Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Straße, Hausnummer: Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl (PLZ): 14776
Ort: Brandenburg an der Havel
E-Mail: vergabe@bfaa.bund.de
Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VV-2026-0024
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
14.04.2026 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.04.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=843664
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=843664
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Wiederkehrende Prüfung ortsfester sowie ortsveränderlicher elektrischer Anlagen
in der Botschaft LILO Kanzlei und Residenz sowie Dienstwohnungen (DWen)
Es ist eine Wiederkehrende Prüfung gem. Reihe VDE 0105 sowie der Bestimmung VDE 0701-0702 an der deutschen Botschaft Lilongwe/Malawi durchzuführen. Dabei ist die Wiederkehrende Prüfung auf ortsfeste sowie ortsveränderliche elektrische Anlagen anzuwenden. Geprüft soll werden, durch Besichtigen, Erproben und Messen, der Zustand der Anlagen und Betriebsmittel.
Zu überprüfen sind:
Kanzlei:
ortsfeste Anlagen:
-1 Hauptverteilung
-7 Unterverteilungen
ortsveränderliche Anlagen:
- 46 Geräte (Handbohrmaschine, Winkelschleifer, Wasserkocher, TV, Wasserspender Steckdosenverteiler etc.)
-140 Geräte (IT: Monitore, Drucker, Beamer, etc.)
Residenz:
ortsfeste Anlagen:
-1 Hauptverteilung
-8 Unterverteilungen
ortsveränderliche Anlagen Residenz:
-19 Geräte (Wasserkocher, TV, Wasserspender, etc.)
DW ME24:
ortsfeste Anlagen:
-1 Hauptverteilung
-5 Unterverteilungen
DW ME18:
ortsfeste Anlagen:
-1 Hauptverteilung
-4 Unterverteilungen
DW ME13:
ortsfeste Anlagen:
-1 Hauptverteilung
-4 Unterverteilungen
Eine gesonderte Auflistung der Anlagen wird nach Auftragserteilung dem Auftragnehmer übermittelt. Weitere Details sind dem Preisblatt in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
in der Botschaft LILO Kanzlei und Residenz sowie Dienstwohnungen (DWen)
Es ist eine Wiederkehrende Prüfung gem. Reihe VDE 0105 sowie der Bestimmung VDE 0701-0702 an der deutschen Botschaft Lilongwe/Malawi durchzuführen. Dabei ist die Wiederkehrende Prüfung auf ortsfeste sowie ortsveränderliche elektrische Anlagen anzuwenden. Geprüft soll werden, durch Besichtigen, Erproben und Messen, der Zustand der Anlagen und Betriebsmittel.
Zu überprüfen sind:
Kanzlei:
ortsfeste Anlagen:
-1 Hauptverteilung
-7 Unterverteilungen
ortsveränderliche Anlagen:
- 46 Geräte (Handbohrmaschine, Winkelschleifer, Wasserkocher, TV, Wasserspender Steckdosenverteiler etc.)
-140 Geräte (IT: Monitore, Drucker, Beamer, etc.)
Residenz:
ortsfeste Anlagen:
-1 Hauptverteilung
-8 Unterverteilungen
ortsveränderliche Anlagen Residenz:
-19 Geräte (Wasserkocher, TV, Wasserspender, etc.)
DW ME24:
ortsfeste Anlagen:
-1 Hauptverteilung
-5 Unterverteilungen
DW ME18:
ortsfeste Anlagen:
-1 Hauptverteilung
-4 Unterverteilungen
DW ME13:
ortsfeste Anlagen:
-1 Hauptverteilung
-4 Unterverteilungen
Eine gesonderte Auflistung der Anlagen wird nach Auftragserteilung dem Auftragnehmer übermittelt. Weitere Details sind dem Preisblatt in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
b)
CPV-Codes
Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden (50711000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Botschaft der Bundesrepublik Deutschland Lilongwe
40/8 Convention Drive, Capital City,Lilongwe 3,Malawi
40/8 Convention Drive, Capital City,Lilongwe 3,Malawi
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: ..
Ende: 31.12.2026
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Ausführung bitte schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung und in Absprache mit der Fachabteilung, spätestens jedoch zum 31.12.2026
Ende: 31.12.2026
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Ausführung bitte schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung und in Absprache mit der Fachabteilung, spätestens jedoch zum 31.12.2026
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-BFAA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Unterlagen, die als Eigenerklärung/-en mit dem Angebot ausgefüllt und mindestens in Textform nach § 126b BGB (Namensangabe des Erklärenden /des erklärenden Unternehmens in den vorgesehenen Formularfeldern) zu unterschreiben und einzureichen sind:
-Zusammenfassungs-und Unterschriftenblatt
Unterlagen, die mit dem Angebot ausgefüllt und einzureichen sind:
-Firmenbogen
-Preisblatt
-Leistungsverzeichnis (aidf oder pdf)
Anforderung an die Eignung:
-Nichtvorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
-Erklärung zum Einsatz von mind. einer Elektrofachkraft (EFK) im Sinne der DIN VDE 1000-10 im Auftragsfall
- Erklärung zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall bis spätestens zum Leistungsbginn mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall:
- 3 Mio. EUR für Personenschäden
- 1 Mio. EUR für Sachschäden
- 500.000 EUR für Vermögensschäden
- Angabe von mind. einer Referenz über die Prüfung von ortsfesten Anlagen und ortsveränderlichen Anlagen mit den jeweilig dazugehörigen Prüfungsprotokollen in den vergangenen 3 Jahren.
-Zusammenfassungs-und Unterschriftenblatt
Unterlagen, die mit dem Angebot ausgefüllt und einzureichen sind:
-Firmenbogen
-Preisblatt
-Leistungsverzeichnis (aidf oder pdf)
Anforderung an die Eignung:
-Nichtvorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
-Erklärung zum Einsatz von mind. einer Elektrofachkraft (EFK) im Sinne der DIN VDE 1000-10 im Auftragsfall
- Erklärung zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall bis spätestens zum Leistungsbginn mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Versicherungsfall:
- 3 Mio. EUR für Personenschäden
- 1 Mio. EUR für Sachschäden
- 500.000 EUR für Vermögensschäden
- Angabe von mind. einer Referenz über die Prüfung von ortsfesten Anlagen und ortsveränderlichen Anlagen mit den jeweilig dazugehörigen Prüfungsprotokollen in den vergangenen 3 Jahren.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend
14.
Sonstige Angaben
Bieterfragen können bis zum 07.04.2026, 23:59 Uhr gestellt werden.
6aa281d7-3880-4cca-878e-50be53ea4da6