Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Beschränkte Ausschreibung mit TW nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesministerium der Finanzen
Straße, Hausnummer: Wilhelmstraße 97
Postleitzahl (PLZ): 10117
Ort: Berlin
Telefon: +49 30-18682-0
Telefax: +49 30-18682-3260
E-Mail: poststelle@bmf.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Beschränkte Ausschreibung mit TW nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
Z A 7 j - O 1088/00014/002/028
3.
Angaben zu Teilnahmeanträgen / Angeboten
a)
Form der Teilnahmeanträge / Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Teilnahmefrist
09.12.2025 - 09:00 Uhr
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=819909
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=819909
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Personalaktenumzug von Bonn nach Berlin
Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) plant den Umzug von ca. 11.000 Personalakten von Bonn nach Berlin. Der Transport dieser Akten muss sicher, zuverlässig und datenschutzkonform erfolgen.
Die zu erbringende Leistung umfassen das fachgerechte Verpacken der Personalakten am Standort Bonn, den Transport nach Berlin sowie das anschließende Auspacken und Einsortieren der Akten in Berlin.
Die Regale oder Regalsysteme sind nicht Teil der Umzugsleistungen, das heißt, die bestehenden Regale verbleiben in Bonn. In Berlin wird eine ähnliche Regallandschaft eingerichtet, um eine präzise Übertragung der Anordnung zu ermöglichen.
Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) plant den Umzug von ca. 11.000 Personalakten von Bonn nach Berlin. Der Transport dieser Akten muss sicher, zuverlässig und datenschutzkonform erfolgen.
Die zu erbringende Leistung umfassen das fachgerechte Verpacken der Personalakten am Standort Bonn, den Transport nach Berlin sowie das anschließende Auspacken und Einsortieren der Akten in Berlin.
Die Regale oder Regalsysteme sind nicht Teil der Umzugsleistungen, das heißt, die bestehenden Regale verbleiben in Bonn. In Berlin wird eine ähnliche Regallandschaft eingerichtet, um eine präzise Übertragung der Anordnung zu ermöglichen.
b)
CPV-Codes
Umzugsdienste (98392000)
c)
Ort der Leistungserbringung
Bundesministerium der Finanzen
Wilhelmstraße 97
10117 Berlin
Wilhelmstraße 97
10117 Berlin
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: ..
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die Personalakten müssen bis Ende März 2026 umgezogen und entsprechend ausgepackt sein.
Ende: ..
Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die Personalakten müssen bis Ende März 2026 umgezogen und entsprechend ausgepackt sein.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
gemäß § 18 VOL/B
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
gemäß Punkt 5 der Vertragsbedingungen
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner Eignung mit dem Teilnahmeantrag folgende ausgefüllte Vordrucke einzureichen:
-"Referenzen" (mind. 3 Referenzen unter Angaben der Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Wert des Auftrages, Zeitraum der Leistungserbringung, Angabe der
zuständigen Kontaktstelle der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und
Kontaktdaten); Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Angebotsfrist).
Eine Vergleichbarkeit der eingetragenen Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn: - Gegenstand der aufgeführten Referenzen -
Umzugs- bzw. Transportdienstleistungen bei Behörden sind und bei zwei der drei genannten Referenzen Sicherheits-/IT-Behördenumzug bzw. Aktentransporte umfassen.
-"Eigenerklärung Ausschlussgründe",
-Eigenerklärung "Unternehmensdaten" und
-"Anbieterdarstellung" (Spartenumsatz muss mind. 50 T€ netto pro Jahr betragen). -
"Anbieterdarstellung" (Angabe der Personalstärke/Anzahl der Mitarbeiter/innen, die im laufenden sowie in den vergangenen zwei Geschäftsjahren durchschnittlich im für die ausgeschriebene Leistung (Durchführung von Transport/Umzugsleistungen)
relevanten Bereich beschäftigt sind bzw. waren. Es muss über den genannten Zeitraum mindestens ein durchschnittlicher Mitarbeiterstamm in der Sparte für Transport/Umzugsdienstleistungen von 3 sozialversicherungsrechtlich festangestellten Mitarbeitenden vorhanden sein).
-"Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung" bzw. eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie und Handelskammer eingerichteten PQ Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden.
Ein aktueller Gewerbenachweis bzw. Handelsregisterauszug ist ebenfalls mit dem
Angebot vollständig vorzulegen. Im Falle der Bildung von Bietergemeinschaften sind
folgende Vordrucke: "Bieter-/Bewerbergemeinschaft, "Eigenerklärung Ausschlussgründe" sowie "Unternehmensdaten"vorzulegen. Im Falle des Einsatzes anderer Unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe sind folgende Vordrucke:"...Eignungsleihe", "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge"
sowie "Eigenerklärung Ausschlussgründe" vorzulegen. Im Falle des Einsatzes anderer
Unternehmen im Rahmen einer Unterauftragsvergabe sind folgende Vordrucke:
"Unteraufträge...", "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe vorzulegen.
-"Referenzen" (mind. 3 Referenzen unter Angaben der Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Wert des Auftrages, Zeitraum der Leistungserbringung, Angabe der
zuständigen Kontaktstelle der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und
Kontaktdaten); Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis Ablauf der Angebotsfrist).
Eine Vergleichbarkeit der eingetragenen Dienstleistungsaufträge im Hinblick auf die Art der Leistung ist nur gegeben, wenn: - Gegenstand der aufgeführten Referenzen -
Umzugs- bzw. Transportdienstleistungen bei Behörden sind und bei zwei der drei genannten Referenzen Sicherheits-/IT-Behördenumzug bzw. Aktentransporte umfassen.
-"Eigenerklärung Ausschlussgründe",
-Eigenerklärung "Unternehmensdaten" und
-"Anbieterdarstellung" (Spartenumsatz muss mind. 50 T€ netto pro Jahr betragen). -
"Anbieterdarstellung" (Angabe der Personalstärke/Anzahl der Mitarbeiter/innen, die im laufenden sowie in den vergangenen zwei Geschäftsjahren durchschnittlich im für die ausgeschriebene Leistung (Durchführung von Transport/Umzugsleistungen)
relevanten Bereich beschäftigt sind bzw. waren. Es muss über den genannten Zeitraum mindestens ein durchschnittlicher Mitarbeiterstamm in der Sparte für Transport/Umzugsdienstleistungen von 3 sozialversicherungsrechtlich festangestellten Mitarbeitenden vorhanden sein).
-"Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung" bzw. eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie und Handelskammer eingerichteten PQ Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden.
Ein aktueller Gewerbenachweis bzw. Handelsregisterauszug ist ebenfalls mit dem
Angebot vollständig vorzulegen. Im Falle der Bildung von Bietergemeinschaften sind
folgende Vordrucke: "Bieter-/Bewerbergemeinschaft, "Eigenerklärung Ausschlussgründe" sowie "Unternehmensdaten"vorzulegen. Im Falle des Einsatzes anderer Unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe sind folgende Vordrucke:"...Eignungsleihe", "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge"
sowie "Eigenerklärung Ausschlussgründe" vorzulegen. Im Falle des Einsatzes anderer
Unternehmen im Rahmen einer Unterauftragsvergabe sind folgende Vordrucke:
"Unteraufträge...", "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe vorzulegen.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend
14.
Sonstige Angaben
vorauss. Zeitplan:
- Absendung Angebotsaufforderung: bis 16.12.2025
- Anmeldung Ortsbesichtigung(en): spätestens bis zum 08.01.2026
- Zeitraum für Ortsbesichtigungen: 3. KW/2026
- Ende Angebotsfrist: 22.01.2025
- Ende Bindefrist: 20.02.2025
Hinweise für die spätere Angebotsabgabe:
Ortsbesichtigung:
Die Besichtigung vor Ort (Liegenschaft Bonn) ist zwingend notwendig. Nach der Ortsbegehung wird eine Bescheinigung ausgestellt. Zur Organisation der Ortsbegehungstermine ist es notwendig, dass sich der Teilnehmer bis spätestens 08.01.2026 beim BMF unter u.g. Adresse anmeldet: E-Mail zur Anmeldung
an: ZA7@bmf.bund.de. Die Anzahl der Personen pro Teilnehmer ist dabei auf maximal zwei beschränkt. Der Anmeldung ist eine Liste mit folgenden Informationen pro Teilnehmer beizufügen (Vorname, Name, Funktion (z. B. Vertrieb, Consultant, Monteur usw.), Kopie des Personalausweises, Mobilfunknummer). Die Ortsbegehungen werden voraussichtlich in der 3. KW/2026 stattfinden. Der konkrete Besichtigungstermin mit Uhrzeit wird nach entsprechender Anmeldung gesondert mitgeteilt. Falls kein Besichtigungstermin für die Liegenschaft in Bonn vereinbart
und/oder wahrgenommen wird, wird der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Sollten im Zusammenhang mit der Besichtigung Fragen zur Leistungserbringung auftreten, sind diese anschließend schriftlich über die Vergabeplattform einzureichen.
Mit dem Angebot wird neben dem Nachweis der Ortsbesichtigung (Liegenschaft Bonn) ein Konzept zu "Umsetzbarkeit"und ein Notfallplan gefordert werden.
- Absendung Angebotsaufforderung: bis 16.12.2025
- Anmeldung Ortsbesichtigung(en): spätestens bis zum 08.01.2026
- Zeitraum für Ortsbesichtigungen: 3. KW/2026
- Ende Angebotsfrist: 22.01.2025
- Ende Bindefrist: 20.02.2025
Hinweise für die spätere Angebotsabgabe:
Ortsbesichtigung:
Die Besichtigung vor Ort (Liegenschaft Bonn) ist zwingend notwendig. Nach der Ortsbegehung wird eine Bescheinigung ausgestellt. Zur Organisation der Ortsbegehungstermine ist es notwendig, dass sich der Teilnehmer bis spätestens 08.01.2026 beim BMF unter u.g. Adresse anmeldet: E-Mail zur Anmeldung
an: ZA7@bmf.bund.de. Die Anzahl der Personen pro Teilnehmer ist dabei auf maximal zwei beschränkt. Der Anmeldung ist eine Liste mit folgenden Informationen pro Teilnehmer beizufügen (Vorname, Name, Funktion (z. B. Vertrieb, Consultant, Monteur usw.), Kopie des Personalausweises, Mobilfunknummer). Die Ortsbegehungen werden voraussichtlich in der 3. KW/2026 stattfinden. Der konkrete Besichtigungstermin mit Uhrzeit wird nach entsprechender Anmeldung gesondert mitgeteilt. Falls kein Besichtigungstermin für die Liegenschaft in Bonn vereinbart
und/oder wahrgenommen wird, wird der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Sollten im Zusammenhang mit der Besichtigung Fragen zur Leistungserbringung auftreten, sind diese anschließend schriftlich über die Vergabeplattform einzureichen.
Mit dem Angebot wird neben dem Nachweis der Ortsbesichtigung (Liegenschaft Bonn) ein Konzept zu "Umsetzbarkeit"und ein Notfallplan gefordert werden.
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