EUR/a
3 Punkte Gesamtumsatz größer als 250.000 EUR/a
2 Punkte Gesamtumsatz größer als 150.000 EUR/a
1 Punkt Mindestumsatz größer als oder gleich 60.000 EUR/a
0 Punkte Gesamtumsatz kleiner als 60.000 EUR/a (Mindestanforderung nicht erfüllt)
Belege zu b) Umsatz der in den letzten drei Jahren erbrachten, vergleichbaren Dienstleistung
Vergleichbare Dienstleistungen werden wie folgt definiert:
Durchführung von Brückenprüfungen nach DIN 1076 (RI-EBW-PRÜF) und deren Dokumentation mit dem
Programm SIB-Bauwerke. (Wichtung 40%) (Formblatt 133-333 a-L/F, Punkt 7.2)
Bewertungsmaßstab:
5 Punkte Gesamtumsatz größer als 200.000 EUR/a
4 Punkte Gesamtumsatz entfällt
3 Punkte Gesamtumsatz größer als 100.000 EUR/a
2 Punkte Gesamtumsatz entfällt
1 Punkt Gesamtumsatz größer als oder gleich 50.000 EUR/a (Mindestanforderung)
0 Punkte Gesamtumsatz kleiner als 50.000 EUR/a (Mindestanforderung nicht erfüllt)
Belege zu c) Vergleichbare Referenzobjekte
(Wichtung 40%) (Formblatt 133-333 a-L/F, Punkt 9).
Definition „vergleichbare Leistungen“:
Als Beleg dient die Erklärung des Bieters in Form einer Liste der in den letzten, höchstens drei Jahren erbrachten Brückenprüfungen nach DIN 1076 (RI-EBW-Prüf) mit Dokumentation in SIB-Bauwerke mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
- Bewertet werden: Brückenbauwerke mit Stahl als Hauptbaustoff und einer Gesamtlänge größer 40m, die Bahnstrecken oder Straßen oder beides in Kombination überführen.
- Bepunktung: Es sind mindestens drei Referenzen des zuvor genannten Zeitraumes einzureichen. Da die Anzahl der Referenzen nicht begrenzt werden darf, erfolgt der Hinweis, dass die Bewertungspunkte der einzelnen, vergleichbaren und damit wertbaren Referenzen addiert werden und der Mittelwert mit zwei Nachkommastellen das Gesamtergebnis der Bewertung ist.
Bepunktung:
5 Punkte, Referenz mit Einzelauftragswert größer als oder gleich 30.000 EUR
4 Punkte, Referenz mit Einzelauftragswert größer als oder gleich 25.000 EUR
3 Punkte, Referenz mit Einzelauftragswert größer als oder gleich 20.000 EUR
2 Punkte, Referenz mit Einzelauftragswert größer als oder gleich 15.000 EUR
1 Punkt, Referenz mit Einzelauftragswert größer als oder gleich 10.000 EUR
(Mindestanforderung)
0 Punkte, Referenz mit Einzelauftragswert kleiner 10.000 EUR
(Mindestanforderung) nicht erfüllt
Beleg zu d) Anforderung Bauwerksprüfingenieur (Mindestanforderung)
Die Prüfung ist von entsprechend erfahrenen Fachkräften gemäß DIN 1076 Ziffer 5.1 durchzuführen.
Dazu muss ein Ingenieur eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahre im Brücken- und Ingenieurbau (Entwurf, Bauausführung, Standsicherheitsberechnung, Instandsetzung) vorweisen können und eine mehrjährige Erfahrung in der Bauwerksprüfung mit dem Programmsystem SIB-Bauwerke besitzen. Darüber hinaus ist die erfolgreiche Teilnahme an einem von der BAST (Bundesanstalt für Straßenwesen) anerkannten Bauwerksprüfungslehrgang bzw. der Nachweis einer mehrjährigen Tätigkeit als Prüfpersonal in der Bauwerksprüfung der Straßenbauverwaltung der
Länder oder der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes erforderlich.
- Eigenerklärungen und ggf. Nachweise zur finanziellen, wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit des Unternehmens, z.B. dass es sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet:
- Angabe, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet.
- Nachweis eines ausreichenden Versicherungsschutzes i.d.R. durch eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von min. 1.500.000 € für Personen- und von min. 1.500.000 € für sonstige Schäden oder eine Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Es ist nachzuweisen, dass die Maximierung der Ersatzleistung min. das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
- bei Bewerbergemeinschaften: Angabe über die Zusammensetzung der Bewerber-/ Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft.
- Eigenerklärung und ggf. Nachweise des Unternehmens zur Zuverlässigkeit:
- Angabe, ob eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist.
- Abgabe einer Erklärung, dass sich der Bewerber nicht im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet, er nicht rechtskräftig aus Gründen verurteilt wurde, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt, und er seiner Pflicht zur Zahlung von Steuern sowie von Beiträgen zur Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachkommt.
- Angabe der Personen (Name und Qualifikation), die die Prüf- und Dokumentationsleistungen tatsächlich erbringen werden.
- Die Angaben eines jeden Bewerbers zu den benannten Eignungskriterien werden mit einer Punktzahl zwischen 0 und 5 bewertet. Ist in einem oder mehreren Kriterien die Mindestanforderung nicht erfüllt (= 0 Punkte des Bewerbers), ist die Eignung nicht nachgewiesen und der Bewerber wird nicht zur Verhandlung/zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Eignungskriterien Gewichtung/ Mindestanforderung:
a) Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren 20 Prozent
b) Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre 40 Prozent
c) Vergleichbare Referenzobjekte 40 Prozent
d) Anforderung Bauwerksprüfingenieur (Mindestanforderung)
Beschreibung der notwendigen Erklärungen und Nachweise zum Beleg der Eignung:
Belege zu a) Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren
(Wichtung 20%) (Formblatt 133-333 a-L/F, Punkt 7.1)
Bepunktung:
5 Punkte Gesamtumsatz größer als 450.000 EUR/a
4 Punkte Gesamtumsatz größer als 350.000 EUR/a
3 Punkte Gesamtumsatz größer als 250.000 EUR/a
2 Punkte Gesamtumsatz größer als 150.000 EUR/a
1 Punkt Mindestumsatz größer als oder gleich 60.000 EUR/a
0 Punkte Gesamtumsatz kleiner als 60.000 EUR/a (Mindestanforderung nicht erfüllt)
Belege zu b) Umsatz der in den letzten drei Jahren erbrachten, vergleichbaren Dienstleistung
Vergleichbare Dienstleistungen werden wie folgt definiert:
Durchführung von Brückenprüfungen nach DIN 1076 (RI-EBW-PRÜF) und deren Dokumentation mit dem
Programm SIB-Bauwerke. (Wichtung 40%) (Formblatt 133-333 a-L/F, Punkt 7.2)
Bewertungsmaßstab:
5 Punkte Gesamtumsatz größer als 200.000 EUR/a
4 Punkte Gesamtumsatz entfällt
3 Punkte Gesamtumsatz größer als 100.000 EUR/a
2 Punkte Gesamtumsatz entfällt
1 Punkt Gesamtumsatz größer als oder gleich 50.000 EUR/a (Mindestanforderung)
0 Punkte Gesamtumsatz kleiner als 50.000 EUR/a (Mindestanforderung nicht erfüllt)
Belege zu c) Vergleichbare Referenzobjekte
(Wichtung 40%) (Formblatt 133-333 a-L/F, Punkt 9).
Definition „vergleichbare Leistungen“:
Als Beleg dient die Erklärung des Bieters in Form einer Liste der in den letzten, höchstens drei Jahren erbrachten Brückenprüfungen nach DIN 1076 (RI-EBW-Prüf) mit Dokumentation in SIB-Bauwerke mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
- Bewertet werden: Brückenbauwerke mit Stahl als Hauptbaustoff und einer Gesamtlänge größer 40m, die Bahnstrecken oder Straßen oder beides in Kombination überführen.
- Bepunktung: Es sind mindestens drei Referenzen des zuvor genannten Zeitraumes einzureichen. Da die Anzahl der Referenzen nicht begrenzt werden darf, erfolgt der Hinweis, dass die Bewertungspunkte der einzelnen, vergleichbaren und damit wertbaren Referenzen addiert werden und der Mittelwert mit zwei Nachkommastellen das Gesamtergebnis der Bewertung ist.
Bepunktung:
5 Punkte, Referenz mit Einzelauftragswert größer als oder gleich 30.000 EUR
4 Punkte, Referenz mit Einzelauftragswert größer als oder gleich 25.000 EUR
3 Punkte, Referenz mit Einzelauftragswert größer als oder gleich 20.000 EUR
2 Punkte, Referenz mit Einzelauftragswert größer als oder gleich 15.000 EUR
1 Punkt, Referenz mit Einzelauftragswert größer als oder gleich 10.000 EUR
(Mindestanforderung)
0 Punkte, Referenz mit Einzelauftragswert kleiner 10.000 EUR
(Mindestanforderung) nicht erfüllt
Beleg zu d) Anforderung Bauwerksprüfingenieur (Mindestanforderung)
Die Prüfung ist von entsprechend erfahrenen Fachkräften gemäß DIN 1076 Ziffer 5.1 durchzuführen.
Dazu muss ein Ingenieur eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahre im Brücken- und Ingenieurbau (Entwurf, Bauausführung, Standsicherheitsberechnung, Instandsetzung) vorweisen können und eine mehrjährige Erfahrung in der Bauwerksprüfung mit dem Programmsystem SIB-Bauwerke besitzen. Darüber hinaus ist die erfolgreiche Teilnahme an einem von der BAST (Bundesanstalt für Straßenwesen) anerkannten Bauwerksprüfungslehrgang bzw. der Nachweis einer mehrjährigen Tätigkeit als Prüfpersonal in der Bauwerksprüfung der Straßenbauverwaltung der
Länder oder der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes erforderlich.
12.
Zuschlagskriterien
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf Grundlage der nachfolgenden Zuschlagskriterien:
Zuschlagskriterium: Gewichtung:
a) Preis/Kosten 60 Prozent
b) Qualität 40 Prozent
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Zuschlagskriterium: Gewichtung:
a) Preis/Kosten 60 Prozent
b) Qualität 40 Prozent
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Dafür ist das Formblatt 401-L/F „Erklärung der Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft“ mit den Teilnahmeunterlagen einzureichen.
14.
Sonstige Angaben
Teilnahmeanträge sind beim Auftraggeber über die e-Vergabe-Plattform des Bundes zu stellen.
Die Teilnahmeantragsunterlagen sowie die entsprechenden Formblätter sind kostenlos über die e-Vergabe-Plattform des Bundes zu beziehen und zu verwenden.
Die Abgabe der Teilnahmeunterlagen in Papierform ist ausgeschlossen.
Die Übermittlung per Telefax oder E-Mail ist ausgeschlossen.
Bewerber, die bis zum 23.04.2026 keine Nachricht erhalten haben, können davon ausgehen, dass sie im weiteren Vergabeverfahren nicht berücksichtigt worden sind. Eine Benachrichtigung bei Nichtberücksichtigung erfolgt nicht.
Es gilt deutsches Recht.
Die Teilnahmeantragsunterlagen sowie die entsprechenden Formblätter sind kostenlos über die e-Vergabe-Plattform des Bundes zu beziehen und zu verwenden.
Die Abgabe der Teilnahmeunterlagen in Papierform ist ausgeschlossen.
Die Übermittlung per Telefax oder E-Mail ist ausgeschlossen.
Bewerber, die bis zum 23.04.2026 keine Nachricht erhalten haben, können davon ausgehen, dass sie im weiteren Vergabeverfahren nicht berücksichtigt worden sind. Eine Benachrichtigung bei Nichtberücksichtigung erfolgt nicht.
Es gilt deutsches Recht.
15.
Begrenzung der Anzahl der Bewerber
Die 3 bestplatzierten Bewerber im Teilnahmewettbewerb werden zur Verhandlung/Angebotsabgabe aufgefordert.
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