1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Art des öffentlichen Auftraggebers: Anstalten des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Software Confluent Platform Gold Development Beschreibung: Zeitlich befristete Überlassung von Confluent Platform KRaft GoldKennung des Verfahrens: 5cec55a5-2b26-46d1-8c45-998bdf186b9fInterne Kennung: Z42-2026-0040Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: jaBegründung des beschleunigten Verfahrens: Vergaberechtliche Begründung für die Verkürzung der Angebotsfrist im Offenen Verfahren nach § 15 Absatz 3 VgV von 30 auf 20 Tage
Sachverhalt Die Mietlizenzen, welche mit EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B 3600016809 beschafft wurden, laufen am 14. April 2026 aus. Gemäß Mitteilung des Fachbereichs können ohne fristgerechte Neuvergabe Entwicklungsarbeit von 13 Entwicklungsteams und der Produktivbetrieb ihre Arbeiten nicht mehr ausführen - ein erheblicher Produktionsausfall wäre die Folge. Sollten wiedererwarten mehrere Angebote eingehen, ist zu beachten, dass die Wartepflicht von 10 Tagen gemäß § 134 Absatz 2 GWB einzuhalten ist. Die Vergabeunterlagen wurden bereits so schnell wie möglich erstellt und werden schnellst möglichst veröffentlicht.
Begründung der Dringlichkeit Der Lizenzablauf am 14. April 2026 führt unmittelbar dazu, dass die 13 betroffenen Entwicklungsteams ihre Projekte nicht mehr fortführen können. Gemäß § 15 Absatz 3 VGV kann bei hinreichend begründeter Dringlichkeit die Angebotsfrist im offenen Verfahren auf maximal 15 Tage gekürzt werden. Durch die Reduzierung der Angebotsfrist, wird die Durchführung eines Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vermieden. Das verkürzte offene Verfahren stellt das mildeste, am wenigsten einschränkende Mittel dar. Die Frist für die Einreichung von Angeboten kann verkürzt werden, wenn ein besonders dringender Bedarf besteht, der eine schnellere Auftragsvergabe erfordert. Der drohende Lizenzablauf und die daraus resultierende Arbeitsunfähigkeit der Teams stellen einen besonders dringenden Bedarf dar. Die Fristverkürzung muss verhältnismäßig sein und darf den Wettbewerb nicht unangemessen beeinträchtigen. Die Verkürzung von 30 auf 20 Tage ist ausreichend, um eine breite Bieterbasis zu erreichen. Nach Eingang mehrere Angebote kann die Wartefrist von 10 Tagen eingehalten werden. Die Reduktion entspricht genau dem Zeitraum, der nötig ist, um die Lizenzbeschaffung vor dem Ablauf sicherzustellen und gleichzeitig die gesetzliche Wartepflicht zu erhalten. 20 Tage sind nachweislich ausreichend, um ein breites Bieterfeld zu informieren, Unterlagen zu prüfen und ein Angebot zu erstellen Aufgrund des besonders dringenden Bedarfs, der durch das bevorstehende Lizenzende und die daraus resultierende Arbeitsunfähigkeit von 13 Entwicklungsteams entsteht, ist eine Verkürzung der Angebotsfrist von 30 auf 20 Tage nach § 15 Abs. 3 VgV gerechtfertigt. Damit ist das verkürzte offene Verfahren das mildeste und zugleich geeignete Mittel um die Lizenzbeschaffung fristgerecht sicherzustellen, ohne auf ein Verhandlungsverfahren zurückgreifen zu müssen.
siehe auch interne Dokumentation
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 48000000Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2 ErfüllungsortBeliebiger Ort
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, AuftragsunterlagenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Bildung krimineller Vereinigungen: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug oder Subventionsbetrug: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Zahlungsunfähigkeit: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Insolvenz: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Interessenkonflikt: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Schwere Verfehlung: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Bildung terroristischer Vereinigungen:
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Software Confluent Platform Gold Development Beschreibung: Confluent Platform KRaft Gold Development Node SKU: CP-KRFT-GOL-DEV 48
Confluent Platform KRaft Gold Production Node SKU: CP-KRFT-GOL-PROD 5
Confluent Platform KRaft Gold Production Node SKU: CP-KRFT-GOL-PROD 11Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: LieferungenHauptklassifizierungscode(cpv): 48000000Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 15/04/2026Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt gemäß dem vorgegebenen Wertungsschema im Leistungsverzeichnis des E-Vergabe-Portals. Diesem Wertungsschema liegt die reine Preiswertung nach UfAB 2018 zugrunde. Dabei ist einziges Zuschlagskriterium der Gesamtangebotspreis. Zunächst werden die Ausschlusskriterien geprüft. Angebote, die die Ausschlusskriterien nicht erfüllen, kommen für einen Zuschlag nicht in Betracht und werden ausgeschlossen. Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet das ITZBund im Wege des Auslosungsverfahrens über den Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip durchgeführt.Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=845287
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=845287Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Angebote: 02/04/202612:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60TagInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich vor, die fehlende Erklärungen und Nachweise soweit gesetzlich zulässig bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern, ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:Datum der Angebotsöffnung: 02/04/202612:00Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: jaZahlungen werden elektronisch geleistet: jaInformationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches BeschaffungssystemElektronische Auktion: nein
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des BundesOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
8 Organisationen
8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)Identifikationsnummer: 991-18202-59Postanschrift: Bernkasteler Straße 8Ort: BonnPostleitzahl: 53175NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandKontaktstelle: Arbeitsbereich Z 42 - Förmliche VergabeverfahrenE-Mail: vergaben@itzbund.deTelefon: +49 228-99680-0Fax: +49 228-99680-186200Internet-Adresse: https://www.itzbund.deRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des BundesIdentifikationsnummer: t:022894990Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49 2289499-0Fax: +49 2289499-163Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.deRollen dieser Organisation:Überprüfungsstelle
11 Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 1e573ffd-c579-4fcf-8b24-0f99a9fc9a60- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/202611:06Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung