Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
b)
Zuschlag erteilende Stelle
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
b)
Vertragsart
c)
Geschäftszeichen
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
Ablauf der Bindefrist
c)
Sprache
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=833285
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Die Leistung ist in 10 Lose aufgeteilt:
Los 1: 2.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 2: 5.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 3: 4.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 4: 2.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 5: 1.200 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 6: ca. 790 Belege und ca. 790 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 7: ca. 500 Belege und ca. 500 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 8: ca. 735 Belege und 735 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 9: ca. 750 Belege und ca. 750 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 10: ca. 750 Belege und ca. 750 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen von Archiven (92512000)
Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen (92500000)
Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven (92510000)
c)
Ort der Leistungserbringung
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Beschreibung der Losaufteilung:
Die Leistung ist in 10 Lose aufgeteilt:
Los 1: 2.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 2: 5.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 3: 4.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 4: 2.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 5: 1.200 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 6: ca. 790 Belege und ca. 790 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 7: ca. 500 Belege und ca. 500 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 8: ca. 735 Belege und 735 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 9: ca. 750 Belege und ca. 750 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 10: ca. 750 Belege und ca. 750 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
c)
Vergabe von Losen
7.
Zulassung von Nebenangeboten
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ende: ..
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Qualifikationsprofil der ausführenden Person
Geben Sie bitte die Anzahl und fachliche Qualifikation der für die Auftragsabwicklung von Ihnen vorgesehenen Mitarbeitenden an.
Stellen Sie anhand von kurzen Mitarbeitendenprofilen die Qualifikation der zur Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen dar. Bitte gehen Sie in den Mitarbeitendenprofilen auf alle in diesem Abschnitt genannten Forderungen ein. Die von der Auftragnehmerin für die Leistung eingesetzten Mitarbeitenden müssen über
- nachgewiesene Fachkenntnisse zur Quellenkritik aus einem abgeschlossenen Studium in den Fächern Neuere Geschichte/Politik oder einem verwandten Fach (Nachweis: Kopie der Abschlussurkunde) verfügen,
- umfassende historische Kenntnisse zur nationalsozialistischen Judenverfolgung, zur Emigration, zum Deportationsablauf und zum nationalsozialistischen Lagersystem (Nachweis: Angabe von Referenzprojekten, ggf. auch eigene Veröffentlichungen) besitzen,
- sowie Grundwissen über historische Geografie und die territorialen Verschiebungen in Europa im 19. und 20. Jahrhundert verfügen.
- Des Weiteren müssen die Mitarbeitenden die Fähigkeit besitzen, zeitgenössische Handschriften zu lesen und ausgeprägte Erfahrungen mit Recherchen von personenbezogenen Daten und im Umgang mit komplexen Datenbanken haben (Nachweis: Angabe von Referenzprojekten).
Das einzusetzende Personal muss:
- einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift haben,
- über Grundkenntnisse der englischen Sprache verfügen,
- einen PC mit einem aktuellen Betriebssystem, der mit gängiger und aktueller Sicherheitssoftware (Firewall, Virenscanner) ausgestattet ist besitzen,
- Grundkenntnisse in Tabellenkalkulationsprogrammen und
- einen gesicherten Internetanschluss, sowie einen PC, wobei bei beidem sichergestellt ist, dass allein Sie Zugang zu der Online-Anwendung, sowie den lokal gespeicherten Arbeitsdokumenten haben.
Des Weiteren wird erwartet, dass die Werkvertragnehmenden sorgfältig arbeiten, verantwortungsbewusst im Umgang mit personenbezogenen Daten umgehen, eigenständig, termingerecht, problemorientiert, mit hoher Genauigkeit und sicherer Auffassungsgabe beim Abgleich von Personendaten agieren und über Entscheidungsfreude und sicheres Urteilsvermögen bei der Bewertung von Abweichungen und divergierenden Daten verfügen.
Personalbestand
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit der durchschnittlichen Anzahl an Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen ein, die im für die ausgeschriebene Leistung relevanten Bereich arbeiten. Der Zeitraum soll sich auf die letzten 5 Jahre beziehen. Diese Angabe hat lediglich einen informativen Charakter.
Mit dem Angebot ist als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe einzureichen.