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Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

a. Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/der sich bewerbenden Institution/der sich bewerbenden Person
b. Nennung der verantwortlichen Person(en) (bezogen auf das Unternehmen/die Institution)
c. Eigenerklärungen nach § 31 UVgO i. V. m. §§ 123, 124 GWB analog. Der Bieter/Die Bieterin hat nachzuweisen, dass auf ihn/sie keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe zutreffen. Hierzu sind mit dem Angebot ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage „Eigenerklärung_31“ ist hierfür zu nutzen.
d. Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
e. Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
f. Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
g. Erklärung zu Unterauftragnehmerinnen/Unterauftragnehmern (falls zutreffend)
h. Erklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
i. Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen
j. Erklärung der Bereitschaft zur Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz
k. Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leis-tungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber
l. Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden
m. Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen
n. Nachweis oder Eigenerklärung, dass die Befähigung im Umgang mit Durchleuchtungsanlagen nach der Röntgenverordnung (RöV) gem. § 47 StrlSchV beim eingesetzten Personal vorliegt. Der Nachweis ist spätestens vor Zuschlagserteilung zu erbringen.
o. Nachweise oder Eigenerklärung, dass gültige Fahrerlaubnisse mindestens der Klasse B beim eingesetzten Personal vorliegen. Der Nachweis ist spätestens vor Zuschlagserteilung zu erbringen.
p. Nachweise oder Eigenerklärung, dass das Personal über eine erfolgreich abgeschlossene erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach § 9 SÜG verfügt. Der Nachweis ist spätestens vor Zuschlagserteilung zu erbringen.
q. Nachweis oder Eigenerklärung, dass einwandfreie polizeiliche Führungszeugnisse, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate sind, vorliegen. Der Nachweis ist spätestens vor Zuschlagserteilung zu erbringen.

Der Zuschlag wird gemäß § 43 Abs. 1 UVgO auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Der niedrigste Angebotspreis ist nicht entscheidend.
Für die Angebotswertung im Hinblick auf die Erteilung des Zuschlags erfolgt die Wertung
anhand der in der Anlage „Bewertungsraster Wirtschaftlichkeit“ aufgeführten
Zuschlagskriterien und ihrer jeweiligen Gewichtung.

a. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes
durchgeführt.
b. Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden
nicht erstattet
c. Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt 4. a) genannten URL
heruntergeladen werden.
d. Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne weitere Registrierung.
Eine freiwillige Registrierung ist möglich. Diese bietet den Unternehmen den Vorteil, dass
sie automatisch über Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informiert
werden. Unternehmen, die von der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen,
müssen sich selbständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen an den
Vergabeunterlagen informieren. Hinsichtlich aller weiteren Aktivitäten, u. a. der
Kommunikation mit der Vergabestelle, ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
e. Fragen sind bis zum 18.03.2026 12:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform
des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden
allen Bietern / Bieterinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabeplattform des
Bundes zur Verfügung gestellt.
f. Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den
Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6
Kalendertage vor Ablauf Angebotsfrist auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes
eingestellt.
g. Angebote können nur auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.
de) abgegeben werden. Es wird gebeten, die Unterlagen für das Angebot möglichst
zusammenhängend (vorzugsweise in einer Gesamtdatei im pdf-Format) einzureichen.
Auf eine digitale Signatur der Unterlagen ist zu verzichten.
h. Angebote, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen
ausgeschlossen werden.
i. Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter / die
Bieterin führen zum Ausschluss.
j. Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den
Bestimmungen des § 46 UVgO.