Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Straße, Hausnummer: Wasserstr. 215
Postleitzahl (PLZ): 44799
Ort: Bochum
E-Mail: vergabestelle@kbs.de
Internet-Adresse: https://www.kbs.de/DE/UeberUns/Ausschreibungen
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
Bewachung Winterberg (ID: 2.532.547)
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
12.02.2026 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
13.04.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=827346
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=827346
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
12.02.2026 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bewachung der Liegenschaft:
Tagungszentrum Winterberg
Schneilstraße 11
59955 Winterberg
Tagungszentrum Winterberg
Schneilstraße 11
59955 Winterberg
b)
CPV-Codes
Bewachungsdienste (79713000-5)
c)
Ort der Leistungserbringung
Tagungszentrum Winterberg
Schneilstraße 11
59955 Winterberg
Schneilstraße 11
59955 Winterberg
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Vertrag tritt voraussichtlich zum 01.04.2026 um 16.00 Uhr in Kraft und gilt bis zum 31.03.2027, ohne dass es einer
schriftlichen Kündigung bedarf. Der Vertrag umfasst jedoch zunächst eine Probezeit von 6 Monaten. Innerhalb der Probezeit existiert eine einseitige Kündigungsmöglichkeit seitens der KBS mit einer Kündigungsfrist von 2 Wochen zum Monatsende. Der Auftraggeber hat die Option, diesen Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um drei weitere Jahre zu verlängern. Der Vertrag endet dann spätestens zum 31.03.2030, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf.
Seitens des Auftraggebers kann der Vertrag im Zeitraum vom 01.04.2027 bis zum 31.03.2030 jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende gekündigt werden
schriftlichen Kündigung bedarf. Der Vertrag umfasst jedoch zunächst eine Probezeit von 6 Monaten. Innerhalb der Probezeit existiert eine einseitige Kündigungsmöglichkeit seitens der KBS mit einer Kündigungsfrist von 2 Wochen zum Monatsende. Der Auftraggeber hat die Option, diesen Rahmenvertrag durch einseitige Erklärung, die spätestens drei Monate vor Vertragsende vorliegen muss, um drei weitere Jahre zu verlängern. Der Vertrag endet dann spätestens zum 31.03.2030, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf.
Seitens des Auftraggebers kann der Vertrag im Zeitraum vom 01.04.2027 bis zum 31.03.2030 jederzeit mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende gekündigt werden
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 4)
Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) fordert die
Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt von Amts wegen an.
Zusätzlich ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Mindestlohn (Anlage 7) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
- Nachweis von mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge (im Hinblick auf Art und Umfang) ab 2023 mit Ansprechperson und Telefonnummer. Hierfür ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 5) auszufüllen und mit dem Angebot einzurechen.
- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN 77200 (Anlage 9)
- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Anlage 10)
- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Anerkennung durch VdS-Zertifizierungsstelle (Anlage 11)
- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Schadenshaftpflichtversicherung (Anlage 8)
Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) fordert die
Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt von Amts wegen an.
Zusätzlich ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Mindestlohn (Anlage 7) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
- Nachweis von mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge (im Hinblick auf Art und Umfang) ab 2023 mit Ansprechperson und Telefonnummer. Hierfür ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Referenzliste (Anlage 5) auszufüllen und mit dem Angebot einzurechen.
- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN 77200 (Anlage 9)
- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Anlage 10)
- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Anerkennung durch VdS-Zertifizierungsstelle (Anlage 11)
- die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zur Schadenshaftpflichtversicherung (Anlage 8)
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Folgende Zuschlagskriterien gelten mit der aufgeführten Gewichtung:
Kriterium Gewichtung
a) Pos. 1 Monatlicher Pauschalpreis 95 %
b) Pos. 2 Stundenverrechnungssatz 5 %
Folgende Zuschlagskriterien gelten mit der aufgeführten Gewichtung:
Kriterium Gewichtung
a) Pos. 1 Monatlicher Pauschalpreis 95 %
b) Pos. 2 Stundenverrechnungssatz 5 %
14.
Sonstige Angaben
Die Anlage 1 - Anzahl und Uhrzeiten der Kontrollgänge sowie die Diensteinsatzzeiten der Vergabeunterlagen steht aus
Geheimhaltungsgründen nicht uneingeschränkt auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung. Die Anlage 1 ist mithilfe der Nachrichtenfunktion der e-Vergabe-Plattform des Bundes oder per E-Mail (vergabestelle@kbs.de) gesondert anzufordern und wird den Bietern nach Anforderung zur Verfügung gestellt.
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe die Anlage 2a - Vertragsmuster Auftragsverarbeitung und das dazugehörige Datenschutz- und Datensicherheitskonzept ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Auf die Bewerbungsbedingungen Punkt 3.4.7 wird verwiesen.
Der Bieter muss sich vor Abgabe seines Angebotes über den Umfang der Arbeiten an Ort und Stelle informieren. Seitens der Dienststelle werden hierzu in der Regel mindestens an vier Werktagen entsprechende Besichtigungstermine angeboten. Ein Termin ist telefonisch vorab mit dem Bereichsleiter der Allgemeinen Verwaltung in Bochum (siehe Ansprechperson in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 1) zu vereinbaren. Ein entsprechender Nachweis (s. Anlage 6) hierzu ist dem Angebot beizufügen.
Geheimhaltungsgründen nicht uneingeschränkt auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung. Die Anlage 1 ist mithilfe der Nachrichtenfunktion der e-Vergabe-Plattform des Bundes oder per E-Mail (vergabestelle@kbs.de) gesondert anzufordern und wird den Bietern nach Anforderung zur Verfügung gestellt.
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe die Anlage 2a - Vertragsmuster Auftragsverarbeitung und das dazugehörige Datenschutz- und Datensicherheitskonzept ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. Auf die Bewerbungsbedingungen Punkt 3.4.7 wird verwiesen.
Der Bieter muss sich vor Abgabe seines Angebotes über den Umfang der Arbeiten an Ort und Stelle informieren. Seitens der Dienststelle werden hierzu in der Regel mindestens an vier Werktagen entsprechende Besichtigungstermine angeboten. Ein Termin ist telefonisch vorab mit dem Bereichsleiter der Allgemeinen Verwaltung in Bochum (siehe Ansprechperson in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 1) zu vereinbaren. Ein entsprechender Nachweis (s. Anlage 6) hierzu ist dem Angebot beizufügen.
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