Ausschreibungsdetails
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Straße, Hausnummer:Brühler Straße 3
Postleitzahl (PLZ):53119
Ort:Bonn
Telefon:+49 22899610-0
Telefax:+49 2289961087-1000
E-Mail: B12.28@bescha.bund.de
Internet-Adresse: http://www.bescha.bund.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
B 12.28 - 0320/25/VV : 1
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
09.12.2025 - 11:30 Uhr
Ablauf der Bindefrist
30.01.2026
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=817751
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=817751
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Rahmenvereinbarung über Druck und Lieferung von Publikationen für das Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG)
Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über die Datenübernahme und -prüfung, die Druckformherstellung, den Druck, die buchbinderische Weiterverarbeitung, das Versandfertigmachen und den Versand der unterschiedlichen Publikationen für das Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) geschlossen.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 01.02.2026 und endet spätestens nach vier Jahren (31.01.2030).
Die Höchstmengen entsprechen den geschätzten Gesamtbedarfsmengen, so dass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 19.000 Broschüren, 15.000 Flyer und 3.000 Gruß-/Postkarten abgerufen werden können.
Weder die Auftraggeberin noch die Bedarfsträgerin garantieren eine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina. Es besteht kein Anspruch auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen.
Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über die Datenübernahme und -prüfung, die Druckformherstellung, den Druck, die buchbinderische Weiterverarbeitung, das Versandfertigmachen und den Versand der unterschiedlichen Publikationen für das Bundesamt für Kartographie und Geodäsie (BKG) geschlossen.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 01.02.2026 und endet spätestens nach vier Jahren (31.01.2030).
Die Höchstmengen entsprechen den geschätzten Gesamtbedarfsmengen, so dass aus der Rahmenvereinbarung bis zu 19.000 Broschüren, 15.000 Flyer und 3.000 Gruß-/Postkarten abgerufen werden können.
Weder die Auftraggeberin noch die Bedarfsträgerin garantieren eine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina. Es besteht kein Anspruch auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen.
b)
CPV-Codes
Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung (79823000)
Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (22000000)
Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter (22100000)
c)
Ort der Leistungserbringung
60598 Frankfurt/Main
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losaufteilung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: ..
Ende: ..
Ende: ..
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
a) Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in den Vorlagen "08_Vordruck_Referenzen_für_Referenzobjekt_1" und "09_Vordruck_Referenzen_für_Referenzobjekt_2" jeweils mindestens eine gleichwertige Referenz in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
● Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
● Zeitraum der Leistungserbringung,
● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
● Die genannten Referenzobjekte müssen abgeschlossen sein.
► Referenzobjekt 1: Mindestens eine Referenz für die Herstellung einer Publikation mit
PUR-Klebebindung:
○ Art der Publikation: Publikation mit PUR-Klebebindung
○ Auflage: mindestens 500 Exemplare
○ Format: DIN A5 bis DIN A4 inkl. Zwischenformate und quadratische Formate in diesem Format-Bereich
○ Seitenumfang Umschlag: mindestens 4 Seiten
○ Seitenumfang Inhalt: mindestens 36 Seiten
○ Druck Umschlag: mindestens 4/0-farbig, zzgl. Dispersionslack außen (matt oder glänzend)
○ Druck Inhalt: mindestens 1/1-farbig
► Referenzobjekt 2: Mindestens eine Referenz für die Herstellung einer Publikation mit
Rückendrahtheftung:
○ Art der Publikation: Publikation mit Rückendrahtheftung
○ Auflage: mindestens 500 Exemplare
○ Format: DIN A5 bis DIN A4 inkl. Zwischenformate und quadratische Formate in diesem Format-Bereich
○ Seitenumfang Umschlag: mindestens 4 Seiten
○ Seitenumfang Inhalt: mindestens 24 Seiten
○ Druck Umschlag: mindestens 4/0-farbig, zzgl. Dispersionslack außen (matt oder glänzend)
○ Druck Inhalt: 4/4-farbig Euroskala
Für die Referenzen sind zwingend die Vorlagen "08_Vordruck_Referenzen_für_Referenzobjekt_1" und "09_Vordruck_Referenzen_für_Referenzobjekt_2" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistungen nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
Es sind insgesamt nur zwei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
b) Nachweis Umweltmanagementsystem
Als geeignet werden nur solche Unternehmen angesehen, die ein zumindest nach EMAS-Verordnung zertifiziertes Umweltmanagementsystem eingerichtet haben, betreiben und aufrechterhalten.
Bitte reichen Sie als Nachweis das EMAS-Zertifikat ein. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.
c) Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe".
Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in den Vorlagen "08_Vordruck_Referenzen_für_Referenzobjekt_1" und "09_Vordruck_Referenzen_für_Referenzobjekt_2" jeweils mindestens eine gleichwertige Referenz in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
● Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
● Zeitraum der Leistungserbringung,
● Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
● Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
● Die genannten Referenzobjekte müssen abgeschlossen sein.
► Referenzobjekt 1: Mindestens eine Referenz für die Herstellung einer Publikation mit
PUR-Klebebindung:
○ Art der Publikation: Publikation mit PUR-Klebebindung
○ Auflage: mindestens 500 Exemplare
○ Format: DIN A5 bis DIN A4 inkl. Zwischenformate und quadratische Formate in diesem Format-Bereich
○ Seitenumfang Umschlag: mindestens 4 Seiten
○ Seitenumfang Inhalt: mindestens 36 Seiten
○ Druck Umschlag: mindestens 4/0-farbig, zzgl. Dispersionslack außen (matt oder glänzend)
○ Druck Inhalt: mindestens 1/1-farbig
► Referenzobjekt 2: Mindestens eine Referenz für die Herstellung einer Publikation mit
Rückendrahtheftung:
○ Art der Publikation: Publikation mit Rückendrahtheftung
○ Auflage: mindestens 500 Exemplare
○ Format: DIN A5 bis DIN A4 inkl. Zwischenformate und quadratische Formate in diesem Format-Bereich
○ Seitenumfang Umschlag: mindestens 4 Seiten
○ Seitenumfang Inhalt: mindestens 24 Seiten
○ Druck Umschlag: mindestens 4/0-farbig, zzgl. Dispersionslack außen (matt oder glänzend)
○ Druck Inhalt: 4/4-farbig Euroskala
Für die Referenzen sind zwingend die Vorlagen "08_Vordruck_Referenzen_für_Referenzobjekt_1" und "09_Vordruck_Referenzen_für_Referenzobjekt_2" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistungen nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
Es sind insgesamt nur zwei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
b) Nachweis Umweltmanagementsystem
Als geeignet werden nur solche Unternehmen angesehen, die ein zumindest nach EMAS-Verordnung zertifiziertes Umweltmanagementsystem eingerichtet haben, betreiben und aufrechterhalten.
Bitte reichen Sie als Nachweis das EMAS-Zertifikat ein. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.
c) Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe".
Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der ABB verwiesen.
12.
Zuschlagskriterien
siehe Vergabeunterlagen
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
bdf7702b-c756-4936-be52-5386cec1265c