Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland
Straße, Hausnummer:Willy-Brandt-Allee 14
Postleitzahl (PLZ):53113
Ort:Bonn
Telefon:+49 228 9165345
Telefax:+49 228 9165287
E-Mail: vergabe@hdg.de
Internet-Adresse: http://www.hdg.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
HdG 2_2026
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
26.03.2026 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
10.04.2026
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=842881
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=842881
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
26.03.2026 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Vorbereitung, Begleitung und Auswertung der Besucherbefragung Dauerausstellung.
Die Auftragnehmerin erstellt ein Gesamt-Evaluationskonzept in Abstimmung mit der Auftraggeberin. Sie erstellt außerdem sämtliche für die Evaluation erforderlichen Materialien (digital und analog), bspw. Fragebögen, Beobachtungsbögen etc. Sie schlägt digitale Tools vor, die seitens der Auftraggeberin beschafft werden.
Die Auftragnehmerin führt eine Einweisung der involvierten Personen für die Feldforschung durch. Die Personen, die die Feldforschung durchführen, werden von Seiten der Auftraggeberin gestellt. Die Auftragnehmerin koordiniert die Datenerhebung, Zeitplanung und Qualitätskontrolle. Den Personaleinsatz zur Durchführung koordiniert die Auftraggeberin.
Die Auftragnehmerin entwickelt einen Workflow zur Übertragung der Erhebungsdaten und wertet diese nach allgemeinen Standards der Publikumsforschung sowie der empirischen Sozialforschung aus (qualitativ und quantitativ). Sie bereitet die Ergebnisse redaktionell auf in Form eines ausführlichen Berichts mit grafischen Darstellungen vor. Sie hält eine mündliche Abschlusspräsentation der wichtigsten Ergebnisse (digital möglich).
Geschätztes / maximales Auftragsvolumen: 40.000,-- Euro netto.
Die Auftragnehmerin erstellt ein Gesamt-Evaluationskonzept in Abstimmung mit der Auftraggeberin. Sie erstellt außerdem sämtliche für die Evaluation erforderlichen Materialien (digital und analog), bspw. Fragebögen, Beobachtungsbögen etc. Sie schlägt digitale Tools vor, die seitens der Auftraggeberin beschafft werden.
Die Auftragnehmerin führt eine Einweisung der involvierten Personen für die Feldforschung durch. Die Personen, die die Feldforschung durchführen, werden von Seiten der Auftraggeberin gestellt. Die Auftragnehmerin koordiniert die Datenerhebung, Zeitplanung und Qualitätskontrolle. Den Personaleinsatz zur Durchführung koordiniert die Auftraggeberin.
Die Auftragnehmerin entwickelt einen Workflow zur Übertragung der Erhebungsdaten und wertet diese nach allgemeinen Standards der Publikumsforschung sowie der empirischen Sozialforschung aus (qualitativ und quantitativ). Sie bereitet die Ergebnisse redaktionell auf in Form eines ausführlichen Berichts mit grafischen Darstellungen vor. Sie hält eine mündliche Abschlusspräsentation der wichtigsten Ergebnisse (digital möglich).
Geschätztes / maximales Auftragsvolumen: 40.000,-- Euro netto.
c)
Ort der Leistungserbringung
53113 Bonn
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Projektabschluss bis Dezember 2026
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Mit dem Angebot zwingend einzureichende Unterlagen gemäß §§ 123, 124 GWB / §§ 33 bis 35 UVgO:
Alle folgenden Nachweise sind Mindestanforderungen und daher zwingend mit Abgabe eines Angebots einzureichen. Bitte alle Nachweise durchnummerieren:
Nachweis 1: Gewerbeanmeldung gemäß GewO oder aktueller Auszug aus dem Handelsregister bzw. Eigenerklärung zu freiberuflicher Tätigkeit;
Nachweis 2: Referenzliste und Kurzbeschreibung (höchstens eine DINA4-Seite pro Referenz) über drei durchgeführte vergleichbare Leistungen im Museums-, Kultur- oder Tourismusbereich in den letzten drei Jahren mit Benennung von Ansprechpartnern (inkl. Kontaktdaten) und Angabe des Auftragsvolumens
Nachweis 3: Firmenprofil (Ort/Darstellung des Betriebes); gegebenenfalls Publikationsliste.
Alle folgenden Eigenerklärungen sind Mindestanforderungen und daher zwingend unterzeichnet mit Abgabe eines Angebots einzureichen:
Eigenerklärung 1: Eigenerklärung zur Eignung
Eigenerklärung 2: Zustimmung zur Datenverarbeitung nach DSGVO
Eigenerklärung 3: Ggf. Bietergemeinschaftserklärung
Eigenerklärung 4: Ggf. Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern
Die vorgelegten Unterlagen werden nicht zurückgesandt.
Alle folgenden Nachweise sind Mindestanforderungen und daher zwingend mit Abgabe eines Angebots einzureichen. Bitte alle Nachweise durchnummerieren:
Nachweis 1: Gewerbeanmeldung gemäß GewO oder aktueller Auszug aus dem Handelsregister bzw. Eigenerklärung zu freiberuflicher Tätigkeit;
Nachweis 2: Referenzliste und Kurzbeschreibung (höchstens eine DINA4-Seite pro Referenz) über drei durchgeführte vergleichbare Leistungen im Museums-, Kultur- oder Tourismusbereich in den letzten drei Jahren mit Benennung von Ansprechpartnern (inkl. Kontaktdaten) und Angabe des Auftragsvolumens
Nachweis 3: Firmenprofil (Ort/Darstellung des Betriebes); gegebenenfalls Publikationsliste.
Alle folgenden Eigenerklärungen sind Mindestanforderungen und daher zwingend unterzeichnet mit Abgabe eines Angebots einzureichen:
Eigenerklärung 1: Eigenerklärung zur Eignung
Eigenerklärung 2: Zustimmung zur Datenverarbeitung nach DSGVO
Eigenerklärung 3: Ggf. Bietergemeinschaftserklärung
Eigenerklärung 4: Ggf. Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern
Die vorgelegten Unterlagen werden nicht zurückgesandt.
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Einziges Wertungskriterium ist der Preis (100%).
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