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Beginn: 01. August 2026
Ende: 16.7.2029

Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

11. Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
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Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind folgende Unterlagen einzureichen:
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Unternehmensdarstellung:
- Allgemeine Unternehmensdarstellung
- Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteueridentifikationsnummer
- Anschrift des Hauptsitzes sowie ggf. relevanter Niederlassungen
- Telefon, E Mail-Adresse, Ansprechperson
- Organisationsstruktur, Geschäftsfelder und Tätigkeitsbereiche
- Darstellung des Leistungsspektrums, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie
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Registereintrag:
- Aktueller Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate)
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- Eigenerklärungen:
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123-126 GWB bzw. § 31 UVgO
- Eigenerklärung gemäß Thüringer Vergabegesetz (§ 8 ThürVgG)
- Eigenerklärung zur Eignung
- Abwehrerklärung Scientology
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Erklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der Umsatz muss im relevanten Leistungsbereich (Schule und Sport) erzielt worden sein.
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 250.000 Euro und für Personen- und Sachschäden von mindestens 3.000.000 € Euro sowie einer zweifachen Maximierung der Ersatzleistung; alternativ eine Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
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Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die folgende Merkmale aufweisen:
- Bezug zu Bewegungsförderung von Kindern und Jugendlichen und zu sozial-räumlicher Arbeit
- Durchführung vergleichbarer konzeptioneller und/oder koordinierender Leis-tungen
- Verantwortliche Rolle des Bewerbers (z.B. Trägerschaft, Projektleitung, Gesamtkoordination)
- Angaben zu Laufzeit, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner
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Personelle Leistungsfähigkeit:
Es ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass ausreichende personelle Kapazitäten, einschlägige Qualifikationen und eine geeignete organisatorische Grundstruktur vorhanden sind.
Einzelne Qualifikationsnachweise des vorgesehenen Personals werden erst in der Angebotsphase gefordert. Dies betrifft insbesondere Qualifikationen in den Bereichen:
- Sportpädagogik
- Sportwissenschaft
- Bewegungsförderung
- Gesundheitsförderung
- Soziale Arbeit mit sportpädagogischem Schwerpunkt
- DOSB-Übungsleiterlizenz (mindestens C-Lizenz)
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Bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft, einer Eignungsleihe oder der Nutzung fremder Kapazitäten sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
- Bietergemeinschaftserklärung
- Erklärung zu Unternehmensverflechtungen
- Erklärung Nachunternehmen / Eignungsleihe

Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem höchsten Wirtschaftlichkeitsquotienten erteilt.
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Der Wirtschaftlichkeitsquotient berechnet sich wie folgt:
Wirtschaftlichkeitsquotient = erreichte Qualitätspunktzahl / angebotener Gesamtpreis (brutto)
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Der Wirtschaftlichkeitsquotient wird für die Wertung mit mindestens sieben Nachkommastellen berechnet und berücksichtigt.
Bei identischen oder rechnerisch gleichwertigen Wirtschaftlichkeitsquotienten entscheidet zunächst die höhere erreichte Qualitätspunktzahl über die Rangfolge.
Besteht weiterhin Gleichstand, entscheidet das Los.
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Die Qualitätspunkte werden anhand der im folgenden definierten qualitativen Zuschlagskriterien ermittelt. Die maximale Punktzahl beträgt 100 Punkte.
Qualitative Zuschlagskriterien:
1. Qualität des Konzeptes und der Umsetzung (40 %):
-Konzeptlogik und Zielorientierung (10%):
Zieldefinitionen; Berücksichtigung der Bedarfe der Zielgruppe; Stringenz und Vollständigkeit der Darstellung.
-Methodik und Umsetzungsfähigkeit (10%):
Maßnahmenplanung im Schulalltag; Formate; Integration in Schulstrukturen; Zeit-, Ressourcen- und Einsatzplanung.
-Strukturelle Verankerung, Nachhaltigkeit und Transfer (10%):
Implementierung in Schulentwicklungsprozesse; Anschluss an Steuerungsstrukturen; Übertragbarkeit; Nachhaltigkeit der Ansätze.
-Kooperation, Netzwerk und Innovationsgehalt (10%):
Netzwerkmanagement; Einbindung weiteren Akteuren; Sozialraumvernetzung; Innovationsgehalt und Kreativität der Ansätze; Zusammenführung von Handlungsfeldern.
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2. Fachliche Kompetenz, Personaleinsatz und Steuerung (30 %)
-Fachliche Kompetenz des Trägers (15 %): fachliche Expertise im Feld Bewegungsförderung; Kenntnisse und Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Schulen sowie in interkultureller, kultursensibler und diversitätsbewusster Arbeit; Fähigkeit, auf unterschiedliche kulturelle und persönliche Hintergründe einzugehen; Erfahrung in sozial benachteiligten Sozialräumen
-Personaleinsatz (10 %): Rekrutierungs- und Auswahlverfahren, Personalbindung und Kontinuität, Vertretungsregelungen, Qualitätsentwicklung und -sicherung
-Steuerung (5 %): Projektmanagement, Steuerungs- und Dokumentationsstrukturen
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3. Qualitätssicherung und Evaluation (20 %)
-Evaluationsansätze (10%): Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätsüberwachung und -entwicklung; klare Kriterien zur Erfolgskontrolle
-Evaluation (10%): geeignete qualitative und quantitative Methoden zur Wirksamkeitsüberprüfung.
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4. Finanzierung und Wirtschaftlichkeit (10 %)
Angemessenheit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Kalkulation, Plausibilität, Konsistenz mit dem Konzept

Das Verfahren ist in zwei Stufen gegliedert:
- Teilnahmewettbewerb (1. Stufe): Prüfung der Eignung der Bewerber auf Grundlage der eingereichten Teilnahmeanträge.
- Verhandlungsphase (2. Stufe): Auswahl drei geeigneter Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots. Anschließend wird geprüft, ob Verhandlungen geführt und ggf. weitere Angebote abgefordert werden.
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Das Vergabeverfahren wird als nationales Vergabeverfahren gemäß § 49 UVgO Vergabe von öffentlichen Aufträgen über soziale und andere besondere Dienstleistungen durchgeführt. Es ist als zweistufiges Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb ausgestaltet.
In der ersten Stufe sind von interessierten Unternehmen Teilnahmeanträge einzureichen. Auf Grundlage der festgelegten Eignungs- und Auswahlkriterien wählt die Vergabestelle maximal drei geeignete Bewerber für die zweite Stufe aus.
Die Auswahlkriterien für den Fall, dass mehr als drei geeignete Unternehmen vorliegen, sind in den Wettbewerbsbedingungen aufgeführt, die den Vergabeunterlagen beigefügt sind.
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In der zweiten Stufe werden die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines ersten indikativen Angebots aufgefordert. Grundsätzlich ist im Anschluss eine Verhandlungsrunde vorgesehen, nach deren Abschluss die Aufforderung zur Abgabe eines überarbeiteten, finalen Angebots erfolgt.
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Die Vergabestelle behält sich vor, den Zuschlag bereits auf Grundlage des ersten indikativen Angebots zu erteilen, sofern dieses sämtliche Anforderungen erfüllt und ein wettbewerbliches Ergebnis sicherstellt. In diesem Fall kann der Zuschlag und damit der Beginn der Leistungserbringung bereits zum 1. August erfolgen.
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Das erste indikative Angebot ist daher vollständig und zuschlagsfähig auszugestalten.
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Wird eine Verhandlungsrunde durchgeführt und ein zweites Angebot eingeholt, ist der reguläre Leistungsbeginn der 1. August.
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Für dieses Vergabeverfahren gelten die Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG).
Es erfolgt eine Bieterinformation nach § 14 Abs. 1 ThürVgG. Auf die Möglichkeit der Beanstandung nach § 14 Abs. 2 ThürVgG sowie auf die Kostenfolgen nach § 14 Abs. 5 ThürVgG wird hingewiesen. Zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Thüringer Vergabekammer, Jorge-Semprún-Platz 4, 99423 Weimar.
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Es gilt deutsches Recht. Zusätzlich gilt die VOL/B. Abweichende oder ergänzende Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen des Bieters finden keine Anwendung.

Der Auftraggeber macht von der Möglichkeit des § 36 UVgO Gebrauch und begrenzt die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Vorgesehen ist eine Mindestzahl von drei Bewerbern; eine höhere Zahl wird nicht zugelassen. Die Auswahl erfolgt anhand objektiver und nichtdiskriminierender Eignungskriterien, die in den Vergabeunterlagen festgelegt sind.
Sollte die Zahl der geeigneten Bewerber unter der vorgesehenen Mindestzahl liegen, werden alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.