Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesministerium der Verteidigung Z III 4
Straße, Hausnummer: Fontainengraben 150
Postleitzahl (PLZ): 53123
Ort: Bonn
Telefon: +49 228-12-15867
Telefax: +49 228-12-45704
E-Mail: BMVgZIII4@bmvg.bund.de
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
1/ZIII4/EH001
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
17.03.2026 - 13:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.04.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=835410
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=835410
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Dienstleistungskonzession zur Herstellung und zum Vertrieb von Merchandise Artikeln für die Bundeswehr
Die Informationsarbeit im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) wird u.a. über Veranstaltungen, öffentlichkeitswirksame Auftritte, im Internet und über Soziale Medien in den Säulen Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und Arbeitgeberkommunikation vollzogen.
Der Arbeitgebermarke der Bundeswehr kommt bei der Personalgewinnung der Bundeswehr eine zentrale Rolle zu. Sie ist unter anderem für die zentralen Kampagnen der Nachwuchsgewinnung der Bundeswehr verantwortlich. Aufgabe der Arbeitgebermarke ist es, die Vielzahl von militärischen und zivilen Karrieremöglichkeiten durch werbliche Maßnahmen bekannt zu machen und dabei die besondere Verantwortung sowie die hoch motivierte und engagierte Auftragserfüllung der Bundes-wehrangehörigen darzustellen.
Teil dieser werblichen Maßnahmen soll künftig u.a. auch ein Online-Shop mit vielfältigen und innovativen Werbeartikeln sein. Dieser Shop soll - neben den dort angebotenen Produkten - im eigentlichen Sinne eines Merchandise-Shops auf die Marke Bundeswehr einzahlen.
Mit diesem Vergabeverfahren wird die Lizenz zur Herstellung und zum Vertrieb von exklusiven Produkten mit bundeswehrspezifischem Charakter (Bw-Artikel) vergeben. Durch die Ausschreibung soll ein kompetenter Konzessionsnehmer ermittelt werden, welcher eine Vertriebsstruktur für diese speziellen lizensierten Produkte der Bundeswehr aufbaut und betreibt.
Folgende Leistungen sind vom Konzessionsnehmer im Rahmen der Umsetzung insbesondere zu erbringen:
- Konzeption und Entwicklung einer Vertriebsstruktur,
- Umsetzung eines Online-Shops im öffentlich zugänglichen Internet (die Domain/Webadresse wird durch den Konzessionsgeber zur Verfügung gestellt),
- Betrieb (inkl. Hosting) des Online-Shops inkl. Bereitstellung der dazugehörigen Infrastruktur,
- Konzeption und Produktion von Bw-Produkten in Abstimmung mit dem Konzessionsgeber,
- Vertrieb der Bw-Produkte über die jeweils festgelegten Vertriebswege,
- Zahlungsabwicklung für den Vertrieb der Produkte,
- Retouren- und Reklamationsmanagement im Zusammenhang mit dem Vertrieb,
- Bereitstellung von Verkaufspersonal für Sonderverkäufe,
- Pflege, Weiterentwicklung und Anpassung des Online-Shops während der Vertragslaufzeit und der Inbetriebnahme,
- Projektmanagement und Qualitätssicherungsmaßnahmen für den Vertrieb der Bw-Produkte.
Die Informationsarbeit im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) wird u.a. über Veranstaltungen, öffentlichkeitswirksame Auftritte, im Internet und über Soziale Medien in den Säulen Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und Arbeitgeberkommunikation vollzogen.
Der Arbeitgebermarke der Bundeswehr kommt bei der Personalgewinnung der Bundeswehr eine zentrale Rolle zu. Sie ist unter anderem für die zentralen Kampagnen der Nachwuchsgewinnung der Bundeswehr verantwortlich. Aufgabe der Arbeitgebermarke ist es, die Vielzahl von militärischen und zivilen Karrieremöglichkeiten durch werbliche Maßnahmen bekannt zu machen und dabei die besondere Verantwortung sowie die hoch motivierte und engagierte Auftragserfüllung der Bundes-wehrangehörigen darzustellen.
Teil dieser werblichen Maßnahmen soll künftig u.a. auch ein Online-Shop mit vielfältigen und innovativen Werbeartikeln sein. Dieser Shop soll - neben den dort angebotenen Produkten - im eigentlichen Sinne eines Merchandise-Shops auf die Marke Bundeswehr einzahlen.
Mit diesem Vergabeverfahren wird die Lizenz zur Herstellung und zum Vertrieb von exklusiven Produkten mit bundeswehrspezifischem Charakter (Bw-Artikel) vergeben. Durch die Ausschreibung soll ein kompetenter Konzessionsnehmer ermittelt werden, welcher eine Vertriebsstruktur für diese speziellen lizensierten Produkte der Bundeswehr aufbaut und betreibt.
Folgende Leistungen sind vom Konzessionsnehmer im Rahmen der Umsetzung insbesondere zu erbringen:
- Konzeption und Entwicklung einer Vertriebsstruktur,
- Umsetzung eines Online-Shops im öffentlich zugänglichen Internet (die Domain/Webadresse wird durch den Konzessionsgeber zur Verfügung gestellt),
- Betrieb (inkl. Hosting) des Online-Shops inkl. Bereitstellung der dazugehörigen Infrastruktur,
- Konzeption und Produktion von Bw-Produkten in Abstimmung mit dem Konzessionsgeber,
- Vertrieb der Bw-Produkte über die jeweils festgelegten Vertriebswege,
- Zahlungsabwicklung für den Vertrieb der Produkte,
- Retouren- und Reklamationsmanagement im Zusammenhang mit dem Vertrieb,
- Bereitstellung von Verkaufspersonal für Sonderverkäufe,
- Pflege, Weiterentwicklung und Anpassung des Online-Shops während der Vertragslaufzeit und der Inbetriebnahme,
- Projektmanagement und Qualitätssicherungsmaßnahmen für den Vertrieb der Bw-Produkte.
b)
CPV-Codes
Werbe- und Marketingdienstleistungen (79340000)
Informations- und Werbeerzeugnisse (39294100)
c)
Ort der Leistungserbringung
gemäß Leistungsbeschreibung
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.05.2026
Ende: 30.04.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: dreijährige Basisvertragslaufzeit mit Option der zweimaligen Verlängerung der Konzessionsvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr
Ende: 30.04.2029
Bemerkung zur Ausführungsfrist: dreijährige Basisvertragslaufzeit mit Option der zweimaligen Verlängerung der Konzessionsvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Es sind keine Kautionen oder Sicherheitsleistungen gefordert.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen:
Die künftige AN muss über nachgewiesene Erfahrung im Betreiben eines Online-Shops verfügen.
Bitte benennen Sie mindestens drei entsprechende Referenzen von Kunden, für die Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren eine mit der hier zu vergebenden vergleichbare Leistung mit Erfolg erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.
Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
— Wert des Auftrags,
— Zeitraum der Leistungserbringung / ggf. Beginn der Vertragslaufzeit
— Angabe der Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Kontaktdaten.
Es genügt eine selbst niedergeschriebene Erklärung, es sind keine Referenzschreiben von früheren Auftraggebern erforderlich. Eine kurze Darstellung in Stichpunkten reicht aus.
Es gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
- Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ablauf der Angebotsfrist).
- Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein oder länger als ein halbes Jahr laufen.
Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Eigenerklärung des Bieters zu Russland-Sanktionen
Eigenerklärung des Bieters zu Unternehmensdaten
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft:
— Bietergemeinschaftserklärung,
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Mitglied der BG)
— Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (von jedem Mitglied der BG)
— Eigenerklärung zu Unternehmesdaten (von jedem Mitglied der BG).
Bei Übertragung von Teilen der Leistung auf Unterauftragnehmer:
— Eigenerklärung zu Unteraufträgen / Eignungsleihe
Ggf. mit dem Angebot, zwingend aber vor der Zuschlagserteilung sind einzureichen:
— Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer (von jedem Unterauftragnehmer),
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Unterauftragnehmer).
Bei Inanspruchnahme der Kapazitäten von Eignungsverleihern:
— Eigenerklärung zu Unteraufträgen / Eignungsleihe,
— Verpflichtungserklärung für Eignungsverleiher (von jedem Eignungsverleiher),
— Eigenerklärung zu Referenzen - soweit der Bieter diese Kapazitäten des Eignungsverleihers in Anspruch nimmt
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Eignungsverleiher).
Die künftige AN muss über nachgewiesene Erfahrung im Betreiben eines Online-Shops verfügen.
Bitte benennen Sie mindestens drei entsprechende Referenzen von Kunden, für die Ihr Unternehmen in den letzten drei Jahren eine mit der hier zu vergebenden vergleichbare Leistung mit Erfolg erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.
Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
— Wert des Auftrags,
— Zeitraum der Leistungserbringung / ggf. Beginn der Vertragslaufzeit
— Angabe der Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Kontaktdaten.
Es genügt eine selbst niedergeschriebene Erklärung, es sind keine Referenzschreiben von früheren Auftraggebern erforderlich. Eine kurze Darstellung in Stichpunkten reicht aus.
Es gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
- Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ablauf der Angebotsfrist).
- Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein oder länger als ein halbes Jahr laufen.
Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Eigenerklärung des Bieters zu Russland-Sanktionen
Eigenerklärung des Bieters zu Unternehmensdaten
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft:
— Bietergemeinschaftserklärung,
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Mitglied der BG)
— Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (von jedem Mitglied der BG)
— Eigenerklärung zu Unternehmesdaten (von jedem Mitglied der BG).
Bei Übertragung von Teilen der Leistung auf Unterauftragnehmer:
— Eigenerklärung zu Unteraufträgen / Eignungsleihe
Ggf. mit dem Angebot, zwingend aber vor der Zuschlagserteilung sind einzureichen:
— Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer (von jedem Unterauftragnehmer),
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Unterauftragnehmer).
Bei Inanspruchnahme der Kapazitäten von Eignungsverleihern:
— Eigenerklärung zu Unteraufträgen / Eignungsleihe,
— Verpflichtungserklärung für Eignungsverleiher (von jedem Eignungsverleiher),
— Eigenerklärung zu Referenzen - soweit der Bieter diese Kapazitäten des Eignungsverleihers in Anspruch nimmt
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (von jedem Eignungsverleiher).
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen sich zu einer gesamtschuldnerischen Haftung für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten verpflichten und ein Mitglied als ihren Vertreter für das Vergabeverfahren und für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigen.
14.
Sonstige Angaben
Die zur Nutzung des e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabeplattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).
Die techischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selbst und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).
Die techischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selbst und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
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