Tendering Procedure Details
Auftragsbekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name:Bundesministerium für Verkehr
Straße, Hausnummer:Invalidenstraße 44
Postleitzahl (PLZ):10115
Ort:Berlin
Internet-Adresse: https://www.bmv.de/
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
H14/SeV/2#0058/Z11
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
- elektronisch
- ohne elektronische Signatur (Textform)
b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
27.11.2025 - 10:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.12.2025
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=817239
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=817239
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
27.11.2025 - 10:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Der Dienstposten der Präsidentin/des Präsidenten des LBA (dotiert nach Besoldungsgruppe B 6 Bundesbesoldungsordnung bzw. in Anlehnung daran außertariflich) ist ab Februar 2026 im Rahmen der Altersnachfolge vakant und neu zu besetzen.
Gegenstand des Auftrags sind Personalvermittlungsleistungen inklusive Beratungs- und Unterstützungsleistungen.
Die Aufgabe des Auftragnehmers ist es, den Auftraggeber umfassend bei den Tätigkeiten im Recruiting und Einstellungsprozess von der Stellendefinition über einen strukturierten Test- /Interviewprozess bis hin zur Erarbeitung einer qualifizierten Liste externer Kandidaten und Kandidatinnen (mindestens drei, davon zwei Frauen), der Einordnung der vorgeschlagenen und externen Kandidaten und Kandidatinnen in ein Kompetenz- und Affinitätsraster zur Unterstützung der Beratungen beim Auftraggeber bis zur Unterzeichnung von Arbeitsverträgen (hier: Musterverträge des BMI) zu unterstützen, ohne dass damit die Interessen des Auftraggebers, insbesondere seine Freiheit, geeignetes Personal auszuwählen, beeinträchtigt wird. Die Stellenbesetzung beim Auftraggeber ist dringlich.
Gegenstand des Auftrags sind Personalvermittlungsleistungen inklusive Beratungs- und Unterstützungsleistungen.
Die Aufgabe des Auftragnehmers ist es, den Auftraggeber umfassend bei den Tätigkeiten im Recruiting und Einstellungsprozess von der Stellendefinition über einen strukturierten Test- /Interviewprozess bis hin zur Erarbeitung einer qualifizierten Liste externer Kandidaten und Kandidatinnen (mindestens drei, davon zwei Frauen), der Einordnung der vorgeschlagenen und externen Kandidaten und Kandidatinnen in ein Kompetenz- und Affinitätsraster zur Unterstützung der Beratungen beim Auftraggeber bis zur Unterzeichnung von Arbeitsverträgen (hier: Musterverträge des BMI) zu unterstützen, ohne dass damit die Interessen des Auftraggebers, insbesondere seine Freiheit, geeignetes Personal auszuwählen, beeinträchtigt wird. Die Stellenbesetzung beim Auftraggeber ist dringlich.
b)
CPV-Codes
Personaleinstellung (79600000-0)
c)
Ort der Leistungserbringung
Sitz des AG in Berlin oder Bonn, Sitz des AN
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Stellenbesetzung beim Auftraggeber ist dringlich.
Der Auftragnehmer beginnt seine Tätigkeit unmittelbar nach Zuschlagserteilung (Leistungsbeginn) und führt sie unterbrechungsfrei fort.
Der Auftragnehmer wird dem Auftraggeber die notwendigen Entscheidungsvorlagen zur Kandidatenauswahl vollumfänglich in schriftlicher Form bis spätestens sechs Wochen nach Auftragserteilung vorlegen und präsentieren.
Der Auftragnehmer beginnt seine Tätigkeit unmittelbar nach Zuschlagserteilung (Leistungsbeginn) und führt sie unterbrechungsfrei fort.
Der Auftragnehmer wird dem Auftraggeber die notwendigen Entscheidungsvorlagen zur Kandidatenauswahl vollumfänglich in schriftlicher Form bis spätestens sechs Wochen nach Auftragserteilung vorlegen und präsentieren.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
EK Nr. 1: Abgabe einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB pro Wirtschaftsteilnehmer.
EK Nr. 2: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen Unternehmens), dass eine branchenübliche Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorhanden ist oder im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Formblatt F2).
EK Nr. 3.1: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben. Es sind mindestens 3 Referenzprojekte vorzulegen, die in ihrer Gesamtschau die folgenden Anforderungen erfüllen: Executive Search und erfolgreiche Besetzung einer Führungsposition im Zeitraum 2023 bis 2025, auf oberster Leitungsebene einer Organisation im öffentlichen Sektor (einschließlich öffentliche Unternehmen) mit mind. 500 Beschäftigten, mit administrativer Unterstützung des Auftraggebers im Rahmen der Vorbereitung des Stellenbesetzungsverfahrens.
EK Nr. 3.2: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die "Technologie von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten (Formblatt F3.2).
EK Nr. 2: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen Unternehmens), dass eine branchenübliche Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorhanden ist oder im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Formblatt F2).
EK Nr. 3.1: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben. Es sind mindestens 3 Referenzprojekte vorzulegen, die in ihrer Gesamtschau die folgenden Anforderungen erfüllen: Executive Search und erfolgreiche Besetzung einer Führungsposition im Zeitraum 2023 bis 2025, auf oberster Leitungsebene einer Organisation im öffentlichen Sektor (einschließlich öffentliche Unternehmen) mit mind. 500 Beschäftigten, mit administrativer Unterstützung des Auftraggebers im Rahmen der Vorbereitung des Stellenbesetzungsverfahrens.
EK Nr. 3.2: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die "Technologie von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten (Formblatt F3.2).
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung der bekannt gegebenen Zuschlagskriterien (Qualität 70 Prozent, Preis 30 Prozent) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
14.
Sonstige Angaben
Besondere Bedingung für die Ausführung der Leistung: Erklärung, dass keine von der Scientology-Organisation und deren Unternehmen angewandte „Technologie von L. Ron Hubbard“ Anwendung findet.
4f2151f1-95ef-4d15-ba5f-7b6dd7acb376