1 Beschaffer
1.1 BeschafferOffizielle Bezeichnung: FMS Wertmanagement AöRArt des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf BundesebeneHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2 Verfahren
2.1 VerfahrenTitel: Business Process Management (BPM) & Governance Risk and Compli-ance (GRC)Tools als Software as a ServiceBeschreibung: Die FMS-WM beschafft vorliegend im Wege einer europaweiten Ausschreibung eine Software as a Service (SaaS) mit den initial zu nutzenden Funktionalitäten: 1. zum Management ihrer Geschäftsprozesse, sog. Business Process Management (BPM), 2. zum Management ihrer Non-Financial-Risikoarten im Wege von (i) ISMS als auch (ii) Business Continuity Management (BCM) und (iii) Internes Kontrollsystem (IKS) und Darüber hinaus umfasst die zu beschaffende Software as a Service auch die folgenden Funktionalitäten, die von der FMS-WM optional in Anspruch genommen werden können: 3. zum Management ihrer Non-Financial-Risikoarten mit Funktionalitäten für OpRisk und Audit, sowie die Unterstützung bei der KPI-Messung externer Dienstleister, Die letztgenannten, in Nr. 3 aufgeführten, Funktionalitäten müssen ebenfalls Teil des Angebots sein. Allerdings wird die FMS-WM diese Funktionalitäten nur optional zu einem Zeitpunkt in der Zukunft (voraussichtlich nicht vor 2028) in Anspruch nehmen.Kennung des Verfahrens: 86a750ee-4679-40a0-98f4-c83b299ab821Interne Kennung: 26-01-MW-sfOVerfahrensart: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbBeschleunigtes Verfahren: nein
2.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 79000000Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2 ErfüllungsortOrt: MünchenPostleitzahl: 80538NUTS-3-Code: München, Kreisfreie Stadt(DE212)Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine InformationenRechtsgrundlage:Richtlinie 2014/24/EUvgv-
2.1.6 AusschlussgründeQuellen der Ausschlussgründe: BekanntmachungBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Betrug oder Subventionsbetrug: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Bildung krimineller Vereinigungen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Bildung terroristischer Vereinigungen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Einstellung der beruflichen Tätigkeit: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Interessenkonflikt: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Insolvenz: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Schwere Verfehlung: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.Zahlungsunfähigkeit: Die Ausschlussgründe im Detail sind den Vordrucken D.3 und D.5 zu entnehmen.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000Titel: Business Process Management (BPM) & Governance Risk and Compli-ance (GRC)Tools als Software as a ServiceBeschreibung: Die FMS-WM beschafft vorliegend im Wege einer europaweiten Ausschreibung eine Software as a Service (SaaS) mit den initial zu nutzenden Funktionalitäten: 1. zum Management ihrer Geschäftsprozesse, sog. Business Process Management (BPM), 2. zum Management ihrer Non-Financial-Risikoarten im Wege von (i) ISMS als auch (ii) Business Continuity Management (BCM) und (iii) Internes Kontrollsystem (IKS) und Darüber hinaus umfasst die zu beschaffende Software as a Service auch die folgenden Funktionalitäten, die von der FMS-WM optional in Anspruch genommen werden können: 3. zum Management ihrer Non-Financial-Risikoarten mit Funktionalitäten für OpRisk und Audit, sowie die Unterstützung bei der KPI-Messung externer Dienstleister, Die letztgenannten, in Nr. 3 aufgeführten, Funktionalitäten müssen ebenfalls Teil des Angebots sein. Allerdings wird die FMS-WM diese Funktionalitäten nur optional zu einem Zeitpunkt in der Zukunft (voraussichtlich nicht vor 2028) in Anspruch nehmen.Interne Kennung: 26-01-MW-sfO
5.1.1 ZweckArt des Auftrags: DienstleistungenHauptklassifizierungscode(cpv): 72260000Dienstleistungen in Verbindung mit SoftwareZusätzlicher Klassifizierungscode(cpv): 48000000Softwarepaket und InformationssystemeOptionen:Beschreibung der Optionen: Feste Grundlaufzeit von 5 Jahren; darüber hinaus: verhandelbare Verlängerungsoption von bis zu maximal 5 weiteren Jahren („Ob“ und Länge der Verlängerungsoption im Rahmen des Verhandlungsverfahrens zu verhandeln)
5.1.2 ErfüllungsortPostanschrift: Prinzregentenstraße 56Ort: MünchenPostleitzahl: 80538NUTS-3-Code: München, Kreisfreie Stadt(DE212)Land: DeutschlandZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:
5.1.3 Geschätzte DauerDatum des Beginns: 15/07/2026Laufzeit: 10Jahr
5.1.4 VerlängerungVerlängerung - Maximale Anzahl: 2Weitere Informationen zur Verlängerung: einmalige erste Verlängerungoption um 3 Jahre eine weitere Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre
5.1.6 Allgemeine InformationenAuftrag über regelmäßig wiederkehrende LeistungenVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlichAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziertDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: jaDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein
5.1.7 Strategische AuftragsvergabeArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 EignungskriterienQuellen der Auswahlkriterien: BekanntmachungKriterium: Berufliche RisikohaftpflichtversicherungBeschreibung: angemessene DeckungssummeKriterium: FinanzkennzahlenBeschreibung: Creditreform-Rating mind. Klasse 3Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für DienstleistungsverträgeBeschreibung: Handelsregister-Nummer des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bzw. einen vergleichbaren Nachweis von Gesellschaften mit Sitz im AuslandKriterium: Referenzen zu bestimmten DienstleistungenBeschreibung: Der Bewerber muss mindestens drei (3) Referenzen, zu bereits ausgeführten oder noch laufenden Aufträgen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft benennen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Referenzgeber sollten ihren Sitz im Raum der EU haben. Mindestens zwei Referenzgeber müssen dem Finanzdienstleistungsbereich zuzuordnen sein (z.B. Pensionskassen, Banken).Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10 ZuschlagskriterienBeschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: s. Dokument A-0.1 Verfahrensbedingungen
5.1.11 AuftragsunterlagenVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DeutschInternetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=829565
5.1.12 Bedingungen für die AuftragsvergabeVerfahrensbedingungen:Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 12/03/2026Bedingungen für die Einreichung:Elektronische Einreichung: ErforderlichAdresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=829565Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschElektronischer Katalog: Nicht zulässigNebenangebote: Nicht zulässigDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässigFrist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/03/202612:00Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.Zusätzliche Informationen: fehlende Dokumente Kategorie DAuftragsbedingungen:Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: NeinElektronische Rechnungsstellung: ErforderlichAufträge werden elektronisch erteilt: neinZahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15 TechnikenRahmenvereinbarung:Keine RahmenvereinbarungInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und NachprüfungÜberprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammern des BundesInformationen über die Überprüfungsfristen: 10 TageOrganisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: FMS Wertmanagement AöR
8 Organisationen
8.1 ORG-0000Offizielle Bezeichnung: FMS Wertmanagement AöRIdentifikationsnummer: 992-80080-07Abteilung: SourcingPostanschrift: Prinzregentenstraße 56Ort: MünchenPostleitzahl: 80538NUTS-3-Code: München, Kreisfreie Stadt(DE212)Land: DeutschlandKontaktstelle: SourcingE-Mail: evergabe@fms-wm.deTelefon: 000Internet-Adresse: www.fms-wm.deBeschafferprofil - URL: www.fms-wm.deRollen dieser Organisation:BeschafferOrganisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1 ORG-0001Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammern des BundesIdentifikationsnummer: 991-02380-92Postanschrift: Villemombler Str. 76Ort: BonnPostleitzahl: 53123NUTS-3-Code: Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)Land: DeutschlandE-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.deTelefon: 00Rollen dieser Organisation:ÜberprüfungsstelleInformationen zur BekanntmachungKennung/Fassung der Bekanntmachung: a0cab391-29f9-408c-9c09-f34480fdbae9- 16Formulartyp: WettbewerbArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – StandardregelungDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/02/202616:28Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch