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Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003

a) Angaben zu den technischen Fachkräften
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage "07_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung" die technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, ein.
• Ansprechperson Projektleitung + Vertretung:
Mindestanforderung: der/die Mitarbeiter/in muss mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Konzeption und Ausarbeitung von Marketingmaßnahmen für digitale Games aufweisen.
Hinweis: Für die Auftragsabwicklung ist es erforderlich, dass zusätzlich personenbezogene Daten der Ansprechpersonen anzugeben sind. Diese Daten müssen jedoch noch nicht bei Angebotsabgabe mitgeteilt werden. Daher sind im Vordruck "07_Ergänzende Angaben zur Leistungserbringung" in den entsprechenden Feldern "Platzhalter" eingesetzt. Mit Zuschlagserteilung werden die personenbezogenen Daten vom Beschaffungsamt des BMI angefordert.
b) Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage "10_Vordruck_Referenzen" mindestens drei geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (Vermarktung digitaler Games) ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
● Titel des vermarkteten Games,
● Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
● Wert des Auftrages,
● Zeitraum der Leistungserbringung,
● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung).
● Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen:
● Bei den Referenzprojekten muss es sich um Maßnahmen der Vermarktung eines digitalen Spiels handeln, das für geläufige Vertriebsplattformen erschienen ist (mind. auf Steam).
● Die Referenz muss einen Auftragswert von mind. 50.000 € netto aufweisen.
● Die Referenz muss für ein Publikum in Deutschland vermarktet worden sein, d. h. Marketingmaßnahmen, die bspw. nur den US-Markt erreichen, würden den Mindestanforderungen nicht entsprechen. Zulässig sind allerdings ausdrücklich Marketingmaßnahmen, die neben einem Publikum in Deutschland auch andere Länder erreichen (bspw. eine europäische Kampagne).
● Die Idee, konzeptionelle Ausarbeitung und Koordinierung der Vermarktungsmaßnahme muss vollständig vom Bieter durchgeführt worden sein. Die Umsetzung der Vermarktungsmaßnahme kann durch den Bieter oder einen vom Bieter beauftragten Unterauftragnehmer durchgeführt worden sein.
Jede Referenz muss zusätzlich als Leistungsteil mind. zwei der folgenden Merkmale umfassen:
● Steam-Page-Optimization: Optimierung von visueller Gestaltung, Inhalten, Metadaten usw. einer Steam-Page zur Erhöhung der Sichtbarkeit auf Steam (Wishlists, Follows etc.).
● Social-Media-Marketing: Vermarktung eines digitalen Spiels über geläufige Social-Media-Plattformen wie Instagram, TikTok, YouTube, Reddit o. ä.
● Event-Marketing: Vermarktung eines digitalen Spiels auf Festivals, Events und Messen
● Influencer-Marketing: Vermarktung eines digitalen Spiels mittels Beauftragung von oder Kooperation mit Gaming-nahen Influencern
● Asset-Creation: Erstellung von Text-, Bild- und Videomaterial zur Vermarktung, d. h. Material, das nicht bereits fertiggestellt vom Entwicklungsstudio zugeliefert wurde
Für die Referenzen ist die PDF-Vorlage "10_Vordruck Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie das Formular sofern erforderlich bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich darüber hinaus vor, die angegebenen Referenzen durch Rückfrage bei den in den Referenzen genannten Ansprechpersonen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie sofern es Ihnen z. B. aus Geheimhaltungsgründen nicht möglich ist, den konkreten Auftragswert anzugeben, den Wert des Auftrags auch in Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).

siehe Vergabeunterlagen

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

d) Nachweise und Erklärungen zur Leistung
Legen Sie bitte alle im Dokument "Kriterienkatalog Leistung" geforderten Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vor. Bei Erklärungen in einer separaten Anlage ist auf die Nummerierung im Dokument "Kriterienkatalog Leistung" Bezug zu nehmen. Diese Nachweise und Erklärungen werden entsprechend der im Kriterienkatalog dargestellten Systematik bewertet.