Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Straße, Hausnummer: Bundesallee 51
Postleitzahl (PLZ): 38116
Ort: Braunschweig
Telefax: +49 228 6845-4518
E-Mail: katharina.klein@ble.de
Internet-Adresse: https://www.bvl.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Name: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Straße, Hausnummer: Deichmanns Aue 29
Postleitzahl (PLZ): 53179
Ort: Bonn
Telefax: +49 228 6845-4518
E-Mail: katharina.klein@ble.de
Internet-Adresse: https://www.ble.de/zv
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
BA178-25
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
19.03.2026 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
15.05.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=836941
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=836941
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Konferenztechnik CCNFSDU45
Gegenstand des Vertrages ist die Anmietung und Bereitstellung von Konferenztechnik für die 45. Sitzung des Codex Komitees für Ernährung und Lebensmittel für besondere Ernährungszwecke 2026 (Codex Committee for Nutrition and Food for Special Dietary Uses, kurz CCNFSDU), des Codex Alimentarius der Welternährungsorganisation (Food and Agriculture Organization) und der Weltgesundheitsorganisation (World Health Organization) sowie der Auf- und Abbau, die Installation und der ordnungsgemäße Betrieb der bereitgestellten Konferenztechnik im Scandic Nürnberg Central in Nürnberg vom 30.10.2026 bis zum 06.11.2026.
Gegenstand des Vertrages ist die Anmietung und Bereitstellung von Konferenztechnik für die 45. Sitzung des Codex Komitees für Ernährung und Lebensmittel für besondere Ernährungszwecke 2026 (Codex Committee for Nutrition and Food for Special Dietary Uses, kurz CCNFSDU), des Codex Alimentarius der Welternährungsorganisation (Food and Agriculture Organization) und der Weltgesundheitsorganisation (World Health Organization) sowie der Auf- und Abbau, die Installation und der ordnungsgemäße Betrieb der bereitgestellten Konferenztechnik im Scandic Nürnberg Central in Nürnberg vom 30.10.2026 bis zum 06.11.2026.
b)
CPV-Codes
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (79950000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Scandic Nürnberg Central
Frauentorbogen 11
90443 Nürnberg
Frauentorbogen 11
90443 Nürnberg
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: ..
Ende: ..
Ende: ..
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Wesentliche Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen genannt.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (siehe Vergabeunterlagen)
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Ausschlussgründe in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
- Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Auftragsverarbeitung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
- Referenzen zur technischen und beruflichen Lesitungsfähigkeit des Bieters
Mit Angebotsabgabe sind drei Referenzen von mindestens gleich großen Aufträgen und vergleichbaren Veranstaltungsformaten (internationale Veranstaltungen mit parlamentarischen Setting und Dolmetschung) aus den letzten (höchstens drei) Jahren vorzuweisen.
- Abfrage des Wettbewerbsregisters
Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro (ohne USt.) wird die ZV-BMLEH gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) von Amts wegen eine Abfrage des Wettbewerbsregisters vornehmen, soweit Ihr Unternehmen für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Ausschlussgründe in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
- Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Auftragsverarbeitung in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
- Referenzen zur technischen und beruflichen Lesitungsfähigkeit des Bieters
Mit Angebotsabgabe sind drei Referenzen von mindestens gleich großen Aufträgen und vergleichbaren Veranstaltungsformaten (internationale Veranstaltungen mit parlamentarischen Setting und Dolmetschung) aus den letzten (höchstens drei) Jahren vorzuweisen.
- Abfrage des Wettbewerbsregisters
Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro (ohne USt.) wird die ZV-BMLEH gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) von Amts wegen eine Abfrage des Wettbewerbsregisters vornehmen, soweit Ihr Unternehmen für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
12.
Zuschlagskriterien
Preis
14.
Sonstige Angaben
A)
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt.
B)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe- Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e- Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e- Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e- Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
C)
Zusätzlich zu der unter Nr. 11 beschriebenen Erklärung hat der Bieter folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen:
- Leistungsverzeichnis im aidf.-Format,
- Eigenerklärung Angebotsbestätigung,
- Eigenerklärung Personalqualifikation und
- Eigenerklärung Besichtigung
D)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.
E)
Bietergemeinschaften
Nähere Angaben hierzu sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
F)
Nachunternehmen/Unteraufträge
Nähere Angaben hierzu sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
G)
Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
H)
Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt.
B)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe- Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e- Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e- Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e- Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
C)
Zusätzlich zu der unter Nr. 11 beschriebenen Erklärung hat der Bieter folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen:
- Leistungsverzeichnis im aidf.-Format,
- Eigenerklärung Angebotsbestätigung,
- Eigenerklärung Personalqualifikation und
- Eigenerklärung Besichtigung
D)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.
E)
Bietergemeinschaften
Nähere Angaben hierzu sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
F)
Nachunternehmen/Unteraufträge
Nähere Angaben hierzu sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
G)
Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
H)
Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
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