Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesverfassungsgericht
Straße, Hausnummer:Schlossbezirk 3
Postleitzahl (PLZ):76131
Ort:Karlsruhe
Telefon:+49 721 9101451
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
Z1.Verg VO-55-20/003#0005
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
30.01.2026 - 11:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
16.03.2026
c)
Sprache
Deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=825445
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=825445
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
30.01.2026 - 11:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Rahmenvereinbarung nach § 15 UVgO über den Umzug des Buchbestands der Bibliothek des Bundesverfassungsgerichts im Zeitraum 1. Mai 2026 - 30. April 2027
Umzug von ca. 11.500 laufende Meter Bücher im I. und II. Untergeschoss der Bibliothek
Im 1. Untergeschoss müssen ca. 1.500 Meter Bücher umgezogen werden.
Hier können maximal vier Personen gleichzeitig arbeiten (zwei Teams zu je zwei Personen); die Arbeiten können auch von einer einzigen Person alleine erledigt werden.
Im 2. Untergeschoss müssen ca. 10.000 Meter Bücher umgezogen werden.
Hier können temporär maximal sechs Personen gleichzeitig arbeiten (drei Teams zu je zwei Personen); grundsätzlich können maximal vier Personen gleichzeitig arbeiten (zwei Teams zu je zwei Personen); die Arbeiten können auch von einer einzigen Person alleine erledigt werden.
Bei bis zu 30 Prozent aller Regalböden müssen diese im Bedarfsfall nach Absprache mit der Bibliothek innerhalb des Regalfelds umgehängt werden.
Sämtliche Regalböden sind nebelfeucht zur reinigen. Die Bücher selbst sind nicht zu reinigen.
Umzug von ca. 11.500 laufende Meter Bücher im I. und II. Untergeschoss der Bibliothek
Im 1. Untergeschoss müssen ca. 1.500 Meter Bücher umgezogen werden.
Hier können maximal vier Personen gleichzeitig arbeiten (zwei Teams zu je zwei Personen); die Arbeiten können auch von einer einzigen Person alleine erledigt werden.
Im 2. Untergeschoss müssen ca. 10.000 Meter Bücher umgezogen werden.
Hier können temporär maximal sechs Personen gleichzeitig arbeiten (drei Teams zu je zwei Personen); grundsätzlich können maximal vier Personen gleichzeitig arbeiten (zwei Teams zu je zwei Personen); die Arbeiten können auch von einer einzigen Person alleine erledigt werden.
Bei bis zu 30 Prozent aller Regalböden müssen diese im Bedarfsfall nach Absprache mit der Bibliothek innerhalb des Regalfelds umgehängt werden.
Sämtliche Regalböden sind nebelfeucht zur reinigen. Die Bücher selbst sind nicht zu reinigen.
b)
CPV-Codes
Umzugsdienste (98392000-7)
c)
Ort der Leistungserbringung
Karlsruhe
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Keine Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Zeitraum 1. Mai 2026 - 30. April 2027
nach Absprache mit dem Bundesverfassungsgericht
nach Absprache mit dem Bundesverfassungsgericht
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
(1)
Die Zahlung erfolgt 30 Tage nach elektronischem Rechnungserhalt und vollständiger Leistungserbringung bargeldlos auf das vom AN anzugebende Konto. Abschlagszahlun-gen oder Vorauszahlungen werden nur im Ausnahmefall und im schriftlich vereinbarten Umfang geleistet. Es zählt der Zugang beim AG.
(2)
Ist an einem bestimmten Tag oder innerhalb einer Frist eine Zahlung zu leisten und fällt der bestimmte Tag oder der letzte Tag der Frist auf einen Sonntag, einen am Erklärungs- oder Leistungsort staatlich anerkannten allgemeinen Feiertag oder einen Sonnabend, so tritt an die Stelle eines solchen Tages der nächste Werktag (§ 193 BGB).
(3)
Die Rechnungen dürfen nur in elektronischer Form gemäß § 2 Abs. 2 E-RechV gestellt werden. Rechnungen, die dieser Form nicht genügen, gelten als nicht gestellt. Insbeson-dere begründen solche Rechnungen keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB.
(4)
Zahlungen erfolgen grundsätzlich in € (Euro).
(1)
Die Zahlung erfolgt 30 Tage nach elektronischem Rechnungserhalt und vollständiger Leistungserbringung bargeldlos auf das vom AN anzugebende Konto. Abschlagszahlun-gen oder Vorauszahlungen werden nur im Ausnahmefall und im schriftlich vereinbarten Umfang geleistet. Es zählt der Zugang beim AG.
(2)
Ist an einem bestimmten Tag oder innerhalb einer Frist eine Zahlung zu leisten und fällt der bestimmte Tag oder der letzte Tag der Frist auf einen Sonntag, einen am Erklärungs- oder Leistungsort staatlich anerkannten allgemeinen Feiertag oder einen Sonnabend, so tritt an die Stelle eines solchen Tages der nächste Werktag (§ 193 BGB).
(3)
Die Rechnungen dürfen nur in elektronischer Form gemäß § 2 Abs. 2 E-RechV gestellt werden. Rechnungen, die dieser Form nicht genügen, gelten als nicht gestellt. Insbeson-dere begründen solche Rechnungen keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB.
(4)
Zahlungen erfolgen grundsätzlich in € (Euro).
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot mit der höchsten Punktezahl erteilt.
Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Angebotspreis.
Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Angebotspreis.
14.
Sonstige Angaben
Objektbesichtigung
(1)
Voraussetzung für die Abgabe eines gültigen Angebots ist die Teilnahme an einer Objektbesichtigung. Ohne nachgewiesene Objektbesichtigung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen
(2)
Durch die Objektbesichtigung wird der Bieter in die Lage versetzt, ein auskömmliches Angebot einzureichen.
(3)
Als Nachweis der Objektbesichtigung ist die vom Bundesverfassungsgericht nach erfolgter Besichtigung ausgehändigte Objektbesichtigungsbescheinigung zwingend mit dem Angebot einzureichen.
(4)
Für die Objektbesichtigung werden keinerlei Auslagen oder Kosten vergütet.
Zur Objektbesichtigung werden maximal drei Personen eines Bieters zugelassen. Diese Personen sind mit Vordruck (Anlage B) zu benennen und werden im Vorfeld einer polizeilichen Untersuchung unterzogen. Ohne polizeiliche Freigabe ist kein Zutritt zum Gelände und Gebäude des Bundesverfassungsgerichts möglich. Die Anmeldung der teilnehmenden Personen muss bis spätestens vier Tage vor dem Objektbesichtigungstermin über das E-Vergabe-Portal des Bundes erfolgen. Für die Objektbesichtigung sind maximal 1,5 Stunden vorgesehen. Diese wird von der Bundespolizei begleitet.
(5)
Jeder Bieter kann eine Objektbesichtigung wahrnehmen.
(6)
Die Objektbesichtigungen werden im Zeitraum 12. Januar 2026 - 21. Januar 2026 angeboten.
(1)
Voraussetzung für die Abgabe eines gültigen Angebots ist die Teilnahme an einer Objektbesichtigung. Ohne nachgewiesene Objektbesichtigung wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen
(2)
Durch die Objektbesichtigung wird der Bieter in die Lage versetzt, ein auskömmliches Angebot einzureichen.
(3)
Als Nachweis der Objektbesichtigung ist die vom Bundesverfassungsgericht nach erfolgter Besichtigung ausgehändigte Objektbesichtigungsbescheinigung zwingend mit dem Angebot einzureichen.
(4)
Für die Objektbesichtigung werden keinerlei Auslagen oder Kosten vergütet.
Zur Objektbesichtigung werden maximal drei Personen eines Bieters zugelassen. Diese Personen sind mit Vordruck (Anlage B) zu benennen und werden im Vorfeld einer polizeilichen Untersuchung unterzogen. Ohne polizeiliche Freigabe ist kein Zutritt zum Gelände und Gebäude des Bundesverfassungsgerichts möglich. Die Anmeldung der teilnehmenden Personen muss bis spätestens vier Tage vor dem Objektbesichtigungstermin über das E-Vergabe-Portal des Bundes erfolgen. Für die Objektbesichtigung sind maximal 1,5 Stunden vorgesehen. Diese wird von der Bundespolizei begleitet.
(5)
Jeder Bieter kann eine Objektbesichtigung wahrnehmen.
(6)
Die Objektbesichtigungen werden im Zeitraum 12. Januar 2026 - 21. Januar 2026 angeboten.
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