Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Straße, Hausnummer:Platz der Republik 1
Postleitzahl (PLZ):11011
Ort:Berlin
Telefon:+49 30 227-33234
Telefax:+49 30 227-30374
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
ZR3-16120-2025-247-13-IK5
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
05.02.2026 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.03.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=829670
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=829670
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Gegenstand des Vertrages ist die laufende Erstellung einer zwei-seitigen "Informationen in Leichter Sprache" für die Wochenzeitung "Das Parlament". Der Textumfang beträgt je Ausgabe bis zu 3 Normseiten (5.400 Zeichen inklusive Leerzeichen).
Erstellen der zweiseitigen "Informationen in Leichter Sprache" inklusive Farbgrafiken, Drucksatz und Layout für die Wochenzeitung "Das Parlament" des Deutschen Bundestages. Zusätzliche Bereitstelung des Inhalts als Textdatei und der genutzten Grafiken als ZIP-Datei (circa 26 Stück pro Jahr).
Optional bis zu drei weitere Ausgaben pro Jahr.
Erstellen der zweiseitigen "Informationen in Leichter Sprache" inklusive Farbgrafiken, Drucksatz und Layout für die Wochenzeitung "Das Parlament" des Deutschen Bundestages. Zusätzliche Bereitstelung des Inhalts als Textdatei und der genutzten Grafiken als ZIP-Datei (circa 26 Stück pro Jahr).
Optional bis zu drei weitere Ausgaben pro Jahr.
b)
CPV-Codes
Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten (79550000)
Dolmetscherdienste (79540000)
Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste (98000000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Deutscher Bundestag, Platz der Republik 1 11011 Berlin Deutschland
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.04.2026
Ende: 31.03.2032
Ende: 31.03.2032
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Leistungsbeschreibung, Tariftreueerklärung, Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordruckes (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragnehmer.
- Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung "INS" (Punkt 2 des Angebotsvordruckes).
- Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordruckes).
- Eigenerklärung über das Vorliegen der Eigenschaften eines Kleinstunternehmens, kleinen Unternehmens oder mittleren Unternehmens (KMU) (Punkt 3.2 des Angebotsvordruckes).
- Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des Angebotsvordruckes).
- Angabe von einer geeigneten Referenz über in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung - 12/2022 bis 12/2025) erbrachte Leistung. Die Leistungen müssen vergleichbar sein hinsichtlich der eigenständigen, auch redaktionellen Erstellung von barrierefreien Texten in Leichter Sprache. Übersetzungsleistungen in Leichte Sprache allein gelten nicht als geeignete Referenz. Sie können anhand der Kontaktdaten überprüft werden. Bei Angabe von mehr als einer Referenz sowie bei Angabe der Referenz durch die Präqualifizierungsdatenbank sind die geeigneten Referenzen konkret zu benennen. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss (Punkt 3.6 des Angebotsvordruckes).
Eine aus dem Referenzauftrag stammende Arbeitsprobe muss dem Angebot beigefügt werden. Diese muss die eigenständige, auch redaktionelle Erstellung eines barrierefreien Textes in Leichter Sprache, vergleichbar zum Auftragsgegenstand aufzeigen. Farbgrafiken müssen in der Arbeitsprobe enthalten sein und der Drucksatz und das Layout seitens des Bieters erstellt worden sein. Die in Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung genannten gesetzlichen und Norm-Standards wurden da-bei eingehalten. Der Umfang muss mindestens 3.500 Zeichen betragen. Mit der Übersendung der Arbeitsprobe wird versichert, dass die Arbeitsprobe eigenständig durch den Bieter erstellt wurde.
- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Hinweise für die Teilnahme am Vergabeverfahren vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordruckes). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden.
- Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers (Punkt 4 des Angebotsvordruckes).
- Eigenerklärung Prüfgruppe: Es kann gewährleisten werden, dass mindestens zwei Personen mit Lernschwierigkeiten oder eine Person mit Lernschwierigkeiten und ein Texter/Übersetzer für Leichte Sprache, die nicht bereits an der Erstellung des Dokuments beteiligt waren, für die Prüfung der Qualität und Verständlichkeit zur Verfügung stehen (Punkt 3.8 des Angebotsvordruckes).
- Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung "INS" (Punkt 2 des Angebotsvordruckes).
- Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordruckes).
- Eigenerklärung über das Vorliegen der Eigenschaften eines Kleinstunternehmens, kleinen Unternehmens oder mittleren Unternehmens (KMU) (Punkt 3.2 des Angebotsvordruckes).
- Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des Angebotsvordruckes).
- Angabe von einer geeigneten Referenz über in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung - 12/2022 bis 12/2025) erbrachte Leistung. Die Leistungen müssen vergleichbar sein hinsichtlich der eigenständigen, auch redaktionellen Erstellung von barrierefreien Texten in Leichter Sprache. Übersetzungsleistungen in Leichte Sprache allein gelten nicht als geeignete Referenz. Sie können anhand der Kontaktdaten überprüft werden. Bei Angabe von mehr als einer Referenz sowie bei Angabe der Referenz durch die Präqualifizierungsdatenbank sind die geeigneten Referenzen konkret zu benennen. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss (Punkt 3.6 des Angebotsvordruckes).
Eine aus dem Referenzauftrag stammende Arbeitsprobe muss dem Angebot beigefügt werden. Diese muss die eigenständige, auch redaktionelle Erstellung eines barrierefreien Textes in Leichter Sprache, vergleichbar zum Auftragsgegenstand aufzeigen. Farbgrafiken müssen in der Arbeitsprobe enthalten sein und der Drucksatz und das Layout seitens des Bieters erstellt worden sein. Die in Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung genannten gesetzlichen und Norm-Standards wurden da-bei eingehalten. Der Umfang muss mindestens 3.500 Zeichen betragen. Mit der Übersendung der Arbeitsprobe wird versichert, dass die Arbeitsprobe eigenständig durch den Bieter erstellt wurde.
- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Hinweise für die Teilnahme am Vergabeverfahren vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordruckes). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden.
- Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers (Punkt 4 des Angebotsvordruckes).
- Eigenerklärung Prüfgruppe: Es kann gewährleisten werden, dass mindestens zwei Personen mit Lernschwierigkeiten oder eine Person mit Lernschwierigkeiten und ein Texter/Übersetzer für Leichte Sprache, die nicht bereits an der Erstellung des Dokuments beteiligt waren, für die Prüfung der Qualität und Verständlichkeit zur Verfügung stehen (Punkt 3.8 des Angebotsvordruckes).
12.
Zuschlagskriterien
Preis
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend
d68004e4-60f9-446f-a2c2-c5ea66ff3c26