1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenArt des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlere und untere Bundesbehörde, die den niedrigen Schwellenwert anwenden gem. § 106 Abs. 2 Nr. 1 GWBHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Wartungsvertrag EMAs weltweitBeschreibung: An einigen Auslandsvertretungen sind Einbruchmeldeanlagen verbaut, die sich einer jährlichen Wartung unterziehen müssen.
Für diese bestehenden wie auch für weitere zukünftige Anlagen soll ein weltweiter Wartungsvertrag für einen Zeitraum vom 01.04.2026 bis 31.12.2030 mit der Option auf 2 Jahre Verlängerung ausgeschrieben werden.Kennung des Verfahrens: 4f386320-4325-46fd-82aa-e0636b50dbb4Interne Kennung: VS-2026-0007Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbBeschleunigtes Verfahren: jaBegründung des beschleunigten Verfahrens: Der bestehende Wartungsvertrag für Einbruchmeldeanlagen wurde durch den Auftragnehmer Ende 11/2025 zum 02/2026 gekündigt. Nach BSI-Vorgaben ist mindestens einmal jährlich eine Wartung durch SÜ2-überprüftes Personal erforderlich. Die Durchführung einer SÜ2-Überprüfung kann bis zu sechs Monate in Anspruch nehmen. Zur Sicherstellung eines lückenlosen Anschlusses soll die Vergabe beschleunigt durchgeführt werden. Ein Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 12 VSVgV ist nicht beabsichtigt.
Nach § 20 Abs. 2 Satz 2 VSVgV können bei besonderer Dringlichkeit die Fristen für Teilnahmeanträge verkürzt werden (mindestens 15 Tage; mindestens 10 Tage bei elektronischer Übermittlung).
Die kurzfristige Kündigung des bestehenden Wartungsvertrags zum 02/2026 und die zwingende BSI-Vorgabe einer jährlichen Wartung durch SÜ2-Personal begründen eine zeitliche Zwangslage. Aufgrund der bis zu sechsmonatigen Dauer der SÜ2-Überprüfung besteht die konkrete Gefahr, dass bei Anwendung der regulären Fristen kein rechtzeitiger Anschlussvertrag zustande kommt. Die Dringlichkeit beruht nicht auf internen Verzögerungen, sondern auf einer extern veranlassten Vertragsbeendigung und sicherheitsrechtlichen Vorgaben.
Ein beschleunigtes Verfahren nach § 20 VSVgV ist demnach zulässig.
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 50610000Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
2.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, Abteilung ImmobilienmanagementOrt: BerlinPostleitzahl: 10117NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: verschiedene Auslandsvertretungen der BRD weltweit
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2009/81/EGvsvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, AuftragsunterlagenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Bildung krimineller Vereinigungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Betrug oder Subventionsbetrug: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Zahlungsunfähigkeit: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Insolvenz: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Interessenkonflikt: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Schwere Verfehlung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)Bildung terroristischer Vereinigungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 02)
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Wartungsvertrag EMAs weltweitBeschreibung: An einigen Auslandsvertretungen sind Einbruchmeldeanlagen verbaut, die sich einer jährlichen Wartung unterziehen müssen.
Für diese bestehenden wie auch für weitere zukünftige Anlagen soll ein weltweiter Wartungsvertrag für einen Zeitraum vom 01.04.2026 bis 31.12.2030 mit der einmaligen Option auf 2 Jahre Verlängerung ausgeschrieben werden.Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 50610000Reparatur und Wartung von Sicherheitsausrüstung
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, Abteilung ImmobilienmanagementOrt: BerlinPostleitzahl: 10117NUTS-3-Code: Berlin(DE300)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: verschiedene Auslandsvertretungen der BRD weltweit
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 01/04/2026Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4 VerlängerungVerlängerung - Maximale Anzahl: 1Weitere Informationen zur Verlängerung: einmalige Option auf 2 Jahre Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2032
5.1.6 Allgemeine InformationenAuftrag über regelmäßig wiederkehrende LeistungenBeschreibung: Nach Ablauf der Vertragslaufzeit wird die Wartung der Anlagen weiterhin benötigt, so dass dazu erneut ein Vertrag abzuschließen ist.Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): jaZusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Der entsprechende Wartungsvertrag sowie die dazugehörigen Anhänge werden in der zweiten Stufe (Angebotsphase) postalisch an die geeigneten Bewerber versandt.
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten behält sich vor, auf das einzureichende verbindliche Erstangebot direkt nach Auswertung - ohne Verhandlungen - den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, AuftragsunterlagenKriterium: Referenzen zu bestimmten ArbeitenBeschreibung: Die Leistungsfähigkeit eines Bewerbers/einer Bewerbergemeinschaft wird u.a. durch 3 Referenzen über die Errichtung und/oder Wartung von Einbruchmeldeanlagen aus dem Bereich Behörden oder kritische Infrastruktur ODER durch 1 Referenz über die Errichtung und/oder Wartung von sicherheitstechnischen Anlagen (Einbruchmeldeanlagen oder Brandmeldeanlagen) im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts nachgewiesen. Diese Referenzen müssen innerhalb der letzten 5 Jahre rückwirkend ab Veröffentlichung der Bekanntmachung liegen.
Bitte nehmen Sie dazu unter Punkt 8 im Dokument "Teilnahmeantrag" Stellung.Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der ArbeitenBeschreibung: Es muss die weltweite Reisebereitschaft des ausführenden Personals bestehen.
Bitte nehmen Sie dazu unter Punkt 6 im Dokument "Teilnahmeantrag" Stellung.Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über QualitätssicherungsstandardsBeschreibung: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Bewerber über ein gültiges VdS-Zertifikat oder BHE-Zertifikat als Errichter für Einbruchmeldeanlagen verfügt.
Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass der Bewerber über ein gültiges Hersteller-Zertifikat für die Einbruchmeldezentrale ABI MC 1500 verfügt.
Bitte nehmen Sie dazu unter Punkt 7 im Dokument "Teilnahmeantrag" Stellung.Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten InformationenBeschreibung: Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens ein/e für die Auftragserfüllung vorgesehene/r Mitarbeiter/in beim ersten Einsatz sicherheitsüberprüft Ü2 ist. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung SÜ2 vorliegen.
Bitte nehmen Sie dazu unter Punkt 6 im Dokument "Teilnahmeantrag" Stellung. Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. (Anlage 08)Kriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: Vorhandensein oder Bestätigung zur Einrichtung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: - 3 Mio. EUR für Personenschäden - 1 Mio. EUR für Sachschäden - 500 Tsd. EUR für Vermögensschäden
Bitte nehmen Sie dazu unter Punkt 4 im Dokument "Teilnahmeantrag" Stellung.Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10 ZuschlagskriterienKriterium:Art: PreisBezeichnung: PreisBeschreibung: Die Wertung erfolgt zu 100% nach Preis.
Die Preiswertung wird anhand der wertungsrelevanten Eintragungen im Preisblatt vorgenommen.Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=833713
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeVerfahrensbedingungen:Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 12/02/2026Bedingungen für die Einreichung:Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Keine Angabe der Vergabe von UnteraufträgenElektronische Einreichung: ZulässigAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=833713Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: ZulässigFrist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 09/02/202610:00Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: Der AG macht von den Nachforderungen gemäß §22 VSVgV Gebrauch.Auftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinBedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu Russland (Anlage 04) - Erklärung Geschäftsgeheimnisse (Anlage 05) - Erklärung Vertraulichkeit (Anlage 06) - Erklärung Geheimschutzbetreuung (Anlage 07)
Bewerber*in bestätigt, dass mindestens ein/e für die Auftragserfüllung vorgesehene/r Mitar-beiter/in beim ersten Einsatz sicherheitsüberprüft Ü2 ist. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung SÜ2 vorliegen. ( Erklärung Sicherheitsüberprüfung (Anlage 08))
Bewerber*in bestätigt, dass die Mitarbeiter, die für die Auftragserfüllung vorgesehen sind, sich bereit erklären, weltweit eingesetzt zu werden, um die Einbruchmeldeanlagen im Ausland zu warten.
Vorhandensein eines gültigen VdS-Zertifikats oder BHE-Zertifikats als Errichter für Einbruchmeldeanlagen
Vorhandensein eines gültigen Hersteller-Zertifikats für die Einbruchmeldezentrale ABI MC 1500Elektronische Rechnungsstellung: ZulässigAufträge werden elektronisch erteilt: neinZahlungen werden elektronisch geleistet: jaWesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen.: Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-BFAA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.Vergabe von Unteraufträgen:Es gilt keine Verpflichtung zur Vergabe von Unteraufträgen.
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtInformationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geltend gemacht werden. Teilt das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
8 Organisationen
8.1 ORG-7001Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Auswärtige AngelegenheitenIdentifikationsnummer: 991-01944-42Postanschrift: Kirchhofstraße 1-2Ort: Brandenburg an der HavelPostleitzahl: 14776NUTS-3-Code: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt(DE401)Land: DeutschlandE-Mail: eu-vergabe@bfaa.bund.deTelefon: +49 3018473016315Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.deRollen dieser Organisation:BeschafferZentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließtOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltOrganisation, die Angebote entgegennimmt
8.1 ORG-7004Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtIdentifikationsnummer: t:022894990Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16Ort: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: +49 2289499-0Fax: +49 2289499-163Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.deRollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: b1ddd057-c3ab-4312-b1ca-a99fdc08f9d0- 01Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/01/202614:07Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch