Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Straße, Hausnummer: Ellerstr. 56
Postleitzahl (PLZ): 53119
Ort: Bonn
E-Mail: Verdingung@bundesimmobilien.de
Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VOEK 489-25
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
09.03.2026 - 09:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.09.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=828100
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=828100
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
09.03.2026 - 09:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Los 1:
- Unterhaltsreinigung
Die Unterhaltsreinigung umfasst eine Grundfläche von 354,72 m² und eine jährliche Reinigungsfläche von 43.286,81 m².
- Intensivreinigung
- Bedarfsleistungen
Los 2:
- Glasreinigung
Die Glasreinigung umfasst eine Glasfläche von 191,84 m² und eine jährliche Reinigungsfläche von 383,68 m² (einseitig gemessen, ein- und beidseitig zu reinigen).
- Bedarfsleistungen
- Unterhaltsreinigung
Die Unterhaltsreinigung umfasst eine Grundfläche von 354,72 m² und eine jährliche Reinigungsfläche von 43.286,81 m².
- Intensivreinigung
- Bedarfsleistungen
Los 2:
- Glasreinigung
Die Glasreinigung umfasst eine Glasfläche von 191,84 m² und eine jährliche Reinigungsfläche von 383,68 m² (einseitig gemessen, ein- und beidseitig zu reinigen).
- Bedarfsleistungen
b)
CPV-Codes
Gebäudereinigung (90911200-8)
Fensterreinigung (90911300-9)
c)
Ort der Leistungserbringung
Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH
(Cyberagentur Dresden)
Prager Straße 3a
01069 Dresden
(Cyberagentur Dresden)
Prager Straße 3a
01069 Dresden
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Los 1: Unterhaltsreinigung
Los 2: Glasreinigung
Los 2: Glasreinigung
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
1. Die erstmalige Leistungserbringung erfolgt zum 01.01.2027.
2. Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 31.12.2030 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.12.2032).
2. Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 31.12.2030 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.12.2032).
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das jeweils wirtschaftlichste Angebot erteilt. Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor.
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis: 70 %
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche und Raumgruppen sowie eventueller Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis). Die resultierende Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet.
Los 1:
Angebotene Reinigungsstunden: 30 %
Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen und Reinigungsbereiche laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die resultierende Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet.
Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die Richtleistung „qm/Stunde/Reinigungskraft“ für die Unterhaltsreinigung anzugeben. Hierbei dürfen die Maximalwerte aus der Leistungsbeschreibung (Anlage C-02 zum Angebotsaufforderungsschreiben) nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los 1.
Los 2:
Angebotspreis: 100 %
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche sowie aller Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet.
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis: 70 %
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche und Raumgruppen sowie eventueller Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis / zu bewertender Wertungspreis). Die resultierende Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet.
Los 1:
Angebotene Reinigungsstunden: 30 %
Als angebotene Reinigungsstunden wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden der Raumgruppen und Reinigungsbereiche laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden / höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die resultierende Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet.
Die Bieter haben im Preisblatt für jede Raumgruppe die Richtleistung „qm/Stunde/Reinigungskraft“ für die Unterhaltsreinigung anzugeben. Hierbei dürfen die Maximalwerte aus der Leistungsbeschreibung (Anlage C-02 zum Angebotsaufforderungsschreiben) nicht überschritten werden. Die Überschreitung führt zum Ausschluss des Angebotes im betroffenen Los 1.
Los 2:
Angebotspreis: 100 %
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche sowie aller Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung jedes Mitglieds
14.
Sonstige Angaben
1) Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 09.02.2026 - 20.02.2026
durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5 Werktage vorher
vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs
der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt.
Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
2.1)
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind mit dem Formblatt Frage-Antwort ausschließlich
über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 24.02.2026
bei der e-Vergabe-Plattform eingehen.
Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte
erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote
ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form
mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-
Plattform.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Eine Nichtberücksichtigung von
Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
2.2)
Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe
HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234, E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
3) Zutritttsbeschränkungen
Da auf der Liegenschaft die Zugangsmöglichkeit zu Verschlusssachen VS-NUR FÜR DEN DIENSTRGEBRAUCH besteht, wird Mitarbeiter/innen des Auftragnehmers der Zutritt nur mit einer Verpflichtung zum Umgang mit Verschlusssachen (VS-NfD Belehrung) gewährt.
Für das eingesetzte Personal des Auftragnehmers einschließlich der genehmigten Nachunternehmer gelten daher folgende Voraussetzungen:
- Vor der ersten Dienstaufnahme hat der Auftragnehmer für jeden Mitarbeiter ein Kurzportrait vorlegen, welches folgende Angaben enthält:
Name, Vorname
Geschlecht
Geburtsdatum
Staatsangehörigkeit
Einstellungsdatum beim AN
Ggf. Nachweis über Sprachkenntnisse
- Die VS-NfD Belehrung wird durch den Nutzer selbst durchgeführt; die Bereitschaft zur Verpflichtung auf das VS-NfD-Merkblatt ist Voraussetzung für den Einsatz.
- Aktuelles einfaches Führungszeugnis (nicht älter als drei Monate)
- Keine Staatsangehörigkeit gemäß § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG (Anlage A-03)
- Mindestens eine Ansprechperson pro Schicht, die der deutschen Sprache in einem angemessenen Niveau mächtig ist (sprechen, verstehen, lesen)
Die entsprechenden Nachweise sind vor dem erstmaligen Einsatz vorzulegen. Sollte dies zeitlich nicht möglich sein, sind die Nachweise innerhalb von 3 Werktagen nachzureichen.
durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5 Werktage vorher
vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs
der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt.
Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden im Termin zur Ortsbesichtigung nicht beantwortet.
2.1)
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind mit dem Formblatt Frage-Antwort ausschließlich
über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen.
Anfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis spätestens 24.02.2026
bei der e-Vergabe-Plattform eingehen.
Die Auftraggeberin wird den Bewerbern rechtzeitig angeforderte Auskünfte
erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote
ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bewerbern in anonymisierter Form
mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-
Plattform.
Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Eine Nichtberücksichtigung von
Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
2.2)
Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe
HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234, E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr
3) Zutritttsbeschränkungen
Da auf der Liegenschaft die Zugangsmöglichkeit zu Verschlusssachen VS-NUR FÜR DEN DIENSTRGEBRAUCH besteht, wird Mitarbeiter/innen des Auftragnehmers der Zutritt nur mit einer Verpflichtung zum Umgang mit Verschlusssachen (VS-NfD Belehrung) gewährt.
Für das eingesetzte Personal des Auftragnehmers einschließlich der genehmigten Nachunternehmer gelten daher folgende Voraussetzungen:
- Vor der ersten Dienstaufnahme hat der Auftragnehmer für jeden Mitarbeiter ein Kurzportrait vorlegen, welches folgende Angaben enthält:
Name, Vorname
Geschlecht
Geburtsdatum
Staatsangehörigkeit
Einstellungsdatum beim AN
Ggf. Nachweis über Sprachkenntnisse
- Die VS-NfD Belehrung wird durch den Nutzer selbst durchgeführt; die Bereitschaft zur Verpflichtung auf das VS-NfD-Merkblatt ist Voraussetzung für den Einsatz.
- Aktuelles einfaches Führungszeugnis (nicht älter als drei Monate)
- Keine Staatsangehörigkeit gemäß § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG (Anlage A-03)
- Mindestens eine Ansprechperson pro Schicht, die der deutschen Sprache in einem angemessenen Niveau mächtig ist (sprechen, verstehen, lesen)
Die entsprechenden Nachweise sind vor dem erstmaligen Einsatz vorzulegen. Sollte dies zeitlich nicht möglich sein, sind die Nachweise innerhalb von 3 Werktagen nachzureichen.
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