Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A
Formular 121 - VHB-Bund - Ausgabe 2019
a)
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Name: Deutscher Wetterdienst - Referat Beschaffung
Straße, Hausnummer: Frankfurter Str. 135
Postleitzahl (PLZ): 63067
Ort: Offenbach am Main
Telefon: +49 69 80620
E-Mail: beschaffung@dwd.de
b)
Verfahrensart „Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A“
Geschäftszeichen: OeA-61130/26-KRI
c)
Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen
Zugelassene Angebotsabgabe
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
d)
Art des Auftrags
Planung und Ausführung von Bauleistungen
e)
Ort der Ausführung
Deutscher Wetterdienst
Frankfurter Straße 135
63067 Offenbach am Main
Frankfurter Straße 135
63067 Offenbach am Main
f)
Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen
Der DWD beabsichtigt die Vergabe folgender Leistungen:
Zwei der vorhandenen Geräte sind defekt und müssen durch Neugeräte ersetzt werden. Die benötigte Leistung umfasst die Vorabplanung, Lieferung und den Austausch von zwei Klimaschränken, Entsorgung der alten Klimaschränke. Weitere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Die aktuell eingesetzte Geräteserie wird vom Hersteller nicht mehr produziert. Das vom Hersteller freigegebene und mit den bestehenden Anlagen vollumfänglich kompatible Nachfolgemodell ist der Stulz ASD 940 CW.
Da das Rechenzentrum des DWD eine hochkritische Infrastruktur darstellt, ist es zwingend erforderlich, dass die Kühlung während der gesamten Umbaumaßnahmen jederzeit vollständig gewährleistet ist. Der Austausch hat daher im laufenden Betrieb und ohne Beeinträchtigung der bestehenden Kühlleistung zu erfolgen.
Ein Termin für eine Ortsbesichtigung kann auf Verlangen vereinbart werden.
Zeitraum für Ortsbesichtigungen: 19.02.2026 - 05.03.2026
Auf Anfrage kann ein alternativer Termin außerhalb des vorgesehenen Zeitraumes für Ortsbesichtigungen vereinbart werden. Ein Anspruch hierauf sowie auf eine Fristverlängerung zur Angebotsabgabe besteht nicht, wenn vom genannten Zeitraum abgewichen wird.
Da es sich bei dem Austausch der Anlagen um sicherheitsempfindliche Tätigkeiten im Sinne des § 1 Abs. 4 Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) handelt, ist der Einsatz von Personal erforderlich, das eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung gemäß § 9 SÜG erfolgreich durchlaufen hat. Diese Voraussetzung ist während der gesamten Vertragslaufzeit sicherzustellen!!!!
Zwei der vorhandenen Geräte sind defekt und müssen durch Neugeräte ersetzt werden. Die benötigte Leistung umfasst die Vorabplanung, Lieferung und den Austausch von zwei Klimaschränken, Entsorgung der alten Klimaschränke. Weitere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Die aktuell eingesetzte Geräteserie wird vom Hersteller nicht mehr produziert. Das vom Hersteller freigegebene und mit den bestehenden Anlagen vollumfänglich kompatible Nachfolgemodell ist der Stulz ASD 940 CW.
Da das Rechenzentrum des DWD eine hochkritische Infrastruktur darstellt, ist es zwingend erforderlich, dass die Kühlung während der gesamten Umbaumaßnahmen jederzeit vollständig gewährleistet ist. Der Austausch hat daher im laufenden Betrieb und ohne Beeinträchtigung der bestehenden Kühlleistung zu erfolgen.
Ein Termin für eine Ortsbesichtigung kann auf Verlangen vereinbart werden.
Zeitraum für Ortsbesichtigungen: 19.02.2026 - 05.03.2026
Auf Anfrage kann ein alternativer Termin außerhalb des vorgesehenen Zeitraumes für Ortsbesichtigungen vereinbart werden. Ein Anspruch hierauf sowie auf eine Fristverlängerung zur Angebotsabgabe besteht nicht, wenn vom genannten Zeitraum abgewichen wird.
Da es sich bei dem Austausch der Anlagen um sicherheitsempfindliche Tätigkeiten im Sinne des § 1 Abs. 4 Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) handelt, ist der Einsatz von Personal erforderlich, das eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung gemäß § 9 SÜG erfolgreich durchlaufen hat. Diese Voraussetzung ist während der gesamten Vertragslaufzeit sicherzustellen!!!!
g)
Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden
Zweck der baulichen Anlage
Im Rechenzentrum der Zentrale des Deutschen Wetterdienstes in 63067 Offenbach Frankfurter Straße 135, sind derzeit insgesamt zwanzig Klimaschränke des Herstellers Stulz auf zwei Räume verteilt im Einsatz. Diese Geräte bilden ein kommunizierendes Verbundsystem, in dem sich die einzelnen Klimaschränke gegenseitig regeln und steuern, um eine konstante und ausfallsichere Klimatisierung des Rechenzentrums sicherzustellen. Da das Rechenzentrum des DWD eine hochkritische Infrastruktur darstellt, ist es zwingend erforderlich, dass die Kühlung während der gesamten Umbaumaßnahmen jederzeit vollständig gewährleistet ist. Der Austausch hat daher im laufenden Betrieb und ohne Beeinträchtigung der bestehenden Kühlleistung zu erfolgen.
Zweck des Auftrags
Vorbereitung und Planung
- Abstimmung der Umbauarbeiten mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung des laufenden Betriebs
- Erstellung eines detaillierten Einbau- und Zeitplans zur Sicherstellung der unterbrechungsfreien Kühlung
- Risikoanalyse für den Transport und die Montage auf dem Doppelboden
- Vorabprüfung des Doppelbodens, um mögliche Abweichungen bei den Maßen frühzeitig zu erkennen und notwendige Anpassungen rechtzeitig zu planen, organisieren, terminieren und zu koordinieren
- Abstimmung der Umbauarbeiten mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung des laufenden Betriebs
- Erstellung eines detaillierten Einbau- und Zeitplans zur Sicherstellung der unterbrechungsfreien Kühlung
- Risikoanalyse für den Transport und die Montage auf dem Doppelboden
- Vorabprüfung des Doppelbodens, um mögliche Abweichungen bei den Maßen frühzeitig zu erkennen und notwendige Anpassungen rechtzeitig zu planen, organisieren, terminieren und zu koordinieren
h)
Losweise Vergabe
Nein
i)
Ausführungsfristen
Fertigstellung oder Dauer der Leistungen
30.06.2026
Weitere Fristen
Leistungsbeginn ist umgehend nach der Zuschlags- und Auftragserteilung. Die Arbeiten sind bis Ende 06/2026 abzuschließen.
Etwaige vorgelagerte Organisationsarbeiten obliegen dem AN. Ein beabsichtigter Ortstermin vor Leistungsbeginn sollte grundsätzlich ca. 2 Wochen vor Arbeitsbeginn mit dem Sachgebiet (Betriebstechnik) abgestimmt werden. Die 2-wöchige Frist bezieht sich auf die interne Terminkoordination, um Störungen im Dienstablauf vorzugreifen.
Etwaige vorgelagerte Organisationsarbeiten obliegen dem AN. Ein beabsichtigter Ortstermin vor Leistungsbeginn sollte grundsätzlich ca. 2 Wochen vor Arbeitsbeginn mit dem Sachgebiet (Betriebstechnik) abgestimmt werden. Die 2-wöchige Frist bezieht sich auf die interne Terminkoordination, um Störungen im Dienstablauf vorzugreifen.
j)
Nebenangebote
nicht zugelassen
k)
Mehrere Hauptangebote
nicht zugelassen
l)
Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter
Nachforderung
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden
nachgefordert.
o)
Ablauf der Angebots- und der Bindefrist
Ablauf der Angebotsfrist
09.03.2026 - 23:59 Uhr
Ablauf der Bindefrist
10.04.2026
p)
Angebote sind einzureichen
elektronisch via
q)
Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen
Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)
r)
Zuschlagskriterien
nachfolgende Zuschlagskriterien
Unter der Voraussetzung, dass alle Eignungs- und Leistungskriterien erfüllt sind, entscheidet der niedrigste Preis (Angebotssumme des Preisblattes (OeA-61130/26-KRI) über den Zuschlag.
Gibt es einen Gleichstand in der Höhe des Preises erfolgt der Zuschlag nach Auslosung durch die Vergabestelle.
t)
Geforderte Sicherheiten
siehe Vergabeunterlagen
u)
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind
Zahlungsbedingungen: 30 Tage netto
Nach Erhalt einer ordnungsgemäß erstellten und prüfbaren Rechnung zusammen mit einem entsprechenden Arbeitsnachweis erfolgt die Zahlung innerhalb von 30 Kalendertagen, sofern die Leistung vertragsgemäß erfüllt wurde. Die Rechnung und der Arbeitsnachweis müssen die gleiche Auftrags-/ Inventar-/ Anlagen-/ Identifikationsnummer enthalten. Für die Abrechnung der Umsatzsteuer gelten die gesetzlichen Bestimmungen (UStG).
)Lieferanten und Dienstleister der Bundesverwaltung sind verpflichtet, ihre Rechnungen über die Onlinezugangsgesetz konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) einzureichen.Link zur Anmeldung an die OZG-RE: https://xrechnung-bdr.de.
Weiterführende Informationen zu den rechtlichen Grundlagen, der Registrierung und der Nutzung finden Sie unter www.dwd.de/auftragsvergabe.
Nach Erhalt einer ordnungsgemäß erstellten und prüfbaren Rechnung zusammen mit einem entsprechenden Arbeitsnachweis erfolgt die Zahlung innerhalb von 30 Kalendertagen, sofern die Leistung vertragsgemäß erfüllt wurde. Die Rechnung und der Arbeitsnachweis müssen die gleiche Auftrags-/ Inventar-/ Anlagen-/ Identifikationsnummer enthalten. Für die Abrechnung der Umsatzsteuer gelten die gesetzlichen Bestimmungen (UStG).
)Lieferanten und Dienstleister der Bundesverwaltung sind verpflichtet, ihre Rechnungen über die Onlinezugangsgesetz konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) einzureichen.Link zur Anmeldung an die OZG-RE: https://xrechnung-bdr.de.
Weiterführende Informationen zu den rechtlichen Grundlagen, der Registrierung und der Nutzung finden Sie unter www.dwd.de/auftragsvergabe.
v)
Rechtsform der / Anforderung an Bietergemeinschaften
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
w)
Beurteilung der Eignung
führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.
Gelangt das in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist erhältlich / ggf. geforderte Eignungsnachweise
Das Formblatt ist Teil der Vergabeunterlagen. Weiter ist zur Einschätzung der Eignung das Formblatt "04-OeA-61130-26-KRI-Eigenerklärung Bezug zu Russland" (Bezug zu Russland) ausgefüllt einzureichen. Dieses Formblatt ist ebenfalls Teil der Vergabeunterlagen.
Eignungskriterien:
- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mindestens durch Angabe einer Referenz nachzuweisen)
- Angaben zu Arbeitskräften
- Registereintragungen
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/ Bieter in Frage stellt
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
- Nachweis Sach- und Fachkundige des Unternehmens, Zertifikat nach § 5 Abs. 1 ChemKlimaschutzV oder gleichwertig
Präqualifizierte Unternehmen können die Eignung mittels der Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank nachweisen. Die dort hinterlegten Unterlagen und Nachweise sollten aktuell sein.
Eignungskriterien:
- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mindestens durch Angabe einer Referenz nachzuweisen)
- Angaben zu Arbeitskräften
- Registereintragungen
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/ Bieter in Frage stellt
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
- Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
- Nachweis Sach- und Fachkundige des Unternehmens, Zertifikat nach § 5 Abs. 1 ChemKlimaschutzV oder gleichwertig
Präqualifizierte Unternehmen können die Eignung mittels der Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank nachweisen. Die dort hinterlegten Unterlagen und Nachweise sollten aktuell sein.
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen:
x)
Nachprüfung behaupteter Verstöße
Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A)
Bundesministerium für Verkehr
Unterabteilung Wasserstraßen
Postfach 200 100
53170 Bonn
Telefax: +49228/300-1458
E-Mail: poststelle@bmv.bund.de
Unterabteilung Wasserstraßen
Postfach 200 100
53170 Bonn
Telefax: +49228/300-1458
E-Mail: poststelle@bmv.bund.de
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