1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland Zeitgeschichtliches Forum LeipzigArt des öffentlichen Auftraggebers: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Bewachung und InformationsdienstBeschreibung: Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren über die Bewachung sowie die Besetzung des Informationsschalters und der Kasse des Museumsshops. Das zeitgeschichtliche Forum verfügt über ein Depot in der Rackwitzer Straße 20-22. Geschätzter / maximaler Auftragswert: 2.900.000,-- Euro netto / 4 Jahre.Kennung des Verfahrens: 15b891b4-9599-4dad-a21c-8c466a8912c4Interne Kennung: ZFL 1_2026Verfahrensart: Offenes VerfahrenBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79713000Bewachungsdienste
2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Grimmaische Straße 6Ort: LeipzigPostleitzahl: 04109NUTS-3-Code: Leipzig, Kreisfreie Stadt(DED51)Land: Deutschland
2.1.3 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 2,900,000Euro
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBildung krimineller Vereinigungen: Bildung terroristischer Vereinigungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug oder Subventionsbetrug: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Insolvenz: Zahlungsunfähigkeit: Schwere Verfehlung: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Interessenkonflikt: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Rein nationale Ausschlussgründe:
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: BewachungBeschreibung: Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit einer Laufzeit von vier Jahren über die Bewachung sowie die Besetzung des Informationsschalters und der Kasse des Museumsshops. Das zeitgeschichtliche Forum verfügt über ein Depot in der Rackwitzer Straße 20-22. Geschätzter / maximaler Auftragswert: 2.900.000,-- Euro netto / 4 Jahre.Interne Kennung: ZFL 1_2026
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79713000Bewachungsdienste
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Grimmaische Staße 6Ort: LeipzigPostleitzahl: 04109NUTS-3-Code: Leipzig, Kreisfreie Stadt(DED51)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/11/2026Enddatum der Laufzeit: 31/10/2030
5.1.5 WertGeschätzter Wert ohne MwSt.: 2,900,000Euro
5.1.6 Allgemeine InformationenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das AngebotAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: Nachweis 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversiche-rung gemäß § 48 Abs. 5 VgV i.V.m. § 123 Abs. 4 GWB.Kriterium: Allgemeiner JahresumsatzBeschreibung: Nachweis 2: Nachweis, über den Mindestumsatz in den letzten drei Jahren in Form einer Bescheinigung des Steuerberaters. Der Umsatz muss bei mindestens je 1.000.000,- Euro netto pro Jahr liegen.Kriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Nachweis 3: Nachweis über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Facility Management- Unternehmen, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z.B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Hausmeisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.) mit mindestens nachfolgenden Deckungselementen: - Deckung für vertragliche Haftung - erweiterter Strafrechtsschutz - Schlüsselschäden inkl. Objektschutz - Schäden an Gerätschaften Dritter - Schäden durch Medienverluste - Bewachungsrisiko inkl. Abhandenkommen bewachter Sachen/ Personenschäden - Umweltregressdeckung - branchenspezifische, offene Vermögensschadensdeckung für alle ausgeübten Fa-cility Management-Tätigkeiten. Dabei sind Mindestdeckungssummen in Höhe von mindestens 1,5 Mio. Euro für Perso-nenschäden (je Person), 1 Mio. Euro Sachschäden, 250.000,-- Euro Schlüsselverlust, 250.000,-- Euro Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und 250.000,-- Euro Verlust bewachter Sachen nachzuweisen. Alternativ kann auch eine Verpflichtungserklärung vorgelegt werden. Im Zuschlagsfalle ist eine entsprechende Haftpflichtversicherung für Facility-Management-Unternehmen abzuschließen.Kriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Nachweis 4: Auflistung von mindestens drei Referenzen: Museen in vergleichbarer Größe, davon mindestens ein Museum mit mind. 1.500 qm Ausstellungsfläche und 100.000 Besuchern pro Jahr sowie zwei weiteren Museen mit mind. 750 qm Ausstellungsfläche (keine Freilichtmuseen) mit folgenden Angaben: Referenzobjekt, Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Die angegebenen Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen in Art und Umfang ver-gleichbar sein.Kriterium: Zertifikate von QualitätskontrollinstitutenBeschreibung: Nachweis 5: VdS - Zertifikation und -rezertifikation (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Institutes) über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannte vergleichbare Zertifizierung.Kriterium: Relevante Bildungs- und BerufsqualifikationenBeschreibung: • Nachweis 6: Vorlage des Lebenslaufs der vorgesehenen Objektleitung. Diese muss folgende Qualifikationen erfüllen: - Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder höher; - mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem mit unserem Haus vergleichbaren Museums-, Ausstellungs- oder Veranstaltungsbereich als Objektleitung oder mit Tätigkeiten, die mit den Aufgaben einer Objektleitung vergleichbar sind; - Berufserfahrung mit Personalentscheidungsbefugnis.Kriterium: Relevante Bildungs- und BerufsqualifikationenBeschreibung: • Nachweis 7: Vorlage des Lebenslaufs der vorgesehenen stellvertretenden Objektleitung mit folgenden Qualifikationen: - Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft/ geprüfte Werkschutzfachkraft oder höher; - mindestens zweijährige Berufserfahrung im Museums-, Ausstellungs- oder Veranstaltungsbereich als Objektleitung oder mit Tätigkeiten, die mit den Aufgaben ei-ner Objektleitung vergleichbar sind; - Berufserfahrung mit Personalentscheidungsbefugnis.Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische AusrüstungBeschreibung: Nachweis 8: Nachweis über das Vorhandensein einer 24 Stunden besetzten VdS anerkannten Notrufzentrale, nach DIN EN 50518 und VdS 3138, oder einer staatlich anerkannten vergleichbaren Zertifizierung, ggf. unter Vorlage einer Verpflichtungserklärung des betreibenden Nachunternehmers bzw. des betreibenden Mitglieds der Bietergemeinschaft.Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWBKriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische AusrüstungBeschreibung: Eigenerklärung über den Betrieb einer eigenen lokalen Interventionsstelle oder den Betrieb einer in Kooperation mit einer fremden Firma betriebenen lokalen Interventionsstelle, die gem. VdS-Richtlinie 2172 zertifiziert ist. Durch die örtliche Lage der Interventionsstelle muss sichergestellt sein, dass eine Interventionskraft mit Einsatzfahrzeug spätestens 30 Minuten nach Empfang der Gefahrmeldung am Einsatzort im Depot in 04347 Leipzig oder am Zeitgeschichtlichen Forum in 04109 Leipzig istKriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: Ggf. Eigenerklärung über den Einsatz von Nachunternehmern, soweit vorgesehen.Kriterium: Relevante Bildungs- und BerufsqualifikationenBeschreibung: Eigenerklärung über die Anerkennung der für den gesamten Leistungszeitraum bestehen-den Anforderung an die vom Zeitgeschichtlichen Forum geforderten Qualifikation (siehe Nachweise Nummer 6 + 7) an die Objektleitung, an die stellvertretende Objektleitung so-wie an alle im Zeitgeschichtlichen Forum eingesetzten Kräfte.Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: Offene Kalkulation gemäß den Hinweisen zur Kalkulation auf Seite 16 des LV und der den Vergabeunterlagen beigefügten Aufstellung „Inhalte einer offenen Kalkulation“.Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle AnforderungenBeschreibung: Ggf. Eigenerklärung über das Auftreten als Bietergemeinschaft.Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten InformationenBeschreibung: Eigenerklärung über die Bereitschaft zur Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung. Aufgrund hochrangiger politischer Veranstaltungen ist ein Nachweis erforderlich, dass die sich bewerbende Firma geheimschutzbetreut (BMWi) ist bzw. die Bereitschaft besteht, in Zusammenarbeit mit dem Zeitgeschichtlichen Forum eine entsprechende Betreuung zu beantragen.Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten InformationenBeschreibung: Eigenerklärung über das Vorhandensein von Erklärungen zum Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung, die von jedem Beschäftigten abgezeichnet wird und über die Durchführung einer Geheimhaltungsbelehrung der Beschäftigten betreffend auch den Zeitraum nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.Kriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Eigenerklärung über das Vorhandensein und die Form/Funktion von Kontrollsystemen zum Nachweis realisierter Sicherheitsdienstleistungen gegenüber dem Auftraggeber .Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten InformationenBeschreibung: Erklärung zur DSGVO
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: Zuschlagskriterien sind der Preis (70 %) und die Qualität (30%).Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 70Kriterium:Art: QualitätBezeichnung: QualitätBeschreibung: Zuschlagskriterien sind der Preis (70 %) und die Qualität (30%).Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=845015
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeBedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=845015Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Angebote: 20/04/202612:00Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 11WocheInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Es können nicht wertungsrelevante Unterlagen nachgefordert werden.Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: neinZahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungSchlichtungsstelle: Vergabekammer des BundesÜberprüfungsstelle: Vergabekammer des BundesInformationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften spätestens innerhalb von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des Auftraggebers gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext sowie aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen spätestens bis zum Ende der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland Zeitgeschichtliches Forum LeipzigOrganisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland Zeitgeschichtliches Forum LeipzigOrganisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland Zeitgeschichtliches Forum LeipzigOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland Zeitgeschichtliches Forum LeipzigOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland Zeitgeschichtliches Forum LeipzigOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des BundesOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland Zeitgeschichtliches Forum LeipzigOrganisation, die Angebote bearbeitet: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland Zeitgeschichtliches Forum Leipzig
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland Zeitgeschichtliches Forum LeipzigIdentifikationsnummer: 992-06166-07Postanschrift: Grimmaische Straße 6Ort: LeipzigPostleitzahl: 04109NUTS-3-Code: Leipzig, Kreisfreie Stadt(DED51)Land: DeutschlandE-Mail: vergabe@hdg.deTelefon: +492289165345Fax: +492289165287Beschafferprofil - URL: https://www.hdg.deRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmtOrganisation, die Angebote bearbeitetOrganisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstelltOrganisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstelltOrganisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des BundesIdentifikationsnummer: 123456789Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2Ort: BonnPostleitzahl: 53113NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandTelefon: +49 228 94990Fax: +49 228 94999163Rollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleOrganisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltSchlichtungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: 0a226639-ee77-45d7-b7bd-11fc4e8c444a- 02Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/03/202610:03Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch