Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Straße, Hausnummer: Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3
Postleitzahl (PLZ): 53175
Ort: Bonn
E-Mail: Z122@bfarm.de
Internet-Adresse: www.bfarm.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
35009
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
16.03.2026 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
24.03.2026
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=839072
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=839072
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
16.03.2026 - 09:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Öffentliche Ausschreibung über die Beschaffung des Softwarelizenz-Produktes "JFrog Enterprise X Subscription" für die zeitlich befristete Überlassung von 1 Jahr (29.03.2026 bis 28.03.2027). Der Umfang des Softwarelizenz Produktes erstreckt sich auf die JFrog Enterprise X Subscription selbstverwaltet mit 9 Lizenzen und dem Base Package (bestehend aus JFrog Artifactory, JFrog Xray, 30 Projects, 24/7 SLA Support). Die Verlängerung beinhaltet die Bereitstellung und Aktivierung der Lizenzen für die gesamte Laufzeit, Zugang zu Software-Updates, Upgrades und Patches während der Laufzeit, Zugang zum JFrog Enterprise Support (inkl. Sicherheitsupdates und technischer Unterstützung), Sicherstellung der Kompatibilität mit der bestehenden Systemumgebung des Auftraggebers, sowie die nahtlose Verlängerung der bestehenden Subscription ohne Unterbrechung der Lizenzgültigkeit.
c)
Ort der Leistungserbringung
Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3, 53175 Bonn
6.
Angaben zu Losen
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
nur ein Los
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die vertragsrechtliche Grundlage bildet nach der Zuschlagserteilung an den künftigen Auftragnehmer ein EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B über die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware für die Dauer von 1 Jahr (29. März 2026 bis 28. März 2027). Die Lizenzlieferung soll bis spätestens 26.03.2026 erfolgen.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Keine.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die e-Rechnungen sind grundsätzlich unter Angabe unserer Leitweg-ID 991-11249-63 über die Rechnungseingangsplattform OZG-RE einzureichen. Die Rechnungsstellung soll einmalig mit erfolgter Bereitstellung für die Überlassungsdauer der Softwarelizenzen von 1 Jahr erfolgen. Nähere Informationen hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Mit dem Angebot sind zur Beurteilung von Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) vom Bieter folgende Unterlagen bzw. Angaben beizufügen: 1. Das ausgefüllte und unterschriebene (wahlweise elektronische Signatur oder handschriftlich mit Firmenstempel) „Angebotsformblatt“ (Anlage 6). 2. Die ausgefüllte und unterschriebene „Eigenerklärung zur Eignung“ (Anlage 7) 3. Nachweis (Kopie) des Versicherers über eine bestehende Haftpflichtversicherung.
12.
Zuschlagskriterien
Einziges Zuschlagskriterium für die Wertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes ist nach Erfüllung der in den Vergabeunterlagen geforderten Kriterien der Preis, der im Feld für die gesamte „Auftragssumme“ für die Überlassungsdauer von 1 Jahr im „Angebotsformblatt“ (Anlage 6) eingetragen steht. Dabei ist zu beachten, dass der Zuschlag nur an leistungsfähige Bieter vergeben wird. Im Falle der Zuschlagserteilung gelten neben dem eingereichten Angebot und den Bedingungen zu diesem Vergabeverfahren vorrangig die Regelungen des “EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B“ (Anlage 3) und ergänzend dazu die AGB (Anlage 4).
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