Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Straße, Hausnummer: Brühler Straße 3
Postleitzahl (PLZ): 53119
Ort: Bonn
Telefon: +49 22899610-5408
Telefax: +49 2289961087-1000
E-Mail: B24.12@bescha.bund.de
Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
B 24.12 - 0563/25/VV : 1
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
26.03.2026 - 11:30 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.04.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=841193
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=841193
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Ausrichtung der Veranstaltung Dialogforum Organisation und Innovation (Organisatorentag) im November vom 03.11.2026 - 04.11.2026 des Bundesverwaltungsamtes (BVA).
Anmietung eines Plenarsaales, vier Seminarräumen, einem Foyer/ Anmeldebereich, einem Zentralen Tagungsbüros inklusive eines Cateringangebotes und die Bereitstellung der Veranstaltungstechnik für die Ausrichtung des Dialogforum Organsiation und Innovation.
Anmietung eines Plenarsaales, vier Seminarräumen, einem Foyer/ Anmeldebereich, einem Zentralen Tagungsbüros inklusive eines Cateringangebotes und die Bereitstellung der Veranstaltungstechnik für die Ausrichtung des Dialogforum Organsiation und Innovation.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen von Hotels (55100000)
Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels (55120000)
Servieren von Mahlzeiten (55320000)
Servieren von Getränken (55400000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bei der Auftragnehmerin
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: ..
Ende: ..
Ende: ..
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Siehe hierzu Dokument "Besondere Bewerbungsbedingungen".
3.4 Nachweise und Erklärungen zur Eignung:
Gemäß § 122 Abs. 1 GWB werden öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 ausgeschlossen worden sind. In diesem Verfahren muss Ihre Eignung nicht gesondert nachgewiesen werden.
3.5.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat daher zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.
3.5.2 Unternehmensdaten
Die Anlage "Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen rein statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz.
3.5.3 Stornierungsbedingungen
Bitte stellen SIe Ihre Stornierungsbedingungen dar, die gelten sollen, falls die veranstaltung aus Gründen nicht stattfinden kann, die die Auftraggeberin / die Bedarfsträgerin zu vertreten hat.
3.5.4 Beschreibung des Veranstaltungsortes
Bitte stellen Sie durch geeignetes Bildmaterial die gemäß Leistungsbeschreibung geforderten Räumlichkeiten, deren Ausstattung sowie die Lage und Anfahrt der Tagungsstätte dar. Gern auch durch die Bereitstellung eines Grundrisses sowie sofern vorhanden Beispielbilder vergleichbarer Veranstaltungen. Reichen Sie bitte zudem eine Musteraufstellung der gemäß Leistungsbeschreibung geforderten Cateringleistungen ein.
3.4 Nachweise und Erklärungen zur Eignung:
Gemäß § 122 Abs. 1 GWB werden öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 ausgeschlossen worden sind. In diesem Verfahren muss Ihre Eignung nicht gesondert nachgewiesen werden.
3.5.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat daher zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.
3.5.2 Unternehmensdaten
Die Anlage "Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen rein statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz.
3.5.3 Stornierungsbedingungen
Bitte stellen SIe Ihre Stornierungsbedingungen dar, die gelten sollen, falls die veranstaltung aus Gründen nicht stattfinden kann, die die Auftraggeberin / die Bedarfsträgerin zu vertreten hat.
3.5.4 Beschreibung des Veranstaltungsortes
Bitte stellen Sie durch geeignetes Bildmaterial die gemäß Leistungsbeschreibung geforderten Räumlichkeiten, deren Ausstattung sowie die Lage und Anfahrt der Tagungsstätte dar. Gern auch durch die Bereitstellung eines Grundrisses sowie sofern vorhanden Beispielbilder vergleichbarer Veranstaltungen. Reichen Sie bitte zudem eine Musteraufstellung der gemäß Leistungsbeschreibung geforderten Cateringleistungen ein.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
de9f9083-8920-4f47-b7a4-49cef2e8b736