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Ausschreibungsdetails

Datenbank mit biografischen Informationen zu im Deutschen Reich verfolgten Jüdinnen und Juden

Zur Einhaltung der Teilnahmefrist wählen Sie vor deren Ablauf 'Teilnahme aktivieren' und laden mit Hilfe des AnA-Web die Vergabeunterlagen herunter.

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29.01.2026

03.03.2026 11:30

B 12.22 - 0740/25/VV : 1

Beschaffungsamt des BMI

29.01.2026 00:00

Meine e-Vergabe


Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)

Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Straße, Hausnummer: Brühler Straße 3
Postleitzahl (PLZ): 53119
Ort: Bonn
Telefon: +49 22899610-1015
Telefax: +49 2289961087-1000
Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de

b)
Zuschlag erteilende Stelle

Wie Hauptauftraggeber siehe a)

2.
Angaben zum Verfahren

a)
Verfahrensart

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

b)
Vertragsart

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

c)
Geschäftszeichen

B 12.22 - 0740/25/VV : 1

3.
Angaben zu Angeboten

a)
Form der Angebote

  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen

Ablauf der Angebotsfrist

03.03.2026 - 11:30 Uhr

Ablauf der Bindefrist

10.04.2026

c)
Sprache

deutsch

4.
Angaben zu Vergabeunterlagen

a)
Vertraulichkeit

Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=833285

b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt

5.
Angaben zur Leistung

a)
Art und Umfang der Leistung

Für die Mitarbeit an der Datenbank werden Werkvertragsnehmende mit dem Ziel bestimmte biografische Informationen zu im Deutschen Reich verfolgten Jüdinnen und Juden auszuwerten, neue Informationen einzuarbeiten und ihre persönlichen Schicksale zu dokumentieren gesucht.
Die Leistung ist in 10 Lose aufgeteilt:

Los 1: 2.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 2: 5.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 3: 4.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 4: 2.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 5: 1.200 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 6: ca. 790 Belege und ca. 790 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 7: ca. 500 Belege und ca. 500 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 8: ca. 735 Belege und 735 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 9: ca. 750 Belege und ca. 750 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 10: ca. 750 Belege und ca. 750 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026

b)
CPV-Codes

Dienstleistungen von Archiven (92512000)


Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen (92500000)


Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven (92510000)

c)
Ort der Leistungserbringung

Leistungsort (Erfüllungsort) ist 12205 Berlin.

6.
Angaben zu Losen

a)
Anzahl, Größe und Art der Lose

Die Leistung wird in 10 Losen vergeben.
Beschreibung der Losaufteilung:
Die Leistung ist in 10 Lose aufgeteilt:

Los 1: 2.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 2: 5.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 3: 4.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 4: 2.000 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 5: 1.200 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 6: ca. 790 Belege und ca. 790 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 7: ca. 500 Belege und ca. 500 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 8: ca. 735 Belege und 735 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 9: ca. 750 Belege und ca. 750 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026
Los 10: ca. 750 Belege und ca. 750 Personen, Bearbeitung bis 15.11.2026

b)
Angebote für Lose

Angebote sind möglich für

alle Lose

c)
Vergabe von Losen

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 4

7.
Zulassung von Nebenangeboten

Nein

8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Beginn: ..
Ende: ..

10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen

Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003

11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 31 UVgO
Qualifikationsprofil der ausführenden Person
Geben Sie bitte die Anzahl und fachliche Qualifikation der für die Auftragsabwicklung von Ihnen vorgesehenen Mitarbeitenden an.
Stellen Sie anhand von kurzen Mitarbeitendenprofilen die Qualifikation der zur Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen dar. Bitte gehen Sie in den Mitarbeitendenprofilen auf alle in diesem Abschnitt genannten Forderungen ein. Die von der Auftragnehmerin für die Leistung eingesetzten Mitarbeitenden müssen über
- nachgewiesene Fachkenntnisse zur Quellenkritik aus einem abgeschlossenen Studium in den Fächern Neuere Geschichte/Politik oder einem verwandten Fach (Nachweis: Kopie der Abschlussurkunde) verfügen,
- umfassende historische Kenntnisse zur nationalsozialistischen Judenverfolgung, zur Emigration, zum Deportationsablauf und zum nationalsozialistischen Lagersystem (Nachweis: Angabe von Referenzprojekten, ggf. auch eigene Veröffentlichungen) besitzen,
- sowie Grundwissen über historische Geografie und die territorialen Verschiebungen in Europa im 19. und 20. Jahrhundert verfügen.
- Des Weiteren müssen die Mitarbeitenden die Fähigkeit besitzen, zeitgenössische Handschriften zu lesen und ausgeprägte Erfahrungen mit Recherchen von personenbezogenen Daten und im Umgang mit komplexen Datenbanken haben (Nachweis: Angabe von Referenzprojekten).
Das einzusetzende Personal muss:
- einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift haben,
- über Grundkenntnisse der englischen Sprache verfügen,
- einen PC mit einem aktuellen Betriebssystem, der mit gängiger und aktueller Sicherheitssoftware (Firewall, Virenscanner) ausgestattet ist besitzen,
- Grundkenntnisse in Tabellenkalkulationsprogrammen und
- einen gesicherten Internetanschluss, sowie einen PC, wobei bei beidem sichergestellt ist, dass allein Sie Zugang zu der Online-Anwendung, sowie den lokal gespeicherten Arbeitsdokumenten haben.
Des Weiteren wird erwartet, dass die Werkvertragnehmenden sorgfältig arbeiten, verantwortungsbewusst im Umgang mit personenbezogenen Daten umgehen, eigenständig, termingerecht, problemorientiert, mit hoher Genauigkeit und sicherer Auffassungsgabe beim Abgleich von Personendaten agieren und über Entscheidungsfreude und sicheres Urteilsvermögen bei der Bewertung von Abweichungen und divergierenden Daten verfügen.


Personalbestand
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit der durchschnittlichen Anzahl an Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen ein, die im für die ausgeschriebene Leistung relevanten Bereich arbeiten. Der Zeitraum soll sich auf die letzten 5 Jahre beziehen. Diese Angabe hat lediglich einen informativen Charakter.

Mit dem Angebot ist als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe einzureichen.

12.
Zuschlagskriterien

siehe Vergabeunterlagen

13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.


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