Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Straße, Hausnummer:Kirchhofstraße 1-2
Postleitzahl (PLZ):14776
Ort:Brandenburg an der Havel
E-Mail: vergabe@bfaa.bund.de
Internet-Adresse: https://bfaa.diplo.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Verhandlungsvergabe mit TW nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VV-2026-0001
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
06.02.2026 - 10:00 Uhr
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=831253
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=831253
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Untersützung bei der Erstellung und Beibehaltung von Qualitätsprofilen für vom Auswärtigen Amt geförderte, humanitäre Hilfsorganisationen. Es müssen (betriebswirtschaftliche) Unterlagen, z.B. Jahresberichte zu den Finanzen der (i)NRO ausgewertet werden. Dafür braucht das AA die Unterstützung fachlicher Expertise. Weitere Details können der anliegenden Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Rahmenvereinbarung mit Abrufmöglichkeit im Zeitraum 01.04.2026 - 31.03.2030 ohne weitere Verlängerungsoption
Rahmenvereinbarung mit Abrufmöglichkeit im Zeitraum 01.04.2026 - 31.03.2030 ohne weitere Verlängerungsoption
b)
CPV-Codes
Beratungsdienste (85312320)
c)
Ort der Leistungserbringung
Auswärtiges Amt Berlin
Referat S07
Werderscher Markt
10117 Berlin
Referat S07
Werderscher Markt
10117 Berlin
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.04.2026
Ende: 31.03.2030
Ende: 31.03.2030
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auswärtiges Amts (AGB-AA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Unterlagen, die als Eigenerklärung/-en mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllt und mindestens in Textform nach § 126b BGB (Namensangabe des Erklärenden /des erklärenden
Unternehmens in den vorgesehenen Formularfeldern) zu unterschreiben und
einzureichen sind:
- Eigenerklärung zur Eignung GWB
- Eigenerklärung zur Ermittlung von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)
- Eigenerklärung Vertraulichkeit
- Teilnahmeantrag
- Profilbogen Mitarbeiter
Ausschlusskriterien Eignung / Angaben entsprechend dem Teilnahmeantrag bzw. Profilbogen Mitarbeiter:
- 1 Referenz über die Beratung oder Zusammenarbeit mit deutschen bzw. internationalen humanitären NROen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern innerhalb der letzten 3 Jahre
- 1 Referenz als Nachweis im Bereich Organisationsanalyse sowie damit nachgewiesene Kenntnisse in der Erhebung und Auswertung qualitativer und quantitativer Daten innerhalb der letzten 3 Jahre
- Angabe über einzusetzende Mitarbeiter, die über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1/C2) und Englisch ( B2/C1) verfügen
Bewertungskriterien Eignung / Angaben entsprechend dem Teilnahmeantrag bzw. Profilbogen Mitarbeiter:
- nachgewiesene Expertise in der Wirtschaftsprüfung (Zertifikat o.ä)
- nachgewiesene Kenntnisse des deutschen Zuwendungsrechts auf Basis der BHO (Teilnahmebescheinigung o.ä.)
-nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement
Unternehmens in den vorgesehenen Formularfeldern) zu unterschreiben und
einzureichen sind:
- Eigenerklärung zur Eignung GWB
- Eigenerklärung zur Ermittlung von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)
- Eigenerklärung Vertraulichkeit
- Teilnahmeantrag
- Profilbogen Mitarbeiter
Ausschlusskriterien Eignung / Angaben entsprechend dem Teilnahmeantrag bzw. Profilbogen Mitarbeiter:
- 1 Referenz über die Beratung oder Zusammenarbeit mit deutschen bzw. internationalen humanitären NROen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern innerhalb der letzten 3 Jahre
- 1 Referenz als Nachweis im Bereich Organisationsanalyse sowie damit nachgewiesene Kenntnisse in der Erhebung und Auswertung qualitativer und quantitativer Daten innerhalb der letzten 3 Jahre
- Angabe über einzusetzende Mitarbeiter, die über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1/C2) und Englisch ( B2/C1) verfügen
Bewertungskriterien Eignung / Angaben entsprechend dem Teilnahmeantrag bzw. Profilbogen Mitarbeiter:
- nachgewiesene Expertise in der Wirtschaftsprüfung (Zertifikat o.ä)
- nachgewiesene Kenntnisse des deutschen Zuwendungsrechts auf Basis der BHO (Teilnahmebescheinigung o.ä.)
-nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend
14.
Sonstige Angaben
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten behält sich vor, auf das einzureichende verbindliche Erstangebot direkt nach Auswertung - ohne Verhandlungen - den Zuschlag zu erteilen.
15.
Begrenzung der Anzahl der Bewerber
Es werden nur die fünf bestplatziertesten Bewerber aus Stufe 1 in die Angebotsaufforderung Stufe 2 übernommen.
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